SIU-Kolla/Version 3.6.0/Documentacion de las operaciones/menu usuarios envio emails

Menú Usuarios

Envío de E-Mails

Esta operación permite realizar envíos de mail a usuarios del sistema con el objetivo de permitir informar distintas novedades tales como encuestas disponibles, finalización de tiempo para responder encuestas, cambio de clave de usuario y otras.

Un requisito de esta operación es que este hecha la configuración del servidor SMTP disponible desde la operación Configuración de Mails.

La operación de Envío de E-Mails permite gestionar el envío de avisos para las distintas Habilitaciones de formularios de encuestas. Es decir que para una determinada Habilitación se puede realizar el envío de mails la cantidad de veces que se considere necesario.

El sistema va guiando paso a paso para ingresar los datos necesarios para realizar le envío:

• 1- Selección del formulario habilitado sobre la cual se quiere realizar el envío de avisos por E-mail:
  

• 2- En el siguiente paso se mostrará el listado de envíos anteriores, en el caso de querer reutilizar el formato de mail enviado en situaciones anteriores o simplemente hacer reenvíos de avisos, se puede seleccionar cualquiera de ellos para recuperar el mail original. De no ser así, el sistema propone un formato de mail con datos básicos, que pueden ser de ayuda para elaborar el deseado.
  

• 3- A continuación se listan los grupos de usuarios a los cuales se puede hacer el envío. Solo se listarán los grupos involucrados en la habilitación.

• 4- En este paso se deberá indicar el remitente que se desea usar para el envío de mail. El sistema permite seleccionar un remitente seleccionando entre los que hayan sido definido en el sistema (Ver Configuración de Mails).
  Se solicitan además el nombre con que se desea identificar el envío que se esta realizando, el asunto del mail y a continuación se permite redactar el texto, dando el formato deseado y pudiendo utilizar labels para informar datos de útiles:
  

[[link]] = url del sistema
[[link_reestablecer]] = url para el cambio de contraseña
[[usuario]] = nombre de usuario
[[clave_usuario]] = clave de usuario
[[nombre]] = nombre de la persona encuestada
[[tipo_doc]] = tipo de documento de la persona encuestada
[[nro_doc]] = número de documento de la persona encuestada

• 5- Una vez seleccionada la opción Enviar mails, el sistema mostrará el resultado de la operación:
  

< Volver