SIU-Guarani/Version3.23.0/documentacion de las operaciones/administracion/Compartir Información Entre Instituciones

Medio:Ejemplo.ogg= Compartir Información entre Instituciones =

Objetivo:

Gestionar solicitudes de información desde y hacia otras Instituciones..

Pre Requisitos

Tener vinculado Arai-Getway.

Ubicación en el Sistema

Administración >> Bioma >> Compartir Información entre Instituciones

Pantalla Inicial

Al ingresar a la operación, el sistema validará que exista una conexión con Arai-Gateway, si existe, se visualiza la siguiente pantalla:

Desde la solapa de Solicitudes Enviadas, se van a listar todas las solicitudes que la Institución solicitante haya realizado. En la sección superior de la pantalla, se podrá realizar una búsqueda aplicando los siguientes filtros: Institución, Servicio, N° de Solicitud, Fecha de Solicitud, Fecha de Respuesta y Estado.

Por cada registro se visualizará la siguiente información:

Columna	Descripción
Nro de Solicitud	Nro. con el que se creó la solicitud en la tabla de solicitudes de gestión.
Estado	Estado actual en que se encuentra la solicitud.
Institución	La Institución a la que se le realiza la solicitud
Servicio	Servicio de gestión que se desea requerir
Fecha de Solicitud	Fecha que se crea la solicitud
Fecha de Respuesta	Fecha de respuesta de la solicitud

(*) Los estados que puede tener una solicitud son los siguientes:

Estado	Descripción
Borrador	Cuando una solicitud se encuentra en este estado significa que aún la misma no ha sido enviada, existe sólo en gestión. Se puede editarla, anularla para el envío o Enviarla.Recién cuando se confirma el envío, se registra en la tabla de solicitudes y se pide a Araí-Gateway crear el paquete para el envío.
Enviado	La solicitud ya fue enviada. Se registró en la tabla de solicitudes y se pidió a Araí-Gateway crear el paquete para el envío.
Anulado	Corresponde a una solicitud que ha sido anulada, marcando la imposibilidad de continuar operando con la misma. Se deberá generar otra solicitud para continuar operando.
Fallo	Este estado indica que una solicitud tuvo un error de tipo técnico. Si ello ocurre en el momento que se envía, la Institución nunca se entera que tuvo una solicitud enviada.
Recibido en Destino	Refiere a que la solicitud fue enviada con éxito, se recibió en el destino (DM_NOTIFICADO) y aún no tiene una respuesta desde la otra Institución.
Respondido	Corresponde a una solicitud que posee una respuesta de la otra Institución. Puede consultarse la misma desde el botón “Ver Respuesta”.

Las acciones que se pueden realizar sobre una solicitud desde la Bandeja de Solicitudes son :

Anular: Verifica si el paquete asociado a la solicitud se encuentra en un estado posible de anulación (OM_CREADO, OM_CARGA_CONTENIDO, OM_FINALIZADO) y solicita el cambio de estado del paquete OM_ANULADO, actualiza el estado de la columna “Estado” a “Anulado”, impidiendo que se vuelva a enviar. Editar: Permite abrir la operación “Agregar solicitud de Información”, para continuar cargándola. Luego se pulsa el botón Guardar para registrar la edición. Agregar: Permite ingresar una solicitud desde la operación “Agregar Solicitud de información” en donde se podrá guardarla y dejarla en estado “Borrador”. Ver Solicitud: Desde allí se podrá visualizar los datos del servicio enviado en la solicitud. Ver Respuesta: Se podrá visualizar la respuesta obtenida por la Institución consultada (ver apartado de respuestas). Guardar: Desde la ventana “Agregar solicitud”, permite guardar la información ingresada de una solicitud, crearla en la tabla, sin realizar el envío (creación de paquete), permitiendo que pueda editarse para enviarla luego. Quedando en estado “Borrador” Enviar: Al pulsar este botón permite crear una nueva solicitud (N° solicitud) con contenido cargado y solicita el envío (creación del paquete). Actualiza al estado “Enviado” en la bandeja de solicitudes enviadas y lo mete en la tabla de solicitudes.

Para realizar una solicitud se deberá pulsar el botón “Agregar” y el sistema redirigirá a la siguiente pantalla,

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