SIU-Guarani/Version3.20.0/documentacion de las operaciones/examenes/mesas de examen
Sumario
Administrar Mesas de Examen
Objetivo
Esta operación permite administrar las Mesas de Examen de cada actividad, en los diferentes turnos y llamados. En cada mesa se configuran llamados a los que a su vez se les puede configurar Docentes, Evaluaciones y Períodos de inscripción. Los alumnos rinden exámenes en determinados TURNOS durante el año y a su vez cada turno tiene LLAMADOS. El momento en que se toma el examen se denomina MESA.
Ubicación en el sistema
Exámenes >> Mesas de Examen >> Administrar Mesas de Examen
Pre Requisitos
| Campo/Dato | Descripción | Operación |
|---|---|---|
| Año Académico | Unidad de mayor medida que contiene al Calendario Académico de la Institución | Años Académicos |
| Turnos de Examen | Período dentro del Año Académico en el cuál se definen uno o varios Llamados para el cual se crean una o varias Mesas de Examen. | Turnos de Examen |
| Actividades | Actividad incluida en plan vigente activo. | Actividades |
Pantalla Inicial
La pantalla inicial nos trae una serie de filtros: Año Académico y Turno de Examen (ambos obligatorios), Ubicación, Tipo de mesas, Responsable Académica, Propuesta, Plan, Año de Cursada y Actividad.
Al presionar el botón Filtrar (1) veremos el listado de actividades. Cada registro mostrará su respectivo Código, Nombre, Tipo, Mesas (ícono verde si tiene mesas creadas; ícono rojo si no las tiene e ícono amarillo indica que la mesa no tiene ningún período de inscripción habilitado) y Cantidad (de mesas), Mesas (3) : Es un filtro para poder buscar actividades con/sin mesas de examen en el turno de examen seleccionado.
Alta de una Mesa de Examen
Elegimos del listado anterior una de las actividades con el ícono lupa (2). Esto nos traerá la siguiente vista:
El único ícono disponible (el signo más (3)) es el que nos permitirá dar de alta la mesa, al hacer click sobre él nos mostrará la siguiente imagen:
En esta solapa General, debemos completar los siguientes datos:
| Campo/Dato | Descripción |
|---|---|
| Nombre de la Mesa | Identificador de la mesa de examen |
| Ubicación | Lista de registros de Ubicaciones en donde estará disponible la mesa de examen |
| Cátedra | Se podrá seleccionar entre las cátedras heredadas de la actividad. Campo no obligatorio |
| Planes Personalizados | Indica si estará disponible para planes personalizados |
| División | división de la comisión. Campo no obligatorio |
| Observaciones | Detalles de la mesa. No obligatorio |
| Modalidades | Indicar si es "A distancia" y/o "Presencial" |
| Llamados habilitados para la Mesa de Examen | Se listarán todos los llamados configurados para el turno seleccionado. También se requiere completar la Fecha de inicio y fin de la Mesa, la hora de Inicio, la hora de Fin y en el caso que lo requiera el nro de cupo. |
| Propuesta | Listado de propuestas y planes habilitados para la Mesa |
En la solapa Datos de Instancias observamos en la sección inferior las instancias (1) disponibles para seleccionar:
Marcamos las instancias (2) a las cuales queremos crearles mesas y luego de presionar el botón Agregar Instancia (3), notamos que las instancias elegidas pasan a la parte superior de la pantalla (Instancias Asociadas a una Mesa de Examen) y se autocompleta el campo Escala de Notas (4) con aquella que haya sido definida en la Actividad, pero podemos elegir cualquiera que esté creada:
Al lado de cada escala de nota vemos un ícono (5) que al ingresar en él, nos trae su detalle:
Finalmente, al presionar el botón Guardar (6) se visualizará el mensaje de confirmación:
Nota: La instancia de Reválidas de Cursada se utiliza cuando el alumno tiene vencida la regularidad de la actividad y debe rendir un examen para recuperarla. Para ello se deberá tener configurada para la acción Exámenes el requisito Tener la regularidad aprobada y vencida de la actividad (Reválida de Cursada).
Luego de cerrar aquel mensaje, veremos que se creó la mesa ("A", en este caso). Debajo del nombre de la mesa de examen, se crea el Llamado del Turno para dicha mesa:
Este Llamado tiene un ícono lupa al lado que, al clickearlo, nos muestra la siguiente página que incluye 3 solapas:
En la solapa Docente
En la parte superior de la imagen podremos asignar un Tribunal (siempre que esté asignado a la actividad) (1), luego hacer click en el botón Asignar Aplicar Tribunal al LLamado (2) , observamos como los docentes que forman parte del tribunal quedan asociados al llamado de esa mesa (3) , con su respectivo rol.
Para agregar más docentes a ese llamado, en la parte inferior, podremos realizar la búsqueda aplicando los siguientes filtros: Apellido, Nombres, Legajo, Cátedra y/o Responsable Académica. Una que se le elige la opción de búsqueda, click en el botón Filtrar (4).
A continuación seleccionamos el o los docentes que queremos asociar al llamado, tildando el check (5), luego click en el botón Agregar Docente (6), y los docentes pasarán a formar parte del llamado junto con los otros docentes que conforman el tribunal.
La solapa Evaluaciones nos traerá los siguientes campos para completar:
| Campo/Dato | Descripción |
|---|---|
| Fecha | Día en el cual se evaluará |
| Hora Inicio/Fin | Horario de la evaluación. Campos no obligatorios |
| Tipo | Puede ser: escrito u oral |
| Escala de Notas | Lista de Escala de Notas |
| Nombre | Nombre que identifica a la evaluación |
| Descripción | Detalles/observaciones de la evaluación. Campo no obligatorio |
| Instancias asociadas | Heredará aquellas instancias definidas en la mesa |
Luego de clickear Agregar, la evaluación quedará asociada como se ve a continuación:
En la solapa Períodos de Inscripción, observamos el período configurado en el turno de examen.
Clickeando en el ícono lupa, pasaremos a registrar una excepción al período de inscripción:
En este apartado, debemos indicar el tramo de la excepción:
| Campo/Dato | Descripción |
|---|---|
| Fecha Inicio | Indicar día y hora |
| Fecha Fin | Si se opta por "Fecha", se exige día y hora; si se opta por "Horas antes de cada mesa", se indica la cantidad de horas |
| Fecha Tope Bajas | Si se opta por "Fecha", se exige día y hora; si se opta por "Horas antes de cada mesa", se indica la cantidad de horas |
Solapa Moodle
Se elige de la lista despleglable la plataforma asociada a la actividad (1), luego click en el botón Seleccionar (2), nos muestra la siguiente pantalla:
Al clikear el botón Crear (3), nos presenta la siguiente pantalla:
Aquí ingresaremos los datos para la creación del curso virtual, entre ellos son:
- Nombre del curso
- Nombre abreviado del curso
- Categoría (5): Lista desplegable de las Categorías de los Cursos obtenidos de la Plataforma de Educación Virtual.
- Descripción del curso
- Visible: Si el curso va a estar visible o no.
- Fecha Inicio: Fecha de inicio del curso.
- Fecha Fin: Fecha de finalización del curso.
- Importar contenido de otro curso (6): Al tildar este check, se habilitará el combo Copiar Contenido de: y se obtienen todos los Cursos Virtuales (7), dentro de la Plataforma correspondiente a la mesa, donde los Docentes de la mesa estén matriculados como Docentes. Se importa dentro del Curso Virtual creado una Copia del curso Virtual seleccionado.
- Matricular alumnos de la mesa: Si tildamos este check se crean los usuarios y se matriculan los Alumnos faltantes en el Curso Virtual con el rol definido para el Perfil Alumno y el Perfil Cursos.
Una vez que se hayan ingresados todos los datos con el botón Crear (8) se dará de alta el curso; el botón Volver (9) nos retornará a la pantalla anterior.
Obs: todos los campos que tengan (*), significa que el ingreso del dato es de caracter obligatorio.
Al clikear el botón Vincular (4) vemos la siguiente imagen:
Al desplegar el combo se deberá seleccionar el curso virtual (10) que se desea vincular a la mesa.
Si tildamos en el check Matricular alumnos de la mesa (11), se crean los usuarios y matriculan los Alumnos faltantes en el Curso Virtual con el rol definido para el Perfil Alumno y el Perfil Cursos.
Hacemos click en botón Vincular (12) para asociar el curso a la mesa, los Docentes de la mesa estarán matriculados como Docentes y se registrará la vinculación del Curso Virtual con la mesa.
Para guardar la configuración clik en el botón Guardar (14).
El botón Volver (13), nos retornará a la pantalla anterior.
Desvincular Curso Virtual a una Mesa
En la imagen anterior observamos que un curso está asociado a una mesa de examen, así mismo se observa en los mensajes que muestra, que los Docentes de la mesa coinciden con los que están matriculados en el curso virtual.
En el caso de los alumnos hay diferencia, para ello hacemos clic en el botón Actualizar (16), esta acción hará lo siguiente: controla si los Alumnos inscriptos, y aceptados, en la mesa coinciden con los matriculados en el Curso asociado. Si los matriculados no coinciden con los inscriptos en la mesa se crean los usuarios y matriculan los Alumnos faltantes en el Curso Virtual con el rol definido para el Perfil Alumno y el Perfil Cursos.
Para eliminar la vinculación del curso virtual a la mesa de examen presionamos el botón Desvincular (15). No se eliminará el curso en la plataforma de Educación Virtul.
Con el botón Guardar (17), registramos las acciones realizadas.
Modificación y Baja de una Mesa
Importante: las mesas podrán ser editadas/eliminadas siempre y cuando:
- No tenga alumnos inscriptos
- No tenga inscripciones dadas de baja
- No tenga alumnos asociados
- No tenga actas generadas, activas o no.
Al seleccionar la mesa (o luego de dar de alta), observamos que disponemos de los íconos lupa y cruz:
La lupa nos llevará a la ventana de Datos de la mesa, en la cual editaremos tanto como sea necesario.
El ícono cruz borrará la mesa, previa confirmación:
