SIU-Kolla/Version 3.6.0/Documentacion de las operaciones/menu usuarios importacion encuestados
Menú Usuarios
Importación de Encuestados
Desde esta opción del menú es posible acceder a las operaciones para Importar Datos de Personas y Editar Datos y Reprocesar, sea la fuente SIU-Guaraní 2 u otra.
Como se mencionaba anteriormente, la origen de los datos pueden ser:
Importar Datos de Personas
La operación de Importar Datos de Personas permite incorporar al SIU-Kolla usuarios de otras fuentes de manera masiva.
Es de gran utilidad en los casos en que ya se cuenta con los datos de las personas que se desean encuestar, evitando realizar el alta manual de cada una de ellas.
Existen dos alternativas para realizar la importación:
- Importar Encuestados de Guaraní 2
- Importar Encuestados de Otras Fuentes
Importar Encuestados de Otras Fuentes
Para llevar adelante la importación desde esta opción es necesario contar con los datos de los usuarios en un archivo que cumpla el siguiente formato:
En cada línea, separados por comas y en el orden en el que se indican, se deben incluir los siguientes datos: (se indican con [o] los datos obligatorios)
- usuario [o]
- clave [o]
- metodo_de_encriptación [o]
- apellidos [o]
- nombres [o]
- pais_documento
- tipo_documento [o]
- numero_documento [o]
- sexo
- fecha_nacimiento
La operación solicitará los siguientes datos:
En el campo Archivo mediante la opción Examinar, se podrá seleccionar el archivo para la importación. Es importante respetar el formato y tipo de archivo.
En el campo Separador de campos debe indicarse el caracter que se utilizó como separador. Pueden ser el Punto y Coma (;) o bien la Coma (,).
Finalmente, mediante la opción Importar se dará comienzo al proceso de importación de encuestados.
En la siguiente imagen se muestra la pantalla que muestra el proceso de importación. Se presenta una barra que indica el porcentaje de avance del mismo, ya que si el archivo que se esta procesando es grande puede demorar.
Una vez finalizado el proceso se mostrarán los resultados obtenidos. Se indica:
- La cantidad de registros mal formados. Es decir cuantos registros del archivo no tienen el formato esperado.
- La cantidad de registros procesados correctamente. De acuerdo a esta cantidad se puede saber si se procesaron todos los usuarios.
- La cantidad de registros procesados con error. Esta cantidad indica el número de registros que se deben corregir para completar la importación con éxito.
Junto a los dos últimos valores detallados se cuenta con la opción Reporte. Mediante esta opción se puede ver el detalle de los registros importados con éxito o con errores.
Editar Datos y Reprocesar
Debido a que la inclusión de personas al módulo es un punto importante, así como lo es la correctitud y completitud de la información que se ingresa, se diseñó la presente operación que permite editar datos para corregir o incorporar información faltante, para luego reprocesar a todas las personas que quedaron fuera del procesamiento original por diferentes problemas.
Esta operación permite reprocesar personas no importadas provenientes de la importación desde el módulo SIU-Guaraní 2 o de otras fuentes. Al ingresar se presenta la siguiente pantalla en donde se deberá indicar qué origen provienen las personas que se desean reprocesar.
Siempre que hayan personas para las cuales el procesamiento falló se presentará un listado con los datos de la misma.
