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Inscripción a Cursadas Fuera de Término

Objetivo

Inscribir un alumno a una comisión de una actividad, fuera del calendario definido por la unidad académica.

Ubicación en el sistema

Cursadas » Inscripciones » Inscribir a Cursadas Fuera de Término

Pre Requisitos

Dato de la ventana	Descripción	Operación
Alumnos	Alumno inscripto a propuesta.	Inscripción a Propuestas Formativas
Plan	Plan activo vigente de la propuesta seleccionada definido en la comisión.	Administrar Planes de estudio
Período lectivo	Período lectivo dentro del año académico	Administrar Períodos Lectivos
Período de inscripción	Período de inscripción a Comisión que NO incluya el día en el que se está realizando la operación	Períodos de Inscripción a Propuestas
Modalidad	Modalidad de cursada en la propuesta igual a la de la comisión.	Modalidad
Ubicación	Alumno de la ubicación definida en la comisión (excepto que los alumnos cursen en otras ubicaciones).	Ubicaciones
Estado	Que el Alumnos se encuentre Activo.	Alumnos

Página Inicial

La operación se presenta en forma de wizard, es decir que se irán indicando los datos de manera secuencial.

Paso 1

Primero se deberá seleccionar al alumno que inscribiremos a la cursada. Para esto, se podrá buscarlo aplicando los siguientes campos de filtrado (1): Apellido, Nombre, Identificación, Ubicación, Propuesta y/o Legajo:

Para seleccionar el alumno, se deberá hacer clic en el Combo (2) y luego hacer clic en el botón Siguiente (3)

Paso 2

Una vez seleccionado el alumno, el sistema nos mostrará la pantalla que se detalla a continuación:

En este paso, veremos el listado de las actividades correspondientes al plan-versión en el que se encuentra el alumno previamente seleccionado (1). Las actividades que se listarán dependerán de las siguientes condiciones:

• Correspondan a la Propuesta-Plan-Versión del alumno seleccionado en el paso anterior.
• Si el parámetro del sistema cur_ingresantes_oferta_actividades es igual a PRIMER_AÑO solo se listarán actividades que correspondan al primer año del plan de estudios y si es igual a TODO no se realiza ningún filtro respecto de las actividades a mostrar según el año de cursada definido en el plan de estudios.
• El alumno no tenga aprobadas por ningún medio de aprobación.
• Las actividades y comisiones estén estén activas.
• Si el parámetro del sistema recursar_regularizadas es igual a N no se mostrarán las actividades que el alumno tenga regularidad vigente.
• Si el parámetro cur_filtro_actividades_con_comision = S solo se listarán las actividades con comisiones activas con períodos de inscripción NO vigentes.
• El alumno no posea inscripciones a la actividad para períodos lectivos con fecha fin mayor o igual a la actual.

Se podrá filtrar el listado de actividades por los campos Código y Nombre (de la actividad), Tipoy si la misma se encuentra regularizada, haciendo clic en el botón Filtrar (2).

Para seleccionar la actividad a la cual inscribir el alumno, se deberá hacer clic en el Combo (3) y luego, hacer clic en el botón Siguiente (4).

Si se desea volver a la pantalla anterior, se debe hacer clic en Anterior (5).

Paso 3

En el presente paso, se deberá seleccionar la comisión a la cual se inscribirá el alumno (1). Para ello, se deberá tildar (2) la comisión y hacer clic en el botón Siguiente (3).

Se podrá consultar información sobre la comisión haciendo clic en el botón de información.

Se podrá volver a la pantalla anterior haciendo clic en el botón Anterior (4).

Paso 4

En caso que se haya establecido el parámetro cur_usa_subcomisiones = S, se deberá seleccionar la subcomisión asociada a la comisión previamente seleccionada.

Paso 5

Durante el paso final, se deberá confirmar la inscripción a cursada para el alumno (1) a la comisión/subcomisión (3) previamente seleccionados. Adicionalmente, se podrá cargar el dato Autorización (2) indicando detalles sobre la autorización a realizar la inscripción fuera de término, como se muestra a continuación:

Inmediatamente, el sistema solicitará confirmación:

En caso de hacer clic en el botón Aceptar, el sistema procesará la inscripción y mostrará un mensaje de confirmación, incluyendo el número de registro de transacción, tal como de muestra a continuación:

Asimismo, se podrá imprimir el comprobante de la operación haciendo clic en el botón Comprobante

Parámetros Utilizados

cur_usa_subcomisiones
cur_ingresantes_oferta_actividades
recursar_regularizadas
cur_filtro_actividades_con_comision

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