ABM - Comprobantes de 3ros

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1 ABM - Comprobantes de 3ros

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Nueva funcionalidad: Carga de comprobantes de 3ros adjuntando archivo .pdf con ARAI-Docs. Se recomienda ver la presentación realizada al respecto en Comité de Usuarios y Técnicos #7

Funcionalidad

Se crea la operación ABM - Comprobantes de 3ros para la carga de comprobantes de terceros y su imputación presupuestaria, facilitando así la carga de rendiciones para los diferentes circuitos del Sistema. Esta carga puede realizarse mediante la importación de datos por medio de un excel o txt (lote) o de manera manual. Esta operación acepta tipos de comprobantes autonuméricos sólo si se asocian a un trámite de caja chica o adelanto a responsable.
Ubicación en el Menú: Gastos/Comprobantes de 3ros/ABM - Comprobantes de 3ros

Desde esta pantalla pueden ser agregados los comprobantes de manera individual o masiva según lo que se requiera y también la posibilidad de cargarle o no el detalle del objeto del gasto.

Carga individual

Carga en lote tradicional

La opción IMPORTAR LOTE permite importar un archivo .xls o .txt con el detalle de los comprobantes de manera masiva, agilizando su carga.

Si se selecciona el botón se habilita la siguiente pantalla para cargar de manera masiva los comprobantes y su detalle:

Importante

Se podrán cargar todas las combinaciones posibles y especificar todas las opciones o en parte. A medida que se va seleccionando algún dato se habilitara la carga de los siguientes. Se pueden cargar N cantidad de renglones. La opción permitirá importar un archivo .xls o .txt con el mismo detalle de manera masiva. Se desplegara la siguiente pantalla. En la misma pantalla se detallan las condiciones que deben cumplir el .txt o .xls a importar. Ejemplo .XLS:

Los datos que se corresponden al objeto del gasto deben ser completados de manera total o sin datos. Cualquier otra combinación no sera tomada como válida, no se importará ese dato.

Para finalizar, se presiona el botón 'Guardar'

Carga en lote AFIP

El sistema SIU-Pilagá cuenta con la opción de cargar en lote los comprobantes que se visualizan desde el servicio "Mis Comprobantes" de AFIP. Para utilizar esta funcionalidad será necesario configurar los comprobantes desde Mapeo comprobantes SIU-Pilagá - AFIP

El archivo necesario se podrá descargar presionando en botón "Excel" en la web del servicio.

XLS de ejemplo:

El siguiente paso será importarlo a SIU-Pilagá, esto lo haremos presionando el botón Importar lote AFIP

Se nos mostraran los criterios que debe cumplir el archivo, también tenemos la opción de descargar una plantilla para completar. Debemos elegir el archivo que queremos importar como así también si queremos limitar el uso de los comprobantes a un trámite de cajas chicas o adelantos a responsables. En este desplegable se muestran sólo los cargos y cajas chicas que tienen saldo

Antes de confirmar se nos mostrará la información recolectada. Es importante aclarar que el sistema adecua el punto de venta y número de factura al formato válido para AFIP 00000-00000000, por lo que en el caso de utilizar formato para tipos de documentos será necesario modificar la expresión regular al formato mencionado.