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Administrar Personas

Objetivo:

Esta operación permite administrar las Personas que utilizarán y/o serán registrados en Guaraní; autoridades, alumnos, docentes y los usuarios administrativos.

Lugar en el menú

Matrícula > Personas > Administrar Personas

Pre Requisitos

La operación no posee pre requisitos.

Pantalla Principal

La ventana inicial muestra la pantalla de búsqueda de Personas y la posibilidad de agregar alguna nueva. Para realizar la búsqueda de alguno en
particular: Búsqueda

La opción Filtros (1), permite utilizar filtros donde esto nos permite realizar algún tipo de búsqueda de una personal en particular. La opción Lupa (2), permite observar los datos pertinentes de la persona y donde se podrán realizar modificaciones.

Alta de Personas:

Seleccionando la opción Agregar (3) de la pantalla anterior, se observara en la parte izquierda de la pantalla un listado de items con datos a completar.

• Datos Principales
• Datos Adicionales
• Acceso al Sistema
• Situación Laboral
• Antecedentes Laborales
• Datos Docente
• Antecedentes Docentes
• Estudios Cursados
• Financiamiento de Estudios
• Situación Familiar
• Allegados
• Tecnología
• Idiomas
• Deportes
• Datos de Salud
• Preferencias de Institución y Propuesta
• Bitácora

Datos Principales

Dentro del item Datos Principales, observamos que los campos obligatorios a completar se encuentran referenciados con un (*).

La información a ingresar es:

Campo	Descripción
Apellidos (*)	Apellidos de la persona que se está dando de alta.
Nombre (*)	Nombre de la persona que se está dando de alta.
Apellido Elegido	Ingresar Apellido elegido por la persona.
Nombre Elegido	Ingresar Nombre elegido por la persona.
Genero (*)	Indicar ‘Femenino’ o ‘Masculino’.
Fecha Nacimiento	Completar en forma manual o seleccionar del calendario.
Localidad (1)	Para listar las localidades presionar el botón al final del renglón, el mismo listará todas las localidades por provincia. (7).
Nacionalidad (*)	Ingresar Nacionalidad de la persona.
Foto (2)	Permite ingresar una foto de la persona que se dara de alta.
Documentos (3)	Se puede cargar uno o más documentos. Seleccionar / completar: (A) Tipo de Documento: Documento Nacional de Identidad, Doc. Nac. de Identidad Temporario, Cédula de Identidad, CUIL/CUIT, Libreta de Enrolamiento, Libreta Cívica o Pasaporte. (B) País que expidió el documento; por defecto trae ‘Argentina’; se puede modificar. (C) Número; dependiendo del tipo de documento seleccionado, además del N° del mismo puede solicitar información adicional. (D) Esta opción cancela lo cargado y vuelve a la pantalla anterior. (E) Con esta opción guardamos la información cargada (8).
Datos de Contactos (4)	Se puede cargar uno o más contactos. Seleccionar / completar: (A) Tipo de contacto: Email Institucional, Email Primario, Email Secundario, Fax, Otros Contactos, Teléfono Celular, Teléfono Familiar, Teléfono Fijo, Teléfono Laboral. (B) Código de área. (C) Número. Los campos b y c dependerán de la selección hecha en el punto a. (D) Esta opción cancela lo cargado y vuelve a la pantalla anterior. (E) Con esta opción guardamos la información cargada (9). Algunos controles: se controla que en el caso de tipo de documento DNI sólo se aceptan números.
	Completando los campos obligatorios se puede guardar a la persona presionando el botón Guardar.
	Cancela lo cargado y se vuelve a la pantalla anterior de búsqueda de personas Volver.

Datos Adicionales

Dentro del item Datos Adicionales, observamos que los campos obligatorios a completar se encuentran referenciados con un (*), esta opción permite ingresar información adicional de la persona que se dará de alta.

