Ecosistema/circuitos funcionales/procedimiento compras servicios

Pre Requisitos

Se toma como punto de partida la institución tienen implementados los siguientes módulos SIU-Diaguita, SIU-Pilaga y SEEI (Araí-Usuarios, Araí-Documentos, SIU-Huarpe y SUDOCU), pero se encuentran trabajando de manera NO integrada. Por lo tanto esta documentación tiene como objetivo dichos módulos comiencen a trabajar de forma integrada.

Módulos y Bundles intervinientes

Módulos

• SIU-Diaguita (3.0.0 o Superior)
• SIU-Huarpe
• SIU-Araí usuarios
• SIU-Araí documentos
• SIU-Pilaga
• SUDOCU

Bundles

• SIU-Huarpe - Solicitud de Bienes y Servicios (SByS)
• SIU-Huarpe - Bandeja de firma

Requisitos de técnicos de configuración

• Configuración de SIU-Diaguita con el Ecosistema roto
• Configuración de SIU-Pilaga con el Ecosistema roto

Servicios utilizados

• API usuarios
• alta solicitudes
• get solicitudes
• get firmantes
• pasar a la firma
• Recupera docs a firmar
• Documento firmado
• Ok documento firmado

Requisitos funcionales de configuración

• Interoperabilidad Sistema de Expedientes (Este link tiene que ser actualizado con esta documentación)
• Parámetros versión 3.0.0
  • INTEROPERABILIDAD_SISTEMAS_EXPEDIENTES (versión 3.0.1)
    • Determina si permite interoperar con sistema de expediente
  • FIRMA_DIGITAL_NIVEL_AUTORIZACION (versión 3.1.0)
    • Permite definir el tipo de firma que se utilizará si se habilita el expediente electrónico

• Perfil funcional (versión 3.1.0)
  • Habilitar en Tablas Maestras Generales / Configuración de firma por tipo de documento

• Parámetrización en SIU-Diaguita (Operación del Menú Administración => Parámetros)
  • PILAGA_CONSULTA_RESERVA_COMPROMISO
  • PILAGA_CARGA_DE_COMPROBANTES

Pasos para su confección

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Creación y Autorización de Solicitud/es de Bienes y Servicios (SByS)

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Alta

Se puede crear desde Diaguita o desde Huarpe

1. Confección del documento, El documento puede ser requerido desde distintas áreas, por tanto además de registrarse desde Diaguita, también se puede hacer desde Huarpe (no requiere tener un perfil configurado en Diaguita), (en del bundle SByS).
2. Selección de autorizante, cuando Diaguita está configurado para interactuar en el marco de Expediente Electrónico Integrado (EEI), este documento requiere siempre ser autorizado, por tanto la confección finaliza con la selección del autorizante. Referencia técnica. API usuarios.
3. Repositorio digital, la SByS queda registrada en Araí documentos a la espera de ser autorizada. Este paso es transparente para quien registra la operación. API xxx

Autorización

Una vez generada la SByS, la misma debe ser autorizada por el autorizante seleccionado.

1. Autorización: el autorizante ingresa en la bandeja de firma en Huarpe y acepta (o rechaza) la SByS (se puede hacer referencia a los métodos de firma (simple, digital, firmar)
2. Repositorio digital: el documento almacenado en el paso 1.3 modifica su estado según su aceptación o rechazo.

Webinar / Video Tutorial

¿Cómo se carga una Solicitud de Bienes y Servicios (SBS) desde SIU-Huarpe?

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Alta de Preventivo de Compras

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El alta del preventivo se lleva a cabo desde SIU-Pilagá y puede ser asociado al trámite de SIU-Diaguita mediante un Servicio web, que permite que se visualice la información de los preventivos además de quedar reflejados en el mapa del trámite.

SIU-Pilagá

1- Efectuamos el Alta de preventivo en el módulo Compras desde Gastos/Compras/Preventivo compras/Preventivo compras - alta.
2- Seleccionar firmante/s que, según configuraciones previas, podrá ser un firmante o un grupo de firmantes simples o escalonado.

Huarpe

3- Autorizar documento desde la bandeja de firmas de HUARPE por el/los firmantes seleccionados | Autorizar documentos.
En caso de grupo de firmantes será necesario que TODAS las personas seleccionadas hayan autorizado el documento para que se incorpore en el expediente.

SIU-Diaguita

4- Asociamos la información del preventivo desde la carga de una Nueva solicitud de convocatoria en la opción Reserva Presupuestaria.
En este punto el dato que necesitamos para el próximo paso es el número de comprobante.

Ejemplo
Se comparte un Ejemplo de alta preventivo en SIU-Pilagá y asociación al trámite en SIU-Diaguita para poder observar como se llevan ambas operaciones desde los modulos.

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Alta de Preventivo de Compras

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El alta del preventivo se lleva a cabo desde SIU-Pilagá y puede ser asociado al trámite de SIU-Diaguita mediante un Servicio web, que permite que se visualice la información de los preventivos además de quedar reflejados en el mapa del trámite.

SIU-Pilagá

1- Efectuamos el Alta de Compromiso en el módulo Compras desde Gastos/Compras/Compromiso compras/Compromiso compras - alta.
2- Seleccionar firmante/s que, según configuraciones previas, podrá ser un firmante o un grupo de firmantes simples o escalonado.

Huarpe

3- Autorizar documento desde la bandeja de firmas de HUARPE por el/los firmantes seleccionados | Autorizar documentos.
En caso de grupo de firmantes será necesario que TODAS las personas seleccionadas hayan autorizado el documento para que se incorpore en el expediente.

SIU-Diaguita

4- Asociamos la información del preventivo desde la carga de una Nueva solicitud de convocatoria en la opción Reserva Presupuestaria.
En este punto el dato que necesitamos para el próximo paso es el número de comprobante.

Ejemplo
Se comparte un Ejemplo de alta preventivo en SIU-Pilagá y asociación al trámite en SIU-Diaguita para poder observar como se llevan ambas operaciones desde los modulos.

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Situación en base Demo

En funcionamiento | DEMO SIU

Documentado en base a versión

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