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Administrar Requisitos

Objetivo

Esta operación nos permitirá administrar los tipos de requisitos que utilizaremos en el sistema. Por ejemplo: Requisitos de ingreso, requisitos de egreso, controles, correlativas.

Los Requisitos Generales son condiciones necesarias para cumplimentar algo. Podemos citar por ejemplo:

• Ser regular en una propuesta
• Tener el x% del plan aprobado
• Tener 3er año aprobado
• Presentar foto 4x4

Lugar en el menú

Requisitos > Administrar Requisitos

Descripción de la operación

La ventana inicial mostrará los Requisitos Generales existentes. Para realizar la búsqueda de alguno en particular utilizaremos las Búsquedas

Alta de Requisitos

Se pueden dar de alta requisitos de tipo documental o de tipo procesos.

• Documental: son los requisitos que implican la presentación de algún tipo de comprobante o documentación, por ej: constancia de título secundario, foto, etc.

• Procesos: son todos aquellos controles que implican un proceso determinado; se deben predefinir y luego programar; por ej: no adeudar una cuota para regularizar una materia.
  

Requisito Documental

Seleccionaremos el botón Agregar y completaremos la información solicitada en la pestaña ‘Datos Principales’:

Campo	Descripción
Nombre	Nombre del requisito (1).
Tipo	Seleccionar ‘Documental’ (2).
Descripción	Descripción del requisito (3).
Tipo Digital	Permite determinar el Tipo de Documento Digital correspondiente al Requisito Documental. Este permitirá, en el caso que el parámetro usa_repositorio_digital este seteado con el valor S, adjuntar Archivos Digitales asociados a los Requisitos de Ingreso de la Persona a través de las operaciones Administrar Requisitos de una Persona, Inscribir a Propuestas y Inscribir a Propuesta Masivamente desde Preinscripción.
Subordinado de	Si se desea que este requisito (a) esté subordinado de otro documental (b); que al cumplirse el (b) éste (a) no se solicite, se debe seleccionar el requisito ‘padre’ (b) con el botón editar (lapiz) (4). Presionar el botón guardar (5). Ver video.

Daremos ‘Aceptar’ cuando aparece la siguiente pantalla:

Requisito Procesos

Presionaremos el botón agregar y completaremos la información que se nos pide en las cuatro pestañas.

Pestaña ‘Datos Principales’

Campo	Descripción
Nombre	Nombre del requisito (1).
Tipo	Seleccionar ‘Procesos’ (2).
Descripción	Descripción del requisito (3).
Subordinado de	Si se desea que este requisito (a) esté subordinado de otro documental (b); que al cumplirse el (b) éste (a) no se solicite, se debe seleccionar el requisito ‘padre’ (b) el botón editar (4). Ver video.

Pestaña ‘Reglas de Evaluación - Parámetros’

Regla: Una Regla de Evaluación es un algoritmo que permite verificar un Requisito General o una Entidad en un Estado. Una Regla es la asociación de una Regla de Evaluación o una Condición:

• Una Regla de Evaluación para verificar:
  
  • Un Requisito General
    
  • Una Entidad en un Estado
    
  • El cumplimiento de un Elemento (Estado "CUMPLIDO")
    
• Una Condición para verificar:
  
  • El cumplimiento de un Elemento (Estado "CUMPLIDO")
    

Las reglas para evaluar un Requisito General o una Entidad-Estado pueden estar definidas en distintos niveles.

Pestaña ‘Acciones’

Acciones: Una acción es la ejecución de una tarea sobre una o más entidades. Por ejemplo: el requisito ‘tener aprobado x año’ que sea sobre las cursadas y las equivalencias.

Pestaña ‘Puntos de Control’

Puntos de Control: Son los parámetros de contexto; indican que se configura el control en un lugar determinado.

Al finalizar la carga de las pestañas presionar el botón guardar y dar aceptar en la pantalla que aparece:

Modificación de Requisitos

Al presionar la lupa sobre el requisito seleccionado podremos modificar el mismo.
Si el requisito es de tipo Documental, sólo se podrá modificar su descripción.
Si el requisito es de tipo Procesos se puede modificar cualquier información de las pestañas ‘Reglas de Evaluación – Parámetros’, ‘Acciones’ y ‘Puntos de Control’. ‘Acciones’ se podrá variar si el requisito no se encuentra agregado a Requisitos por Acción.

En el siguiente ejemplo cambiaremos los puntos de control, dejaremos sólo ‘Alumno Instancia Regular’, eliminando el resto. Una vez ingresadas las modificaciones presionar el botón guardar:





Presionar ‘Aceptar’ en la pantalla que aparece:

Baja de Requisitos

Se podrán eliminar los requisitos que no se encuentren en uso en planes o acciones.
Al presionar el botón con la lupa sobre el tipo seleccionado se habilitará la pantalla con el detalle del mismo:



Presionar ‘Aceptar’ en las pantallas que aparecen:

Requisitos Subordinados

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