SIU-Guarani/Version3.17.0/Documentacion de las operaciones/Asistencia/Imprimir planilla de asistencia
Sumario
Imprimir planilla de asistencia
Objetivo
Esta operación permitirá imprimir una planilla de asistencia para cada una de las (sub)comisiones que se hayamos seleccionado.
Pre-Requisitos
No posee.
Ubicación en el sistema
Asistencia » Imprimir Planilla de Asistencia
Pantalla Principal
Se deberá mostrar una primer pantalla en la cual se deberán seleccionar las comisiones (o subcomisiones) para la cual se quiere implimir la/s planilla/s.
La lista estará ordenada por nombre y NO deberá traer por defecto los registros. Se deberá mostrar el mensaje "Debe filtrar para obtener datos".
Sólo se listarán las comisiones con Períodos Lectivos en curso.
Podremos filtrar por los siguientes campos: Año Académico, Período Lectivo (del año académico seleccionado), Actividad, Comisión/Subcomisión, Tipo (subcomisión),
Edificio, Turno, Modalidad, Ubicación (1).
El listado estará agrupado por Actividad, mostrando como cabecera los datos: Código (de la Actividad) y Actividad (Nombre).
Los datos del listado a mostrar serán (3):
- Comisión - Subcomisión (en el caso de que no haya subcomisiones dentro de la comisión solo se mostrará el 1º dato).
- Tipo (de subcomisión).
- Turno.
- Modalidad.
- Ubicación.
Asimismo, cada registro contará con un checkbox que indicará si la (sub)comisión será tenida en cuenta o no al momento de generar la planilla.
A continuación se muestra la pantalla con un filtro realizado a modo de ejemplo:
Tenemos como puede verse en la pantalla una opción para seleccionar todas las comisiones/subcomisiones (2) o bien limpiar la selección realizada.
Una vez seleccionado lo que queremos imprimir en el listado (para nuestro ejemplo una Actividad), presionamos en el botón Siguiente (4) y pasaremos a la
siguiente pantalla de la operación como se
muestra debajo.
Indicar parámetros para impresión
En esta pantalla, en la parte superior se visualizarán los datos de los filtros aplicados (1-2).
Con respecto a los parámetros, deberán cargarse los siguientes datos:
| Campo | Descripción | Tipo | Valor por defecto | Contenido | Orden | Obligatorio | Habilitado |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| CLASES A PARTIR DE LA FECHA(3) | Se indica la fecha a partir de la que se imprimirán la asistencia a las 5 clases establecidas (*) |
Date | Ver descripción | Ninguno | Sin Orden | SI | SI. |
| IMPRIMIR ALUMNOS LIBRES(4) | Indica si el listado tendrá a todos los alumnos o excluirá a los que están libres |
Check | Seleccionado | - | - | No | Si. |
A continuación la pantalla con el filtro aplicado al inicio y con los parámetros ya configurados para luego poder Imprimer la planilla:
Según lo estipulado se imprimirán 5 clases a partir de la fecha indicada (3). Si la cantidad de clases restantes es menos a 5, se imprimirán dichas clases y las restantes
columnas quedarán vacías. Esto se hace de esta manera para mantener una integridad en el tamaño de las columnas que se imprimen en el listado.
Debajo tenemos dos botones:
Volver (6): El cuál cancelará la operación y regresará a la pantalla anterior.
Generar planilla (5): El cuál pasará a la siguiente pantalla para la generación de la planilla de asistencia.
Planilla de Asistencia
A modo de ejemplo se muestra una planilla de asistencia (PDF generado) para UNA (sub)comisión. Se deberá tener en cuenta que se generará una planilla
por cada una de las (sub)comisiones seleccionadas; para nuestro ejemplo es una sola.
Se visualizarán los datos de la (sub)comisión (1).
Deberán listarse todos los alumnos inscriptos, con las respectivas Inasistencias acumuladas a clases de dicha comisión (2), respetando los parámetros
indicados en la pantalla anterior. Además se listarán N = 5 columnas correspondientes a las fechas de las 5 clases de la comisión/subcomisión
para las cuales se tomará asistencia (si la comisión tuviera esa cantidad de clases o más). El listado debe tener los siguientes campos:
- Nº (orden).
- Legajo (del Alumno).
- Apellido y Nombre (del Alumno).
- Inasistencias (cantidad de inasistencias, entre paréntesis las que fueron justificadas).
- Fecha "N" (habrá una columna con la fecha de cada una de las clases a las que se va a tomar asistencia).
Deberá dejarse al pie de la página una sección para la firma de los docentes y los temas que fueron dictados (3).