Completar los campos de este item no es obligatorio. La información a seleccionar/ingresar es:

Campo	Descripción
Turno Preferido	El turno en la cual la persona desempeña su labor Mañana, tarde, Noche.
Domicilio Durante el Periodo Lectivo	Permite ingresar información relacionada al domicilio de la persona donde se aloja en el momento que realizar su labor.
Localidad (1)	Ingresar la ubicación del domicilio de la persona.
Domicilio de Procedencia (fuera de del periodo de clases)	Permite ingresar información adicional del domicilio de la persona, si posee procedencia.

Acceso al Sistema

Dentro del item Accesos al Sistema, observamos que los campos obligatorios a completar se encuentran referenciados con un (*), esta opción permite configurar los accesos de la persona con relación al sistema.

La información a ingresar es:

Campo	Descripción
Usuario (1)	Se debe Indicar un Id identificador para la persona.
Perfiles de Datos (2)	Se debe indicar el Perfil de datos que dispondrá el usuario.
Usuario Administrador de Autogestion	Seleccionar el tipo de usuario como también su Perfil Funcional.
Usuario de Gestión	Se debe seleccionar el tipo de usuario como también su Perfil Funcional.

Situación Laboral

El ítem Situación Laboralcompletarlo no es obligatorio, pero si se desea completar observamos que existen campos obligatorios y se encuentran referenciados con un (*), este Item permite ingresar información relacionada a la situación laboral de la persona, se desplegarán una serie de opciones para completar el formulario:

Cuando se decide a completar este item, existen algunos campos que son obligatorios, que se encuentran referenciados con un (*). La información a seleccionar/ingresar es:

Campo	Descripción
Condición de Actividad durante la semana pasada (*)	Se indica la situación actual que desempeña en el trabajo: Si trabaja o no, horas de trabajo estimado, etc.
En este trabajo es (*)	Se Indica el rol que desempeña en el trabajo, Cuenta propia/Independiente, Obrero/Empleado, Pasante, Patron, etc.
¿Le hacen descuentos jubilatorios?	opcional a completar.
¿Recibe u obtiene pago por su trabajo? (dinero o especies)	opcional a completar.
Esa Ocupación es: (*)	Se indica el tiempo en que se encuentra desempañando el cargo. Temporaria, Permanente, Desconoce.
Horas Semanales (*)	Se indica las horas de trabajo por semana.
Relación del trabajo con la propuesta (*)	Si el trabajo que ejerce tiene relación con la propuesta de la institución a la cual pertenece.
Describa la tarea que realiza (*)	Ingresar una breve descripción de la tarea que realiza en el trabajo.

Cabe aclarar que en en cualquier Item que ingresemos información, antes de cambiar a la siguiente Item debemos presionar en el botón Guardar,
de lo contrario lo ingresado se perderá.

Antecedentes Laborales

El ítem Antecedentes Laboralescompletarlo no es obligatorio, pero si se desea completar observamos que existen campos obligatorios y se encuentran referenciados con un (*), este Item permite ingresar información relacionada a los antecedentes laborales que haya realizado la persona, se desplegarán una serie de opciones para completar el formulario:

Observando la pantalla superior también se podrá realizar alguna modificación si se requiere haciendo clic en la lupa (1), que nos llevara a la siguiente pantalla inferior.

La información a ingresar es:

Campo	Descripción
Empresa (1)	Nombre de la entidad empleadora en forma previa.
Cargo (2)	Puesto que ocupaba.
Área (3)	Área en la que se desempeñaba.
Hs Semanales (4)	Totalidad de horas semanales del puesto que ocupaba.
Desde-Hasta (5)	Fechas de inicio y de fin del puesto ocupado.

Al dar clic al botón Aceptar (6) queda la siguiente pantalla con el antecedente agregado y la posibilidad de sumar adicionales con el botón Agregar. El botón Cancelar (7) limpia la pantalla y regresa a la pantalla para agregar un nuevo Antecedente Laboral desde cero.

Datos del Docente

En el ítem Docentes, si deseamos dar de alta un docente este ítem es necesario, observamos que existen campos obligatorios y se encuentran referenciados con un (*), este Item permite ingresar información relacionada al docente, se desplegarán una serie de opciones para completar el formulario:

La información a ingresar es:

Campo	Descripción
Legajo (1)	Indicar el Numero de Legajo del Docente.
Estado (2)	Indicar el estado Activo o Baja.
Roles del Docente (3)	Se establece el Rol que tendrá el Docente.
Responsable Académica a la que pertenece el docente (4)	Se agrega la/las Responsables Académicas donde la persona es docente.

Al hacer clic en el botón Guardar (6) queda guardado los datos del docente agregados , el botón Volver (4) vuelve a la pantalla principal. El botón Eliminar (5) elimina la persona y regresa a la pantalla principal.

Antecedentes del Docente

El ítem Antecedentes del Docentes no es obligatorio, pero si deseamos dar de alta los antecedentes del docente observamos que existen campos obligatorios y se encuentran referenciados con un (*), este Item permite ingresar información relacionada a los antecedentes laborales del docente, se desplegarán una serie de opciones para completar el formulario:

Los Datos a completar son los siguientes:

Campo	Descripción
Institucion (1)	Institución donde desempeño el trabajo.
Otra Institucion (2)	Se Indica alguna otra Institucion donde se haya desempeñado.
Cargo (3)	Se indica el cargo que mantuvo el docente.
Materia (4)	Se indica la Actividad donde estableció su desempeño
Horas Semanales (5)	Las horas por semana en la cual realizo la función.
Desde-Hasta (6)	Fecha desde y hasta que fecha realizo el trabajo en cuestión.

Al presionar el botón Aceptar (7) se guardaran los datos ingresados, al Cancelar (8) se cancelara la operación y volverá a la pantalla inicial.

Estudios Cursados

El ítem Estudios Cursados no es obligatorio, pero si deseamos dar de alta los estudios cursados de la persona, observamos que existen campos obligatorios y se encuentran referenciados con un (*), este Item permite ingresar información relacionada de los estudios cursados por la persona, se desplegarán una serie de opciones para completar el formulario:

Completar el siguiente item relacionado a los estudios realizados por la persona no es obligatorio. La información a seleccionar/ingresar es:

La información a seleccionar/ingresar es:

Campo	Descripción
Nivel (1)	Se indica el Nivel Educativo: Secundario, Primario, Superior, Universitario, Posgrado, Desconoce, etc.
Titulo (2)	Se indica el Titulo obtenido según el Nivel educativo realizado.
Estado (3)	Se indica el estado que puede ser Finalizado, Abandonado, En curso.
Ingreso (4)	Se indica la fecha de ingreso.
Orientación Vocacional (5)	Se establece la orientación vocacional el estudio realizado.
Colegio Secundario (6)	Se describe el colegio secundario que realizo la persona.
Año de Ingreso- Egreso (7)	Se indican las fechas de ingreso y egreso de los estudios realizados.
Adeuda Materia (8)	Se indica si la persona adeuda materias en el estudio cursado.

Al presionar el botón Aceptar (9) se guardaran los datos ingresados, al Cancelar (10) se cancelara la operación y volverá a la pantalla inicial.

Financiamiento de Estudios

El ítem Financiamiento de Estudios no es obligatorio, pero si deseamos ingresar informacion de como la persona financia sus estudios se deberá ingresar una serie de opciones en el formulario:

Teniendo en cuenta la pantalla superior la opción (1) puede observarse una serie de checkbox a completar. Al presionar el botón Guardar (3) se guardaran los datos ingresados, al presionar la opción Eliminar (2) eliminara a la persona, la opción Volver (1)cancelara la operación y volverá a la pantalla inicial.

