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Sumario
Envío de información SITRARED- Becas y Tutorías
Ubicación en el Menú: Rend. cuentas / Rendiciones SITRARED / Resoluciones becas y tutorías / Envío de información SITRARED - Becas
Objetivo: esta opción de menú nos permite generar los archivos de rendición de becas para el sistema SITRARED de la SPU.
Configuración Previa
Por única vez
- Mapeo de comprobantes SIU-PILAGÁ - SITRARED para becas.
Por cada Resolución
Requisitos previos
- Liquidaciones en estado pagado efectuadas por Liquidación simultánea a grupos de beneficiarios, liquidación que requiere definir previo ABM-Tipos de becas, ABM-Planes de becas, ABM-Proyectos y por último ABM-Asignar personas al proyecto.
- Que el Proyecto de la beca tenga completo los campos del Acto Administrativo de la Institución que da origen al pago. Dato es de carácter OBLIGATORIO para SITRARED e incluye los siguientes campos:
- Tipo de Documento: tipos documento de aprobación (acto administrativo de la Institución) Creado en ABM-Documentos y asociado a las operaciones COBE y PCDB con el rol Asociado enAsociar operaciones a tipos de documentos.
- Número y Año: número y año del documento de aprobación (resoluciones internas)
- Fecha de Aprobación: fecha de aprobación del acto administrativo que da origen a la beca o tutoría.
Aclaratoria: si bien en PILAGÁ los datos de la resolución son de carácter optativo, en SITRARED es obligatorio, y su falta genera que se rechace el archivo en SITRARED.
Generación de archivo para envío de Información SITRARED
Una vez realizado el pagado de las becas, iremos a generar el lote de envío de información SITRARED. En la primer pantalla, se deberán cargar los datos correspondientes a la Resolución.
- Tipo de Resolución: seleccionamos del desplegable según la Resolución que le da origen.
- Número de Resolución: seleccionamos del desplegable el número de la Resolución que le da origen.
- Año de Resolución: seleccionamos del desplegable el año de la Resolución que le da origen.
- Grupo presupuestario: seleccionamos del desplegable el grupo presupuestario a rendir creado para esa Resolución.
- Fecha de pago hasta: indicamos hasta qué fecha de pago serán los comprobantes que queremos incluir en el lote de envío de información a SITRARED.
Una vez completos esos datos, con el botón siguiente pasaremos a la solapa " Comprobantes" donde se podrán elegir aquellos comprobantes de terceros (correspondientes a Resoluciones SPU) y generar una serie de archivos.txt que quedarán disponibles para que puedan ser utilizados en la importación al sistema SITRARED de la SPU.
Al Seleccionar Generar, se podrán descargar los archivos de texto de acuerdo al formato definido .
Importante: al definir el Proyecto de la beca se debe completar la información relacionada a la Resolución u Acto Administrativo de la Institución que le de sustento al pago de las mismas. Este dato es de carácter OBLIGATORIO y la falta del mismo generará un error al momento de subir los archivos a SITRARED.
