SIU-Guarani/Version3.16.0/Documentacion de las operaciones/Unidades de Gestion/Administrar Asignaciones de Espacios

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Administrar Asignaciones de Espacios

Objetivo

Esta operación permite administrar las asignaciones de espacios a clases y mesas de exámenes.

Ubicación en el menú

Unidades de Gestión >> Espacios >> Administrar Asignaciones de Espacios

Pre Requisitos

Dato de la ventana Descripción Operación
Espacios Que se hayan definido Espacios en el sistema Administrar Espacios
Comisión Que se haya definido la comisión y su banda horaria Administrar Comisiones
Examen Que se haya definido la Mesa de Examen Administrar Mesas de Examen

Pantalla Inicial

En la pantalla inicial podemos visualizar las asignaciones de espacios a comisiones y mesas de examen, así como también crearlas, duplicarlas, modificarlas y eliminarlas. se presenta dividida en dos secciones: una primera sección (1) donde podremos filtrar las asignaciones realizadas por fecha, edificación y si fue asignado para comisión o para mesa de examen; y una segunda sección (2) donde podremos elegir las solapas Pendientes o Asignadas. tal como se muestra en la imagen inferior

GUA admin asig espacios.png

Visualización de las asignaciones actuales

Para visualizar las asignaciones actuales debemos seleccionar la Fecha (1), el Edificio (2) y seleccionar si queremos ver las asignaciones para comisiones y/o mesas de examen (3). Al realizar esto se nos presenta en la parte inferior de la pantalla una grilla de los espacios, los horarios y las actividades asignadas a ellos de acuerdo a los datos ingresados (4).

GUA admin asig espacios filtrado.png


Al situar el cursor sobre alguna de las actividades con espacio asignado aparecerá un cartel con la información de la actividad. Si la actividad posee más inscriptos de lo que permite la capacidad del espacio asignado figurará un símbolo de atención, como se muestra a continuación:

GUA admin asig espacios información.png

Crear Nueva Asignación