SIU-Guarani/Version3.11.0/documentacion de las operaciones/examenes/turnos de examen
Turnos de Examen
Objetivo: Esta operación permite administrar los Turnos y Llamados para las mesas de examen.
Ubicación en el menú: Calendario > Turnos de Examen > Turnos de Examen
Precondiciones
Campo/Dato | Descripción | Operación |
---|---|---|
Año Académico | Unidad de mayor medida que contiene al Calendario Académico de la Institución | Años Académicos |
Cuando ingresamos a la operación, vemos el listado con los turnos de examen existentes. Aquí podremos filtrar por Año Académico, Nombre y/o Tipo de Turno:
El Estado tendrá un ícono en verde cuando el turno tiene llamado/s y período de inscripción/es asignados, si no tiene llamados creados se verá el ícono en rojo y en los casos en los que no haya períodos de inscripción para ese turno, el ícono será amarillo.
Alta de un Turno de Examen
Para esto, vamos a presionar el botón Agregar que se ve en la parte inferior derecha del listado. Esto nos llevará a la ventana en la que deberemos ingresar los siguientes datos:
Campo/Dato | Descripción |
---|---|
Nombre | Nombre del turno de examen (1), Ejemplo: 1° Turno 2015 |
Año Académico | Lista de registros disponibles desde Años Académicos |
Descripción | Observaciones/detalles del turno de examen. Campo no obligatorio |
Tipo | Puede ser: Adicional, Especial, Mensual, Normal y Reválidas |
Fecha Inicio | Fecha en la que comienza el turno de examen |
Fecha Fin | Fecha en la que termina el turno de examen |
Después de ingresar estos datos, el sistema nos llevará a crear un Llamado para este Turno de Examen:
Aquí disponemos de tres opciones: el ícono lupa nos permitirá editar los datos del turno de examen, la cruz eliminará dicho turno y el signo más nos redirecciona a la ventana de alta del Llamado del turno:
Campo/Dato | Descripción |
---|---|
Nombre | Nombre del llamado del turno de examen (por defecto trae "Llamado del Turno <nombre del turno>") |
Fecha Inicio | Fecha en la que comienza el llamado del turno de examen (por defecto trae lo definido en el turno) |
Fecha Fin | Fecha en la que termina el llamado del turno de examen (por defecto trae lo definido en el turno) |
Tras completar lo requerido, clickeamos en Guardar y observaremos que el llamado se crea y se ve justo debajo del turno.
En este punto, notaremos que se nos presentan tres opciones nuevamente: el ícono lupa nos dejará modificar la información del Llamado, la cruz borrará dicho llamado y el signo más nos lleva a dar de alta un período de inscripción para el llamado del turno:
En esta parte, definimos los siguientes campos:
Campo/Dato | Descripción |
---|---|
Fecha Inicio | Fecha desde la cual estará abierta la inscripción (fecha y hora) |
Fecha Fin | La fecha de finalización puede ser en formato "Fecha y hora" (dd/mm/aaaa y hh:mm) o en formato "Horas antes de cada mesa" |
Fecha Tope Bajas | La fecha límite para darse de baja puede ser en formato "Fecha y hora" (dd/mm/aaaa y hh:mm) o en formato "Horas antes de cada mesa" |
Modalidad | Puede ser "A distancia" y/o "Presencial" |
Ubicaciones | Listado de registros desde Ubicaciones |
Nivel | Define a qué se le aplicará el período. Las opciones son: Toda la Institución, Algunos Tipos de Propuesta, Algunas Responsables Académicas, Algunos Planes de Estudio, Algunas Versiones de Plan de Estudios y Algunas Propuestas |
En el siguiente ejemplo, vamos a notar que se crearon dos períodos de inscripción (del 01/08/2015 al 31/08/2015 y del 01/09/2015 al 30/09/2015) cada uno correspondiente a un nivel distinto (para Propuestas y para Tipo de Propuesta, respectivamente):
Al llegar a esta instancia solo resta presionar Guardar para tener el turno de examen creado.