SIU-Kolla/Version 3.6.0/Documentacion de las operaciones/menu definicion administrar encuestas/crear editar

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Menú Definición

Administrar Encuestas

Crear o Editar Encuestas

La operación de Alta o Edición de Encuestas se presenta en dos solapas o secciones en donde se debe definir la siguiente información:

Atributos
  • Nombre, es el nombre que se le asigna a la encuesta. Si se desea ocultar el nombre de la encuesta dentro del formulario que visualizará el encuestado, se puede encerrar entre corchetes.
  • Descripción, una breve reseña del objetivo de la misma o cualquier dato adicional que se desee agregar.
  • Unidad de Gestión, permite visualizar Unidad de Gestión seleccionada en el paso anterior, al filtrar en el listado de encuestas.
  • Copiar Encuesta, disponible solo durante el alta de una encuesta, se utiliza para indicar en base a qué encuesta existente se desea crear la nueva encuesta que se esta definiendo. Solo se pueden copiar encuestas definidas en la misma Unidad de Gestión.
  • Texto preliminar, es una descripción o encabezado que se desea mostrar antes de la encuesta.
    Seleccionando la opción Guardar Encuesta se registrarán los cambios y se asignará también el código identificador de la nueva encuesta que se ha creado.

K360 022-Administrar encuestas crear.png

Bloques

Pasando a la sección Bloques se puede comenzar a definir la estructura de la encuesta.
Los Bloques de una encuesta son secciones o agrupaciones de preguntas que se relacionan con un tema en común.

En esta solapa se visualizará el listado de Bloques definidos para la encuesta.

K360 023-Administrar encuestas bloques.png

En el listado de Bloques se cuenta con las siguientes opciones:

  • Copiar bloque K360 120-Copiar bloque.png que permite duplicar un bloque pre existente. El bloque nuevo se crea como una copia del anterior, pudiendo luego editar el nombre y preguntas que lo componen.
  • Editar un bloque K360 033-Editar.png para cambiar la definición de un bloque pre existente.

Mediante la opción Agregar bloque se permite definir un nuevo Bloque e indicar las preguntas que se desean agrupar.

Se debe definir el Nombre del bloque, que se visualizará como un subtítulo antes del grupo de preguntas que agrupa. Si se requiere que el nombre del bloque no se visualice en la encuesta, se puede encerrar el texto entre corchetes. Esto puede resultar útil, por ejemplo en casos en que la encuesta sea muy breve y no se necesite dar un nombre o título para las preguntas. Si bien SIU-Kolla establece la obligatoriedad en la definición de un bloque, permite la opción de que el encuestado no lo visualice.

Opcionalmente se puede ingresar una Descripción del bloque.

A continuación se indicarán las preguntas que componen el Bloque. Para eso se hará uso de las opciones de Agregar K360 028-Agregar.png, Quitar K360 029-Quitar.png, Subir K360 030-Subir.png o Bajar K360 031-Bajar.png según se desee, indicando opcionalmente para cada pregunta la obligatoriedad de la misma.

Con la opción Listado de bloques se vuelve al listado de Bloques de la encuesta que se esta editando. Se guardarán los cambios realizados al volver al listado de bloques, y además al pie de la pantalla estará disponible la opción de Guardar Encuesta para ir registrando los cambios realizados.

Para eliminar un Bloque completo de preguntas se debe seleccionar la opción Eliminar de esta pantalla.

K360 024-Administrar encuestas preguntas.png

Las encuestas pre cargadas en SIU-Kolla no pueden editarse, son encuestas base que pueden utilizarse tal como están definidas, o bien pueden usarse como punto de partida para la definición de nuevas encuestas.
Cuando se intente editar una encuesta pre cargada SIU-Kolla visualizará un aviso como el siguiente:


K360 036-Encuesta no editable.png


Si querés ver un ejemplo práctico de cómo llevar adelante esta operación, te invitamos a ver un breve video:




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