SIU-Kolla/Version 3.6.0/Documentacion de las operaciones
Sumario
Documentación de las operaciones
En esta sección se detalla la composición del menú principal de opciones del sistema. Por cada opción de menú, se podrá ir pasando al detalle de cada operación que lo conforma.
Las opciones disponibles son:
- [#Inicio Inicio]
- [#Definición Definición]
- [#Responder Responder]
- [#Resultados Resultados]
- [#Usuarios Usuarios]
- [#Maestros Maestros]
- [#Configuración Configuración]
- [#Ayuda Ayuda]
- [#Salir Salir]
Inicio
Muestra el logo de presentación del sistema.
[#OpcionesdelMen%C3%BAPrincipal Subir]
Definición
El menú Definición da acceso a todas las operaciones que permiten la creación y actualización de los distintos elementos que conforman las encuestas, así como también la administración de habilitaciones de encuestas.
Desde aquí se accede entonces a la creación del contenido de las encuestas, es decir las preguntas y respuestas, la asociación de las respuestas a cada pregunta y los bloques que agrupan las preguntas.
A partir de esta versión, las distintas encuestas pueden agruparse componiendo encuestas más complejas llamadas Formularios. Además cada formulario puede asociarse a distintos conceptos de evaluación, que permiten la reutilización de un mismo formulario, entendido como conjunto de preguntas utilizado para evaluar diferentes elementos de interés.
Este menú provee también las operaciones necesarias para crear los conceptos, los elementos incluidos en dichos conceptos y el tipo que asumen, y también para crear y editar los formularios.
Por último, también provee la operación para crear habilitaciones de formularios.
Detalle de opciones
- Estructura de encuestas
- Administrar encuestas
- Estructura de formularios
- Administrar formularios
- Administrar habilitaciones
- Detalle de habilitaciones
[#OpcionesdelMen%C3%BAPrincipal Subir]
Responder
En este menú se encuentra la operación para responder los formularios de encuestas que se encuentren habilitados para el usuario.
Además se provee una operación que permite a un usuario administrador ingresar respuestas a un formulario de encuestas de un usuario determinado.
Detalle de opciones
[#OpcionesdelMen%C3%BAPrincipal Subir]
Resultados
En este menú podremos localizar las opciones referentes a la salida de información que propone el sistema. La opción Emisión por pantalla provee los reportes Resultados por encuestado, Resultados por pregunta, Resumen de Encuestas y Reporte de Envío de E-Mails.
La opción Emisión para descarga permite generar Reportes con filtro o bien Reportes de habilitación generando un código de recuperación para luego ser descargados.
En la opción Recuperación se pueden obtener los reportes por código generados del submenú anterior, y exportarlos a archivos de texto. También es posible recuperar respuestas dadas a encuestas, a través del correspondiente código de recuperación.
Por último Moderar respuestas es la operación que permite ocultar respuestas que hayan sido sujeto de moderación por motivos particulares.
Detalle de opciones
[#OpcionesdelMen%C3%BAPrincipal Subir]
Usuarios
En este menú se encuentran las operaciones referentes a la administración de usuarios y grupos de usuarios. En Administración se encuentra la operación para creación y edición de Usuarios del sistema. Cambio de clave le permite a cualquier usuario que cambie su propia clave.
En Grupos se encuentra la operación para administración de grupos de encuestados, que serán los utilizados para las habilitaciones de formularios de encuestas.
Envío de E-Mails permite enviar avisos mediante correo electrónico a los usuarios del sistema. Esta funcionalidad es utilizada para dar a conocer las habilitaciones de formularios de encuestas.
En el sub-menú Importación de Encuestados se reúnen la clásica importación de datos de usuarios del sistema Guaraní 2 y una operación nueva, genérica que facilita la importación de datos para crear nuevos usuarios de SIU-Kolla cuando no se cuenta con el sistema Guaraní 2.
Es posible integrar a SIU-Kolla como módulo de encuestas de otro sistema. Para poder hacer uso de esta funcionalidad, se debe registrar al sistema que será cliente de Kolla utilizando la operación Sistemas Externos.
Detalle de opciones
[#OpcionesdelMen%C3%BAPrincipal Subir]
Maestros
Este conjunto de operaciones permite la administración de datos básicos de Instituciones, Responsables académicas, Títulos y Propuestas, para su uso dentro del sistema SIU-Kolla. Incluye la importación de datos institucionales del sistema SIU-Guaraní 2.
Detalle de opciones
- Institución Local
- Tipos de Institución
- Tipos de Responsables Académicas
- Responsables Académicas
- Títulos
- Propuestas
- Importar Datos Institucionales Guarani2
[#OpcionesdelMen%C3%BAPrincipal Subir]
Configuración
Esta opción de menú esta disponible solo para usuarios de tipo Administrador.
Desde estas operaciones es posible configurar detalles necesarios para el envío de e-mails desde SIU-Kolla, datos de conexión de servicios web de otros sistemas y administrar Unidades de Gestión.
Detalle de opciones
[#OpcionesdelMen%C3%BAPrincipal Subir]
Ayuda
En este último menú se puede acceder a los enlaces del foro comunidad (Atención a Usuarios), obtener los distintos datos de la versión del sistema (Acerca de) o las mejoras que incluye la presente versión (Cambios por Versión) y consultar la documentación online del sistema (Wiki de Kolla).
[#OpcionesdelMen%C3%BAPrincipal Subir]
Salir
Solicita confirmación para salir del sistema, finalizando la sesión.
[#OpcionesdelMen%C3%BAPrincipal Subir]
