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Egresar a un Alumno
1. Definir Circuito de Egreso
Antes de comenzar a Egresar Alumnos a través del sistema, se deberá definir cuales serán los pasos administrativos que deberán cumplimentarse, y que documentación deberá emitirse, a través de la operación Administrar Circuitos de Egreso.
2. Definir Requisitos de Egreso
En este paso se van a establecer los requisitos de egreso que los alumnos deberán presentar para poder egresar. Primero desde Administrar Requisitos marcar el checkbox a aquellos requisitos que sean factibles de configurar como requisitos de egreso. Luego desde Definir Requisitos de Egreso se irán agregando y configurando aquellos requisitos que se desee solicitar para el egreso, indicando su nivel de aplicación. Sólo aparecerán listados para seleccionar aquellos requisitos documentales que tengan marcado el checkbox de que aplican como requisitos de egreso.
3. Detectar Egresados
Una vez definidos los Circuitos de Egreso, se deberán identificar aquellos Alumnos que hayan cumplimentado todos los requisitos de sus respectivos Planes de Estudio y estén en condiciones de egresar. Para ello, se deberá utilizar la operación Detectar Egresados en Forma Automática.
5. Administrar requisitos de egreso
Luego de que se haya realizado la solicitud del certificado, se deberá gestionar si la misma se encuentra en estado pendiente validación, en donde se revisará la información cargada por el alumno, es decir si se va a aceptar o rechazar esa documentación y en caso de ser esta última acción (rechazada) se le notificará al alumno para que envíe la información que corresponda, la cuál será nuevamente verificada por el personal administrativo, esto se realiza a través de la operación Aceptar trámites de egreso.
6. Administrar Trámite de Egreso
Una vez detectados los Egresados, se iniciaran los Trámites de Egreso según el Circuito de Egreso previamente definido para el Certificado. Para actualizar los Trámites de Egreso iniciados, se deberá utilizar la operación Actualizar Trámite de Certificación. A través de esta operación se actualizará el Trámite registrando todos los pasos realizados desde el momento de la detección del Egresado hasta la emisión el otorgamiento del certificado.
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