SIU-Kolla/Version 4.5.0/Principales circuitos funcionales
Principales Circuitos Funcionales
A continuación se indican los circuitos funcionales que se consideran básicos para el uso de la herramienta:
Gestión de Encuestas
El objetivo principal de este circuito funcional es obtener la Encuesta propiamente dicha.
Siempre se recomienda tener analizado el tema de la encuesta y desarrolladas las preguntas a realizar, los textos que se quieren mostrar, pensando a quienes estarán dirigidos.
Contando con este trabajo previo, podemos comenzar a gestionar la Encuesta.
Bajo el menú Definición se deberá seguir el siguiente circuito de operaciones:
Gestión de Usuarios
El circuito de gestión de usuarios no solo consiste en definir los usuarios según un perfil funcional, si no también y fundamentalmente en crear los Grupos de Usuarios a quieres se dirigirá una encuesta.
Así como se recomienda en analizar el contenido de la encuesta, es vital saber a quienes estará dirigida. Se debe pensar en si se estarán encuestando personas de quienes nos interesa tener un registro como usuario para poder hacer un seguimiento en el tiempo, o si por el contrario esto no es necesario ya que la encuesta es un sondeo. Además, es posible también que se quieran implementar encuestas para ser accedidas por usuarios de otros módulos, como es el caso de SIU-Guaraní.
La gestión de usuarios comienza en el momento en que todas estas cuestiones recién mencionadas son respondidas por los interesados en llevar adelante las encuestas. Una vez determinado el público a quien estarán dirigidas se puede comenzar a trabajar en SIU-Kolla, bajo el menú Usuarios.
Gestión de Habilitaciones
La gestión de habilitaciones tiene como objetivo principal poner a disposición la encuesta para ser respondida.
Consiste en definir el formulario con las encuestas que lo conformen. Un formulario puede contener una o mas encuestas.
A continuación se debe habilitar el formulario. En este paso se definen atributos de la habilitación, tales como el plazo de vigencia, el estilo de la encuesta, si se visualizará paginada, si será anónima, entre otros detalles. Se definen también los Grupos de encuestados a quienes se dirige esa habilitación.
