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Adelantos a responsables

Objetivos.

Las operaciones de Gestión de Adelantos a Responsables permiten otorgar anticipos de fondos a agentes de la Institución, para realizar determinados pagos específicos a cuenta de una futura rendición, con presentación de los comprobantes respectivos. Un Adelanto a Responsable (o Cargo a Rendir) puede otorgarse para diferentes fines, tales como gastos de inscripción en cursos, pago de aranceles, viáticos, anticipos de subsidios para proyectos de investigación, etc. La generación del adelanto da origen a una Liquidación de Pago y, dependiendo de la configuración del mismo, al registro de las etapas presupuestarias de Preventivo o Preventivo y Compromiso Definitivo. La liquidación generada está exceptuada de pasar por la operación del Cálculo de Retenciones y quedará disponible para ser autorizada y luego pagada. Una vez que se efectúan los gastos para los cuales se generó el adelanto, se debe proceder a rendir el mismo. Es posible generar una entrega de fondos en más de una oportunidad para el mismo cargo, con el posterior registro de sus respectivas rendiciones.

Requisitos Previos.

Antes de utilizar la operación Generar Adelanto a Responsables debe verificarse el cumplimiento de los siguientes requisitos:

• El registro del o los Tipos de Documento Contenedor vinculados a la etapa de Generación de Adelanto (ver ABM Tipos de Documentos en el Módulo Maestros)

• El registro de los Tipos de Documentos Principal y Asociados vinculados a la etapa de Generación de Adelanto (ver ABM Tipos de Documentos en el Módulo Maestros)

• La vinculación del Tipo de Documento Contenedor y los Tipos de Documento Principal y Asociados, con las operaciones “Giro de Fondos p/adelanto a responsables”, “Rendición CD de Adelanto a Responsables”, “Rendición PR de Adelanto a Responsables”. (ver Asociar Operaciones a Tipos de Documento)

Considerando que se ha verificado previamente los requisitos necesarios, a continuación detallaremos con imágenes la funcionalidad y configuración de Adelantos a Responsables: Módulo de Gastos/ Adelantos a Responsables .

Las operaciones del circuito de Adelantos a Responsables son:

Adelanto a Responsables - Menú

* A considerar ( Parámetros y configuración)

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