SIU-Diaguita/version3.4.0/primeros pasos
Sumario
DESCRIPCION GLOBAL DEL SISTEMA
Objetivo General
Proporcionar un sistema que permita realizar la gestión de las compras de bienes y servicios, de acuerdo a la normativa vigente, y el control patrimonial de los bienes inventariables.
Servicios que brinda
- Requerimiento de Bienes y Servicios desde las áreas
- Gestión de Compras
- Emisión de Documentos
- Visualización del estado de los trámites.
- Ficha de cada etapa, que muestra el resumen de los datos cargados.
- Histórico de Cambios, permite visualizar los cambios realizados con indicación de fecha, usuarios y datos modificados.
- Links en distintas pantallas que permiten visualizar la información ya registrada.
- Solicitud de alta de bienes inventariables desde las áreas que reciben los mismos.
- Gestión de Movimientos patrimoniales de Bienes
- Cálculo de Amortización de Bienes
- Alarmas indicando los vencimientos de servicios y de órdenes de compra.
Consideraciones Generales
Configuración
El sistema permite configurar tablas, de acuerdo a las necesidades de cada organismo:
- Usuarios – Definir los usuarios autorizados y definición de los perfiles.
- Áreas – Definir las áreas autorizadas.
- Perfiles funcionales de usuarios – Determinar los distintos perfiles que podrán asumir los usuarios autorizados:
- Usuario Área – Autoriza para realizar las actividades autorizadas a cada área.
- Usuario Oficina – Autoriza para realizar tareas asignadas a la oficina de Contrataciones, oficina de Patrimonio, oficina de Auditoria.
- Súper usuario – Autorizado para administrar el sistema.
- Perfiles de datos – Determinar los perfiles de datos que puede ver cada usuario. Los perfiles son:
- Todo – Puede visualizar todos los datos.
- Área – Puede visualizar solo los datos del área.
- Oficina Contratación – Puede visualizar solo los datos de la Oficina de Contratación.
- Catálogo de proveedores.
- Catálogo de bienes y servicios
- Catálogo de bienes patrimoniales
Cada institución podrá configurar:
- Escritorio – de acuerdo al perfil de cada usuario.
- Ambiente de Trabajo – Desde el parámetro TIPO_AMBIENTE_INSTALACION, se permite indicar los posibles tipos de instalación: Desarrollo, Testeo, Preproducción, Producción o Capacitación.
- Histórico de cambios – se puede ocultar para algunos perfiles de usuarios.
- Niveles de autorización para cada uno de las etapas – mínimo uno.
- Reportes – Incorporar logo de la institución.
- Datos de pliego modelo – Al definir oficina de contratación, se ingresaran las direcciones postales correspondientes, y otros datos que se considere que son fijos y que el sistema asumirá.
Parámetros del sistema
- Solicitudes para varios rubros
- Agrupación de varias solicitudes en una única convocatoria.
- Numeración automática de actuaciones, única por instalación del sistema.
- Varias oficinas de contrataciones.
- Varias oficinas de recepción de bienes y servicios.
Escritorio
Etapas Gestión de Compras
Esta opción permite generar una Solicitud de Compras Centralizadas.
Esta opción permite que cada una de las áreas de la organización efectúe la Solicitud de Bienes y Servicios indicando los datos necesarios para efectuar el proceso de compra.
Esta opción permite que la Oficina de Contrataciones realice el trámite de la compra de los Bienes y Servicios solicitados por las áreas.
Esta opción permite que la Oficina de Contrataciones realice el acto de apertura de las ofertas de los Bienes y Servicios solicitados, en las fechas estipuladas en el Pliego de Bases y Condiciones.
Esta opción permite que la Oficina que corresponde realice el Informe Técnico de los bienes / servicios solicitados.
Esta opción permite que se genere el Dictamen de Evaluación de acuerdo a los informes previos de las comisiones.
Esta opción permite que la Oficina de Contrataciones realice la adjudicación al proveedor que corresponda.
Esta opción permite que la Oficina de Contrataciones, emita la Orden de Compra a los proveedores que se le hubieran adjudicado los Bienes y Servicios
Esta opción permite que el Solicitante registre la recepción de los bienes.
Esta opción muestra los vencimientos de Ordenes de Compra, Servicios, Actos de Apertura, Garantías, Pólizas
Etapas Gestión de Patrimonio
Esta opción permite solicitar el alta de los bienes recibido en el inventario, indicando los datos necesarios.
Esta opción permite solicitar la transferencia de los bienes inventariados.
Esta opción permite solicitar la baja de los bienes patrimoniales, por las causales que correspondan.
Esta opción permite que la oficina de Patrimonio, verifique los datos de la solicitud de alta de bienes patrimoniales, modifique lo que considere necesario y confirme el alta en el Inventario.
Esta solapa contiene las opciones que permiten que la oficina de Patrimonio administre todos los bienes patrimoniales de la institución, calcule las amortizaciones, imprima las etiquetas de los bienes patrimoniales y los reportes.
Esta solapa contiene las opciones que permiten administrar los catálogos de Bienes y Servicios, Bienes Patrimoniales y Proveedores.
Esta solapa contiene las opciones que permiten que el administrador del sistema de el alta o modifique datos de Agenda, Usuarios, Perfiles Funcionales,Esquemas de Autorización, Parámetros y Tablas Maestras.
Esta solapa permite las opciones para realizar la sincronización
Esta solapa tiene las opciones de Atención usuarios, Accesos a Comunidad y al Foro, Cambios por Versión y el acceso al Manul en línea
Aspectos Técnicos
- Desarrollado sobre SIU-Toba.
- Base de datos PostgreSQL.
- Menú configurable por usuario.
- Perfiles de usuario.
- Perfiles de datos.
- Personalización de comprobantes.
