SIU-Tehuelche/version 4.4/documentacion operaciones/seguimiento asignacion de beneficios
Asignación
Se podrá acceder a esta operación desde el menú Evaluar > Asignación, o desde la opción Pasar a Asignación disponible desde el último paso de la operación Revisión. Esta es la última etapa en el proceso de evaluación, donde se decide que postulantes recibirán los beneficios.
Al acceder desde el menú, se muestra el listado de Convocatorias disponibles según la Unidad de Gestión seleccionada, y se elige la convocatoria que se quiere evaluar. Es importante tener en cuenta que si no se realizó la etapa de revisión no estará disponible esta operación para el llamado en cuestión.
Asignación de las Becas
Se muestra, en primer lugar, la información de la convocatoria, como el ID, Nombre, Año y Tipo de Ordenamiento. En la siguiente sección de Lista de llamados se muestran todos los llamados de la convocatoria, y aquellos en estado asignación se pueden seleccionar para editar la asignación de las becas.
Con esta operación se establece la asignación final de los beneficios al listado que previamente se ha ordenado y revisado. En las columnas de la derecha aparecen las becas definidas en el llamado. Es posible asignar tantas becas como se quiera por postulante tildando los checkbox de las becas correspondientes.
Con la operación Asignación Continua se asignan todas las becas disponibles para un tipo de beca y continúa la asignación con el siguiente tipo de beca con el primer aspirante en la lista sin beca asignada. De forma similar, la operación Asignación solapada asigna todas las becas hasta alcanzar los cupos de cada una, todas partiendo desde el primer aspirante en la lista.
Con la operación de Asignación Parcial se puede guardar el estado de asignación y en la parte de información adicional se indica cuantos cupos quedan libres, o si se asignaron más becas de las disponibles también se indica.
Confirmar Asignación
Finalmente cuando ya se tiene el esquema de asignación deseado se puede Confirmar Asignación y el llamado pasa al estado confirmado, el cual ya no es editable. Se puede consultar el listado de aspirantes desde la operación de Asignación, que solo estará disponible en modo lectura para ese llamado.
