SIU-Guarani/Version3.19.0/documentacion de las operaciones/constancias y certificados/administrar solicitudes

Administrar Solicitudes

Objetivo

Esta operación permite administrar las Solicitudes de Constancias de los alumnos.

Ubicación en el sistema

Constancias y Certificados >> Administrar Solicitudes

Pre Requisitos

Campo/Dato	Descripción	Operación
Alumno	Persona Inscripta en una Propuesta.	Conceptos/Alumno
Solicitudes	Solicitudes de Constancias/Comprobantes sin entregar.	Conceptos/Constancias

Pantalla Inicial

La ventana inicial muestra los filtros existentes para realizar la búsqueda del alumno solicitante; se puede consultar por Nombre y Apellido, Identificación, Propuesta, Constancia, Ubicación, Estado, Fecha solicitud y/o Fecha Impresión:

Los datos que trae como resultado de la búsqueda tendrán el siguiente formato:

Campo/Dato	Descripción
Constancia	Aquí se visualiza el tipo de constancia o comprobante
Estado	Puede ser: Impreso (con lo cual sólo restaría la entrega) y Pendiente (no fue impreso ni entregado)
Fecha solicitud	Aquí se visualiza la fecha en la que fue solicitada la constancia
Fecha impresión	Aquí se visualiza la fecha en la que fue impresa la constancia.
Alumno	Aquí se visualiza el nombre del alumno que solicitó la constancia.
Identificación	Aquí se visualiza la identificación del alumno.
Propuesta	Aquí se visualiza la propuesta en la cual se encuentra inscripta el alumno.
Copias	Aquí se visualiza la cantidad de copias solicitadas.

Mediante el ícono lupa elegiremos el registro y visualizaremos los siguientes datos:

Campo/Botones	Descripción
Detalle de la solicitud	Aquí se visualiza la información del alumno y de la constancia.
Autoridad firmante	Texto de celda
Observaciones	Texto libre incluido en la solicitud, editable.
Registrar Entrega (disponible cuando la Solicitud está Impresa)	Presionar este botón para que la constancia figure entregada en Guaraní.
Rechazar	Si se va a rechazar la solicitud se debe seleccionar esta opción y presionar ‘Aceptar’ a la pantalla de confirmación que indica "Si rechaza la solicitud la misma no se podrá imprimir. ¿Desea continuar?." Luego aceptar al mensaje La constancia se rechazó correctamente.
Imprimir	Para imprimir la solicitud se debe seleccionar esta opción y presionar ‘Aceptar’ a la pantalla de confirmación que indica "La constancia se imprimió correctamente." Se generará un pdf con la constancia.
Imprimir y Entregar	Para imprimir la solicitud se debe seleccionar esta opción y presionar ‘Aceptar’ a la pantalla de confirmación que indica "La constancia se imprimió y entregó correctamente." Se generará un pdf con la constancia
Ver Historial	Se listan todas las solicitudes realizadas (excepto la actual) por el alumno ordenadas en forma descendente por la fecha. Se muestran la fecha de la solicitud, constancia solicitada, estado y motivo
Volver	Para guardar la solicitud y volver a la pantalla inicial presionar este botón y ‘Aceptar’ a la pantalla de confirmación que indica "Se han detectado cambios, ¿desea salir sin guardar?."
Eliminar	Mediante esta opción se eliminará la constancia.

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