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DESCRIPCION GLOBAL DEL SISTEMA

Objetivo General

Proporcionar un sistema que permita realizar la gestión de las compras de bienes y servicios, de acuerdo a la normativa vigente, y el control patrimonial de los bienes inventariables.


Servicios que brinda

  • Requerimiento de Bienes y Servicios desde las áreas
  • Gestión de Compras
  • Emisión de Documentos
  • Visualización del estado de los trámites.
  • Ficha de cada etapa, que muestra el resumen de los datos cargados.
  • Histórico de Cambios, permite visualizar los cambios realizados con indicación de fecha, usuarios y datos modificados.
  • Links en distintas pantallas que permiten visualizar la información ya registrada.
  • Solicitud de alta de bienes inventariables desde las áreas que reciben los mismos.
  • Gestión de Movimientos patrimoniales de Bienes
  • Cálculo de Amortización de Bienes
  • Alarmas indicando los vencimientos de servicios y de órdenes de compra.


Consideraciones Generales

Configuración

El sistema permite configurar tablas, de acuerdo a las necesidades de cada organismo:

  • Usuarios – Definir los usuarios autorizados y definición de los perfiles.
  • Áreas – Definir las áreas autorizadas.
  • Perfiles funcionales de usuarios – Determinar los distintos perfiles que podrán asumir los usuarios autorizados:
    • Usuario Área – Autoriza para realizar las actividades autorizadas a cada área.
    • Usuario Oficina – Autoriza para realizar tareas asignadas a la oficina de Contrataciones, oficina de Patrimonio, oficina de Auditoria.
    • Súper usuario – Autorizado para administrar el sistema.
  • Perfiles de datos – Determinar los perfiles de datos que puede ver cada usuario. Los perfiles son:
    • Todo – Puede visualizar todos los datos.
    • Área – Puede visualizar solo los datos del área.
    • Oficina Contratación – Puede visualizar solo los datos de la Oficina de Contratación.
  • Catálogo de proveedores.
  • Catálogo de bienes y servicios
  • Catálogo de bienes patrimoniales

Cada institución podrá configurar:

  • Escritorio – de acuerdo al perfil de cada usuario.
  • Ambiente de Trabajo – Desde el parámetro TIPO_AMBIENTE_INSTALACION, se permite indicar los posibles tipos de instalación: Desarrollo, Testeo, Preproducción, Producción o Capacitación.
  • Histórico de cambios – se puede ocultar para algunos perfiles de usuarios.
  • Niveles de autorización para cada uno de las etapas – mínimo uno.
  • Reportes – Incorporar logo de la institución.
  • Datos de pliego modelo – Al definir oficina de contratación, se ingresaran las direcciones postales correspondientes, y otros datos que se considere que son fijos y que el sistema asumirá.


Parámetros del sistema

  • Solicitudes para varios rubros
  • Agrupación de varias solicitudes en una única convocatoria.
  • Numeración automática de actuaciones, única por instalación del sistema.
  • Varias oficinas de contrataciones.
  • Varias oficinas de recepción de bienes y servicios.



Escritorio

Etapas Gestión de Compras

Image(DIA_ComprasCentralizadas.gif)

Esta opción permite generar una Solicitud de Compras Centralizadas.


Image(DIA_SolicitudBsYServicios.gif)

Esta opción permite que cada una de las áreas de la organización efectúe la Solicitud de Bienes y Servicios indicando los datos necesarios para efectuar el proceso de compra.



Image(DIA_Convocatorias.gif)

Esta opción permite que la Oficina de Contrataciones realice el trámite de la compra de los Bienes y Servicios solicitados por las áreas.


Image(DIA_ActosApertura.gif)

Esta opción permite que la Oficina de Contrataciones realice el acto de apertura de las ofertas de los Bienes y Servicios solicitados, en las fechas estipuladas en el Pliego de Bases y Condiciones.



Image(DIA_InformesTecnicos.gif)

Esta opción permite que la Oficina que corresponde realice el Informe Técnico de los bienes / servicios solicitados.



Image(DIA_DictamenesEvaluacion.gif)

Esta opción permite que se genere el Dictamen de Evaluación de acuerdo a los informes previos de las comisiones.



Image(DIA_Adjudicaciones.gif)

Esta opción permite que la Oficina de Contrataciones realice la adjudicación al proveedor que corresponda.



Image(DIA_OrdenesDeCompra.gif)

Esta opción permite que la Oficina de Contrataciones, emita la Orden de Compra a los proveedores que se le hubieran adjudicado los Bienes y Servicios



Image(DIA_RecepcionesDeBsYServicios.gif)

Esta opción permite que el Solicitante registre la recepción de los bienes.


Image(DIA_Alarmas.gif)


Esta opción muestra los vencimientos de Ordenes de Compra, Servicios, Actos de Apertura, Garantías, Pólizas 



Etapas Gestión de Patrimonio



Image(DIA_SolicitudAltaDeBienes.gif)

Esta opción permite solicitar el alta de los bienes recibido en el inventario, indicando los datos necesarios.



Image(DIA_SolicitudesDeTransferenciaBsPatrimoniales.gif)

Esta opción permite solicitar la transferencia de los bienes inventariados.



Image(DIA_SolicitudesBajaBsPatrimoniales.gif)

Esta opción permite solicitar la baja de los bienes patrimoniales, por las causales que correspondan.



Image(DIA_AltaBienesPatrimoniales.gif)

Esta opción permite que la oficina de Patrimonio, verifique los datos de la solicitud de alta de bienes patrimoniales, modifique lo que considere necesario y confirme el alta en el Inventario.


Image(DIA_Patrimonio.gif)


Esta solapa contiene las opciones que permiten que la oficina de Patrimonio administre todos los bienes patrimoniales de la institución, calcule las amortizaciones, imprima las etiquetas de los bienes patrimoniales y los reportes.



Image(DIA_Catalogos.gif)


Esta solapa contiene las opciones que permiten administrar los catálogos de Bienes y Servicios, Bienes Patrimoniales y Proveedores.



Image(DIA_Administracion.gif)


Esta solapa contiene las opciones que permiten que el administrador del sistema de el alta o modifique datos de Agenda, Usuarios, Perfiles Funcionales,Esquemas de Autorización, Parámetros y Tablas Maestras.



Image(DIA_Sincronizacion.gif)

Esta solapa permite las opciones para realizar la sincronización


Image(DIA_Ayuda.gif)

Esta solapa tiene las opciones de Atención usuarios, Accesos a Comunidad y al Foro, Cambios por Versión y el acceso al Manul en línea


Aspectos Técnicos

  • Desarrollado sobre SIU-Toba.
  • Base de datos PostgreSQL.
  • Menú configurable por usuario.
  • Perfiles de usuario.
  • Perfiles de datos.
  • Personalización de comprobantes.

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