SIU-Diaguita/version3.0.0/interoperabilidad sistema expediente
INTEROPERABILIDAD CON SISTEMA DE EXPEDIENTES SUDOCU 0.4
A partir de SIU-Diaguita 3.0.0 se ha implementado la interoperabilidad con el sistema de expedientes SUDOCU 0.4 a través de Portal de Autogestión SIU-Huarpe.
Esquema general de interoperabilidad con sistema de expedientes
Habilitación de la interoperabilidad con sistema de expediente electrónico
Ingresar al ítem de menú Administración → Parámetros y establecer el parámetro INTEROPERABILIDAD_SISTEMAS_EXPEDIENTES en el valor Si.
Cambios que se producirán en SIU-Diaguita luego de habilitar la interoperabilidad con sistema de expediente electrónico
Se mencionan a continuación los cambios que se producirán en cada una de las etapas del sistema SIU-Diaguita luego de habilitar la interoperabilidad con el sistema de expediente:
Modelo de Compras Centralizada
Sin cambios
Solicitud de Bienes y Servicios
Operación "Finalizar carga"
Antes de confirma se solicita que se seleccione el firmante al cual se le enviarán los documentos para firmar en SIU-Huarpe. Luego el sistema muestra la ficha de la Solicitud de ByS indicando el número asignado (en el ejemplo SBS: 49/2020) y que quedó en estado "Pendiente de autorización". Se adjunta una captura de pantalla:
Luego el usuario firmante al ingresar a SIU-Huarpe opción "Documento" puede visualizar todos los documentos pendiente de autoización y utilizar el botón "Autorizar" para realizar la autorización de los mismos. Lo que originará que pasen del estado "Pendiente de autorización" a "Autorizado" (también puede utilizar los botones correspondiente para ver y descargar el documento previo a su autorización). En este caso deberá autorizar tanto el documento de la solicitud como su anexo:
Al ingresar nuevamente a la ficha de la Solicitud de ByS se pude comprobar ahora que el estado de la misma es "Autorizado" y además permite descargar los documentos desde el botón que se muestra en la siguiente pantalla:
Convocatoria
Operación "Nueva convocatoria" y "Datos generales"
Se agrega un nuevo campo llamado "Nro. Expte Electrónico", en la sección Expediente, desde donde se puede de manera opcional vincular la convocatoria a un expediente electrónico preexistente en sistema SUDOCU. Se adjunta una captura de pantalla:
Acto de Apertura
Se originan los siguientes cambios al funcionamiento tradicional del sistema SIU-Diaguita cuando se realiza la carga del campo "Nro. Expte. Electrónico" en la Convocatoria:
Operación "Generar acta"
Antes de confirma se solicita que se seleccione el firmante al cual se le enviarán los documentos para firmar en SIU-Huarpe. Luego el sistema muestra la ficha del Acto de Apertura indicando el número asignado y que quedó en estado "Pendiente de autorización". Se adjunta una captura de pantalla:
Operación "Ficha del Acto de Apertura"
Luego de realizar la autorización desde SIU-Huarpe se pasa el estado de "Pendiente de autorización" a "Autorizado". Se adjunta una captura de pantalla:
Informe técnico
Se originan los siguientes cambios al funcionamiento tradicional del sistema SIU-Diaguita cuando se realiza la carga del campo "Nro. Expte. Electrónico" en la Convocatoria:
Operación "Generar informe"
Antes de confirma se solicita que se seleccione el firmante al cual se le enviarán los documentos para firmar en SIU-Huarpe. Luego el sistema muestra la ficha del Informe Técnico indicando el número asignado y que quedó en estado "Pendiente de autorización". Se adjunta una captura de pantalla:
Operación "Ficha del Acto de Apertura"
Luego de realizar la autorización desde SIU-Huarpe se pasa el estado de "Pendiente de autorización" a "Autorizado". Se adjunta una captura de pantalla:
Dictamen de Evaluación
Se originan los siguientes cambios al funcionamiento tradicional del sistema SIU-Diaguita cuando se realiza la carga del campo "Nro. Expte. Electrónico" en la Convocatoria:
Operación "Generar Dictamen"
Antes de confirma se solicita que se seleccione el firmante al cual se le enviarán los documentos para firmar en SIU-Huarpe. Luego el sistema muestra la ficha del Dictamen de Evaluación indicando el número asignado y que quedó en estado "Pendiente de autorización". Se adjunta una captura de pantalla:
Operación "Ficha del Dictamen de Evaluación"
Luego de realizar la autorización desde SIU-Huarpe se pasa el estado de "Pendiente de autorización" a "Autorizado". Se adjunta una captura de pantalla:
Adjudicación
Se originan los siguientes cambios al funcionamiento tradicional del sistema SIU-Diaguita cuando se realiza la carga del campo "Nro. Expte. Electrónico" en la Convocatoria:
Operación "Finalizar carga"
Antes de confirma se solicita que se seleccione el firmante al cual se le enviarán los documentos para firmar en SIU-Huarpe. Luego el sistema muestra la ficha de la Adjudicación indicando el número asignado y que quedó en estado "Pendiente de autorización". Se adjunta una captura de pantalla:
Operación "Ficha de la Adjudicación"
Luego de realizar la autorización desde SIU-Huarpe se pasa el estado de "Pendiente de autorización" a "Autorizado". Se adjunta una captura de pantalla:
Orden de Compra
Se originan los siguientes cambios al funcionamiento tradicional del sistema SIU-Diaguita cuando se realiza la carga del campo "Nro. Expte. Electrónico" en la Convocatoria:
Operación "Finalizar carga"
Antes de confirma se solicita que se seleccione el firmante al cual se le enviarán los documentos para firmar en SIU-Huarpe. Luego el sistema muestra la ficha de la Orden de Compra indicando el número asignado y que quedó en estado "Pendiente de autorización". Se adjunta una captura de pantalla:
Operación "Ficha de la Orden de Compra"
Luego de realizar la autorización desde SIU-Huarpe se pasa el estado de "Pendiente de autorización" a "Autorizado". Se adjunta una captura de pantalla:
Recepción de Bienes y Servicios
Se originan los siguientes cambios al funcionamiento tradicional del sistema SIU-Diaguita cuando se realiza la carga del campo "Nro. Expte. Electrónico" en la Convocatoria:
Operación "Finalizar Verificación"
Antes de confirma se solicita que se seleccione el firmante al cual se le enviarán los documentos para firmar en SIU-Huarpe. Luego el sistema muestra la ficha de la Recepción de Bienes y Servicios indicando el número asignado y que quedó en estado "Pendiente de autorización". Se adjunta una captura de pantalla:
Operación "Ficha de la Recepción de Bienes y Servicios"
Luego de realizar la autorización desde SIU-Huarpe se pasa el estado de "Pendiente de autorización" a "Autorizado". Se adjunta una captura de pantalla:
Solicitud de Alta de Bienes Patrimoniales
Sin cambios
Alta de Bienes Patrimoniales
Sin cambios
Solicitud de Baja de Bienes Patrimoniales
Sin cambios
Solicitud de Transferencia de Bienes Patrimoniales
Sin cambios