Situación Familiar

El ítem Situacion Familiar no es obligatorio, pero si deseamos ingresar información de la situación familiar de la persona se deberá ingresar una serie de opciones en el formulario:

La información a seleccionar/ingresar es:

Campo	Descripción
Estado Civil (1)	Se indica el Nivel Educativo: Secundario, Primario, Superior, Universitario, Posgrado, Desconoce, etc.
Cantidad de Hijos (2)	Se indica el Titulo obtenido según el Nivel educativo realizado.
Situación del Padre (3)	Se indica el estado que puede ser Finalizado, Abandonado, En curso.
Cobertura de Salud (4)	Se indica la fecha de ingreso.
Se encuentra Unido de hecho (5)	Se establece la orientación vocacional el estudio realizado.
Cantidad de Familiares a cargo (6)	Se describe el colegio secundario que realizo la persona.
Situacion de la Madre (7)	Se indican las fechas de ingreso y egreso de los estudios realizados.

Al presionar el botón Guardar (9) se guardaran los datos ingresados, al Volver (8) se cancelara la operación y volverá a la pantalla inicial.

Allegados

El ítem Allegados no es obligatorio, pero si deseamos ingresar información de algún ser allegado de la persona dada de alta, observamos que existen campos obligatorios y se encuentran referenciados con un (*) , se deberá completar una serie de opciones en el formulario:

La información a seleccionar/ingresar es:

Campo	Descripción
Persona Allegada (1)	Se completa el Nombre, Apellido y la relación del allegado con la persona.
Dirección (2)	Se completa con información relacionada del domicilio del allegado ( calle, numero, barrio, localidad, telefono)
Estudios del Allegado	Se indica el nivel de estudio realizado por el allegado (Primario completo, Secundario completo, Est. Universitario. Completo,etc. ademas se puede indicar la actividad laboral ( si trabaja, no trabaja o en búsqueda laboral)

Al presionar el botón Aceptar (4) se guardaran los datos ingresados, al Cancelar (5) se cancelara la operación y volverá a la pantalla inicial.

Tecnología

El ítem Tecnología no es obligatorio, pero si deseamos ingresar información de la tecnología que dispone la persona dada de alta, observamos que se deberán completar una serie de opciones en el formulario:

La información a seleccionar/ingresar es:

Campo	Descripción
Dispone de Pc (1)	Se debe indicar si la persona posee PC en su casa, trabajo universidad, otro lugar, etc.
Accede a Internet (2)	Se debe indicar si la persona posee acceso a Internet y y en que lugar.

Al presionar el botón Guardar (4) se guardaran los datos ingresados, al Volver (3) se cancelara la operación y volverá a la pantalla inicial.

Idioma

El ítem Idioma no es obligatorio, pero si deseamos ingresar información de lo/s idiomas que conoce la persona dada de alta, observamos que se deberán completar una serie de opciones en el formulario:

La información a seleccionar/ingresar es:

Campo	Descripción
Idioma (1)	Se debe indicar el idioma que la persona dada de alta conoce, indicando su nivel de conocimiento (Básico, Bueno, Desconoce, Muy bueno)

Al presionar el botón Guardar (1) se guardaran los datos ingresados, al Volver (2) se cancelara la operación y volverá a la pantalla inicial.

Deportes

El ítem Deportes no es obligatorio, pero si deseamos ingresar información de lo/s deportes que realiza la persona dada de alta, observamos que se deberán completar una serie de opciones en el formulario:

La información a seleccionar/ingresar es:

Campo	Descripción
Practica deporte (1)	Se debe Indicar si la persona dada de alta practica algún tipo de deporte.
¿Donde Practica? (2)	Se debe Indicar la instalación donde la persona realiza la actividad deportiva.
¿Que Practica? (3)	Se debe Indicar que deporte practica la persona dada de alta.

Al presionar el botón Guardar (4) se guardaran los datos ingresados, al Volver (5) se cancelara la operación y volverá a la pantalla inicial.

