Sumario

1 Generar Mesas de Examen Masivamente

Generar Mesas de Examen Masivamente

Objetivo

Permite crear mesas de examen en un turno de examen en forma masiva indicando algunos parámetros para su generación.
Para mayor información de una mesa de examen ver Administrar Mesas de Examen

Pre Requisitos

Tener creado el turno de examen donde se crearán las mesas de examen.

Ubicación en el sistema

Exámenes » Mesas de Examen » Generar Mesas de Examen Masivamente

Pantalla Inicial

Esta operación tiene 5 pasos que debemos realizar para su ejecución. Debajo detallamos cada uno de ellos.

Paso 1 - Turno de Examen

En este primer paso se presenta una pantalla que permite seleccionar el año académico-turno de examen en el cuál se generarán las mesas.
Además seleccionaremos las responsables académicas, como así también la Ubicación, las cuales actuarán como filtro para las actividades a las que se les
generaran mesas. A continuación se muestra la pantalla:

En esta pestaña debemos completar una seria de campos que son obligatorios que están resaltados en negrita y con un (*) (1).
Año académico: Habilita la lista de años académicos ordenada en forma descendente.
Turno de Examen: Una vez seleccionado el año académico se habilita la lista de Turnos definidos para el año académico seleccionado previamente.
Ubicación: se habilita un combo con las ubicaciones del perfil del usuario ordenadas en forma ascendente por el nombre de la ubicación.

La sección de Responsables Académicas (2) mostrará una lista ordenada ascendentemente por el nombre de la columna. Es opcional este filtro.
Para el ejemplo esta oculta la opción de filtros con el criterio nombre de la responsable académica. Si el mimos estuviera disponible se vería como se muestra debajo:

Por defecto en esta sección se muestra el listado completo de responsables académicas. Hay una opción (3) que permite seleccionar todos a o ninguno de los registros
que se visualizan.
En el botón Siguiente (4) se controlará que se haya seleccionado algún Turno, Ubicación y una Responsable Académica, de no ser así se mostrará el mensaje "Debe
seleccionar al menos %1% para poder continuar (%1%: dato a seleccionar)"; de estar todo seleccionado se pasará al Paso 2.

Paso 2 - Propuestas

En esta solapa (1) se mostrarán los datos seleccionados en el paso 1 (2): año académico, turno de examen, ubicación, responsables académicas.
Debajo se muestra la pantalla de esta pestaña:

Solamente se listarán las propuestas que pertenezcan a la Ubicación (Oferta de Propuestas) y/o a las Responsables Académicas seleccionadas (3).
Los filtros son opcionales.
- El contenido del combo de Propuestas dependerá de las responsables académicas y ubicación seleccionada. Se debe devolver las Propuestas activas.
- El contenido del combo Plan dependerá de la Propuesta seleccionada y se traerán solo planes activos (vigentes y no vigentes).
El filtro Plan Personalizado estará visible solo si pro_plan_pers_usa_planes_personalizados = S. El contenido del combo dependerá de la propuesta seleccionada y
se traerán solo planes personalizados activos.
Respecto al combo Tipo, también dependerá del parámetro mencionado y los valores a mostrar serán "Estructurados" / "Personalizados" (este último incluirá
a los del tipo convenio).
El Listado de Propuestas (4) recuperará por default todas las propuestas de la Responsable académica/Ubicación seleccionada en paso 1 y todas
con el check-box tildado. El botón FILTRAR la refrescará.
Se recuperarán los planes activos que tengan al menos una versión activa (vigentes o no) o en su defecto el plan seleccionado en el filtro de búsqueda.
Se debe tener en cuanta que, dada una selección de plan se deben considerar en el proceso TODAS las actividades de las versiones activas existentes.
Con las opciones Todos o Ninguno (5) se podrán seleccionar las propuestas del listado, sino se deberá seleccionar manualmente las mismas.
En caso de haber un solo registro en los combos, el mismo deberá aparecer seleccionado.
Con el botón Siguiente (6) pasaremos a la siguiente pantalla, paso 3, validando que este seleccionada al menos una propuesta.
El botón Anterior (7) nos regresará al paso anterior, en este caso, al paso 1 de la operación.
Sólo se generarán Mesas de Examen para Actividades en estado Activo, disponibles para Rendir Examen en el plan de estudios, habilitadas para examen en el
ABM de Actividades.

Paso 3 - Parámetros Generales

En esta pestaña ya habiendo seleccionado en los pasos anteriores que tipos de actividades considerar, se deberán configurar los parámetros bajo los cuales
realizaremos la generación de las mesas.
La pantalla de esta pestaña se muestra debajo:

La primer parte de la pantalla se muestran todos los datos (1) que se fueron seleccionando en los pasos anteriores (1 y 2).
En la segunda parte se permite seleccionar los parámetros. Los datos son obligatorios. Se deberá completar:
- Las instancias (2) que corresponden a la mesa y sus escalas de notas (3). En cada una de las escalas deberá aparecer seleccionada por defecto la opción - Escala
de la actividad -. Junto al título de la columna se mostrará un icono de información (tipo tooltip) que diga: "Si selecciona '- Escala de la
actividad -', en cada una de las actividades se utilizará como escala de notas la que fue definida por defecto.". Si se selecciona esta opción,
para cada una de las actividades se deberá chequear en sga_elementos_atrib (columna escala_nota_examen) la escala default. Al hacer clic
sobre el icono correspondiente se podrá visualizar el detalle de las escalas de notas.
Las escalas de notas a mostrar dependen de la instancia seleccionada (sga_escalas_notas_instancias). Esta relación se hace previamente en Administrar escalas de notas.
Las modalidades (4) que van a tener las mesas. (4) Las cantidades de Mesas que se van a generar por cada Actividad considerando si tienen o no Cátedras. La opción Crear Mesas a Actividades si no tienen Cátedra estará habilitada cuando se haya seleccionado la opción Crea 1 Mesa por Cátedra. Esto le indicará a Guaraní si debe o no crear Mesas para aquellas Actividades que no tengan Cátedra. (5) Indicará como debe actuar Guaraní si ya hay una mesa generada para una Actividad para ese Turno. Al hacer clic sobre el botón Siguiente validar que se haya seleccionado al menos una instancia. En caso de no hacerlo alertar con el mensaje 800_no_seleccion.