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Envío de E-Mails
Esta operación permite realizar envíos de mail a usuarios de la aplicación con el objetivo de permitir informar distintas novedades tales como encuestas disponibles, finalización de tiempo para responder encuestas, restablecimiento de contraseña entre otras.
Un requisito de esta operación es que exista la configuración del servidor SMTP disponible desde la operación Configuración de Mails.
La operación de Envío de E-Mails permite gestionar el envío de avisos para los distintos grupos que tengan asociada una habilitación de formularios de encuestas o para un usuario en particular, pudiendo realizar envío de mails la cantidad de veces que se considere necesario.
Envió de mail a grupo de Encuestados
La siguiente pantalla muestran los campos a completar para la selección del grupo con formulario habilitado sobre el que desee realizar el envío de avisos por E-mail, solo se listarán los grupos utilizados en la habilitación, si la habilitación cuenta con mas de un grupo se desplegaran en el listado de Grupo (concepto).
- Unidad de Gestión
- Habilitación
- Encuesta Terminada Si - No - Todos
- Grupos
En este paso se deberá indicar el Remitente que se desea usar para el envío de mail. La operación permite seleccionar un remitente eligiendo entre los que hayan sido definido en SIU-Kolla (Ver Configuración de Mails).
Se solicitan además el Nombre con que se desea identificar el envío que se esta realizando, el Asunto del mail y a continuación se permite redactar el texto, dando el formato deseado y pudiendo utilizar algunos Parámetros para informar datos de útiles:
[[link_reestablecer]] = url para el cambio de contraseña
[[usuario]] = nombre de usuario
[[clave_usuario]] = clave de usuario
[[nombre]] = nombre de la persona encuestada
[[tipo_doc]] = tipo de documento de la persona encuestada
[[nro_doc]] = número de documento de la persona encuestada
Una vez seleccionada la opción Enviar mails, se mostrará el resultado de la operación:
Envio de E-mail a Usuarios
Si se desea enviar un E-mail a un usuario o mas, se deberá completar uno de los siguientes campos y al seleccionar Filtrar se desplegarán los resultados.
- Apellido
- Nombre
- Usuario.
Una vez desplegados los registros seleccionar Agregar todos o Agregar marcados para luego trasladar los usuarios a la lista de usuarios seleccionados.
Archivo:KOL Envio a usuarios.png
Envíos Anteriores
En el caso de que se desee reutilizar el formato de mail enviado o realizar un reenvío de avisos, mediante la selección de uno de ellos es posible recuperar el mail original.
Se deberá seleccionar los siguientes campos que desplegaran por defecto la información anteriormente ingresada.
Los parámetros se encuentran pre determinados facilitando la redacción del mail.
En este paso se deberá indicar el Remitente que se desea usar para el envío de mail. La operación permite seleccionar un remitente eligiendo entre los que hayan sido definido en SIU-Kolla (Ver Configuración de Mails).
Se solicitan además el Nombre con que se desea identificar el envío que se esta realizando, el Asunto del mail y a continuación se permite redactar el texto, dando el formato deseado y pudiendo utilizar algunos Parámetros para informar datos de útiles:
[[link_reestablecer]] = url para el cambio de contraseña
[[usuario]] = nombre de usuario
[[clave_usuario]] = clave de usuario
[[nombre]] = nombre de la persona encuestada
[[tipo_doc]] = tipo de documento de la persona encuestada
[[nro_doc]] = número de documento de la persona encuestada
Una vez seleccionada la opción Enviar mails, se mostrará el resultado de la operación: