SIU-Tehuelche/version 4.1/documentacion operaciones/sincronizar convocatorias
Convocatorias
Esta operación permite realizar la sincronización de datos de la convocatoria que tiene que ver con mantener actualizados los datos del Relevamiento en Guaraní con la información que va surgiendo durante el ciclo de vida de la convocatoria en Tehuelche, trayendo nuevos aspirantes y comunicando los nuevos llamados o modificación de los existentes.
Primero se listan las convocatorias disponibles y vigentes y de esa lista se elige la convocatoria que se quiere sincronizar.
Imagen de lista de convocatorias
Sincronización
Imagen de la página de sincronizar
Se debe seleccionar un llamado, teniendo en cuenta que únicamente se puede seleccionar el llamado actual dentro de una convocatoria en los casos donde hay más de uno.
Existen tres tipos de sincronizaciones:
- Datos de relevamiento + cuestionario complementario: Permite realizar la primera sincronización de la convocatoria, donde se obtienen los datos del relevamiento creado en Guaraní y la encuesta asociada de Kolla. (Esta sicronización se realiza una única vez por convocatoria. )
Imagen de la sincronización
- Definición del Relevamiento en SIU-Guaraní: Se sincronizan los cambios realizados dentro de la convocatoria con los módulos Guaraní y Kolla (esto es actualizar en Guaraní y Kolla las fechas del llamado actual). Esta sicronización está disponible si se realizan cambios en los llamados de la convocatoria y cuando se quiere que entre en vigencia un nuevo llamado. (revisar)
Imagen de la sincronización
- Datos de aspirantes + respuestas del cuestionario complementario: Se importan los datos de los aspirantes que se hayan inscripto al llamado actual. Tenga en cuenta que una vez finalizado el período de vigencia de un llamado, será necesario realizar una última sincronización que avanza el estado del llamado a la etapa de evaluación u ordenamiento. (Esta sicronización se puede realizar cuantas veces sea necesario mientras que el llamado esté en vigencia.)
Imagen de la sincronización