Datos de Salud

El ítem Datos de Salud no es obligatorio, pero si deseamos ingresar información, observamos que existen campos obligatorios y se encuentran referenciados con un (*), este item nos permite ingresar información de los datos de salud de la persona dada de alta, observamos que se deberán completar una serie de opciones en el formulario:

La información a seleccionar/ingresar es:

Campo	Descripción
Cobertura de Salud (1)	Se debe indicar el tipo de cobertura medica que posee la persona (Por ser familiar a cargo, Carece de Cobertura, Por su trabajo, etc.)
Celiaco (2)	Se debe Indicar si la persona es Celiaca o no.

A continuación haciendo clic en la opción Agregar (3) se podrá añadir alguna discapacidad que la persona tenga.

La información a seleccionar/ingresar es:

Campo	Descripción
Tipo de Discapacidad (1)	Se debe indicar el tipo de discapacidad que posee la persona ( Auditiva, cardíaca, psicológica, renal, visual, etc)
Carácter (2)	Si es de carácter Permanente o Transitoria
Fecha desde (3)	Indicar la fecha origen.
Presenta Certificado (4)	Si presenta certificado de la discapacidad.
Grado (5)	Se debe indicar el grado de discapacidad ( Leve, moderada, severa).
Observaciones (6)	Si desea agregar algún comentario.

Al presionar el botón Aceptar (7) se guardaran los datos ingresados, Volver (8) se cancelara la operación y volverá a la pantalla inicial.

Para finalizar con la operación si hacemos clic en Guardar (5) se guardaran todos los datos que hemos ingresado, si hacemos clic en Cancelar (4) se cancelara la operación.

Se deberán realizar las siguientes validaciones para permitir dar de baja la persona:

• Que la persona no sea un alumno. Es decir, que no tenga inscripciones a propuesta (tabla sga_alumnos). Caso contrario mostrar el mensaje La persona
  no puede eliminarse porque es alumno.
  
• Si la persona es un docente, se deberá verificar que no esté asociado a una cátedra (sga_catedras_docentes), tribunal de examen (sga_tribunal_docentes),
  comisión (sga_docentes_comision) o llamado de una mesa de examen (sga_docentes_mesa_llamado). Caso contrario, mostrar
  alguno de los siguientes mensajes: "La persona no puede eliminarse porque es docente asociado a una cátedra", "La persona no puede
  eliminarse porque es docente asociado a un tribunal de examen", "La persona no puede eliminarse porque es docente asociado a una comisión" y
  "La persona no puede eliminarse porque es docente asociado a un llamado de una mesa de examen".

Modificación de Personas

Al presionar el botón con la sobre la persona seleccionada se habilitarán todas las opciones ingresadas en el alta, para poder modificarlas.
Una vez ingresadas las modificaciones presionar el botón (4):

En los campos donde se escribe la información, se puede modificar la misma (1).
Para modificar la foto tildar la opción ‘Cambiar el archivo’ (2); allí ir a ‘Examinar’ y colocar la ubicación de la nueva foto de la persona.
En los campos que se completaron con el botón se modifica la información presionando la lupa (3). Al presionar Aceptar
queda la información modificada:

Finalmente presionar en el botón y nos aparecerá el siguiente mensaje en una ventana emergente:

Baja de Personas

Pre-Requisitos

Dato de la ventana	Descripción	Operación
Persona que no sea Alumno	Que la persona no se encuentre inscripta a una propuesta formativa.	Inscripción a Propuestas Formativas

Al presionar el botón con la sobre la persona seleccionada se habilitarán las opciones para eliminarla:

Para eliminar la foto de la persona presionar en el botón Eliminar (1). Para que se registre el borrado en la persona luego presionar el
botón (4).
En los campos que se completaron con el botón Agregar se elimina la información presionando la (2). Al presionar el botón Eliminar se borra la
información ingresada. Presionar en Aceptar en el cartel de confirmación que aparece: Confirma que desea eliminar el documento.
Para que se registre el borrado en la persona luego presionar el botón (4).
Para eliminar a la persona directamente presionar en el botón Eliminar (3). Esto se puede hacer en cualquiera de las pestañas de la persona. Dar Aceptar a
los siguientes carteles:

Parámetros del sistema

personas_cuil_obligatorio

< Volver