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Gastos / Gestión básica / Liquidación General / Liquidación a grupo de proveedores con comprobantes - PRECARGADO


Liquidación a Grupo de Proveedores con Comprobantes - PRECARGADO


Ubicación: Gastos/ Gestión Básica/ Devengado/ Liquidación a grupos de proveedores con comprobantes - PRECARGADO

Objetivo:Permite devengar los grupos de proveedores con comprobantes con números de tipo de documentos principales ya definidos desde Importar proveedores con comprobantes.

Requisito previo: En la ruta Gastos/Gestión Básica/Maestros-gestión básica es necesario definir ABM-Tipos marcando el check utiliza numeración propia, ABM-Planes

, ABM-Proyectos y por último asignar personas y numeros de liquidación al proyecto desde Importando Proveedores con Comprobantes.

Liquidación

Comenzaremos la gestión seleccionando un compromiso el cual nos habilitará la pantalla en la que observaremos cuatro pestañas: Documentos, Datos de Gestión, Manejo de Partidas y Proveedores.

Documentos

Aquí completamos los datos sobre los documentos que respaldan a la operación.

  • Documento Principal: es el tipo de documento que se emitirá al efectuar esta operación, la numeración no puede ser modificada ya que utilizará el numero de liquidación importado desde el archivo pertinente.
  • Contenedor: se identifica de qué trámite forma parte, y por tanto, dónse será incluido.

Opcionalmente podremos agregar Documentos Asociados presionando el botón PIL agregar4.png

PIL GB dev grupo benefcomprobante2.png


Datos de Gestión

En esta pestaña completamos una serie de datos correspondientes a la operación; deberemos definir un Nombre para este grupo de Becas que liquidamos, y tendremos que agregar una descripción que lo identifique.

PIL GB dev grupo benefcomprobante3.png


Manejo de Partidas

En esta pestaña debemos encontrar la Partida Presupuestarias disponibles a imputar según el compromiso.

PIL GB dev grupo benefcomprobante4.png

Proveedores

En primera instancia seleccionamos Tipo (debe haber sido marcado desde su abm con el check utiliza numeración propia, Plan y Proyecto, al dar PIL icono seleccionar.png automáticamente el sistema desplegará los proveedores con comprobantes y los montos asignados. Sólo traerá aquellos beneficiarios que hayamos asociado al proyecto importando los comprobantes y número de liquidación a través de la operación Importar Proveedores con comprobantes.
El campo monto en este caso es editable y es importante destacar que la suma de los montos asignados deberá coincidir con el importe devengado en la pestaña Manejo de Partidas.

PIL GB dev grupo benefcomprobante5.png


Para terminar la operación presionaremos el botón PIL icono confirmar.png

Se habrán liquidado los devengados correctamente con el número de documento principal especificado en el archivo, podremos ver el detalle de los comprobantes y tenemos la posibilidad de imprimir un comprobante por cada Beneficiario o desde PIL icono impŕimirtodo.png generar un archivo con todas las ordenes de pago.

PIL GB dev grupo benefcomprobante6.png


A partir de aquí el trámite deberá pasar por los diferentes Niveles de Autorización y por el módulo de Tesorería para su posterior pago. Cabe aclarar que en estas instancias podemos efectuar autorización por grupo de nivel, llamando al grupo definido en la solapa Datos de gestión para poder efectuar de manera agrupada estos pasos

Autorización Nivel 4Autorización Nivel 7TesoreríaPIL obra pub dev7.png




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