SIU-Guarani/Version3.12.0/documentacion de las operaciones/reconocimiento actividades/aprobacion por resolucion
Aprobación Por Resolución
Objetivo: Permite crear un Trámite de Aprobación por Resolución para un Alumno sobre una Actividad/módulo o créditos globales.
Ubicación en el Menú: Reconocimiento de actividades » Aprobación por resolución
Precondiciones
| Campo/Dato | Descripción | Operación |
|---|---|---|
| N° Resolución | Que haya resoluciones (documentos respaldatorios) cargadas que avalen el trámite a dar de alta | Documentos Respaldatorios |
| Parámetros | Configurar el parámetro del sistema aprob_cerrar_tramite_automaticamente | Parámetros/Aprobación por resolución |
En la primer ventana se listan todos los trámites (abiertos/cerrados/anulados) que existan. Podremos filtrar por: Apellido, Nombres, N° de Trámite, Propuesta, Nº Resolución, Estado y/o Fecha
Alta de un nuevo Trámite de Aprobación
Para iniciar el trámite, daremos click al botón Agregar de la pantalla inicial. Esto nos llevará a la ventana de alta, la cual se divide en tres solapas:
Solapa Datos Principales
En esta parte, debemos ingresar los siguientes campos:
| Campo/Dato | Descripción |
|---|---|
| N° Resolución | Documento que respalda la aprobación de la actividad o Créditos |
| Fecha | Indicar la fecha del trámite (por defecto se trae la fecha asociada a la Resolución seleccionada) |
| Tipo Reconocimiento | Puede ser: Actividad /Módulos o Créditos globales |
| Alumno | Se desplegará una ventana pop-up para seleccionar el alumno |
| Observaciones | Comentarios/observaciones sobre el trámite |
Solapa Documentación Presentada
Esta sección es opcional:
Con el botón Agregar, pasaremos a la siguiente instancia en la que cargaremos los datos requeridos.
La información que deberá cargarse dependerá del Tipo de Documentación elegido. Lo que sí deberá preexistir son los siguientes datos:
| Campo/Dato | Descripción |
|---|---|
| Responsable | Para registrar documentación presentada por el alumno que requiere del dato de una comisión es preciso que la misma tenga sus docentes cargados |
| Institución | Deben estar cargadas en el sistema las instituciones (internas y externas) que requiera el trámite |
A continuación, veremos las distintas disposiciones de acuerdo a cada tipo.
Ayudantía
Curso
Investigación
Pasantía
Seminario
Trabajo Profesional
Tutoría
A medida de que se vayan guardando estos registros, se irán listando como se ve a continuación:
Solapa Reconocimiento
Esta ventana se presenta de una forma u otra de acuerdo al tipo de reconocimiento seleccionado en la primer solapa.
Cuando el reconocimiento es a un módulo, solo se da por aprobado el módulo y NO las actividades que contenga. Ejemplo de esto puede ser un ciclo básico o común.
Cuando se presiona el botón Guardar se da la oportunidad de imprimir el trámite y de acuerdo al valor del parámetro aprob_cerrar_tramite_automaticamente (Sí/No), se cerrará o no el proceso (en este caso, el parámetro estaba en Sí por lo que el trámite está Cerrado).
El botón Imprimir exportará el reporte a un archivo PDF:
