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Principales circuitos funcionales

En esta sección podrás conocer, a modo descriptivo, como funcionan los principales circuitos funcionales de SIU-Guaraní 3 y cuales son las principales operaciones involucradas.

Circuitos Funcionales de Gestión Académica

Configuración Inicial GUA Circ Func 2.png

  1. Configurar la Herramienta
    1. Establecer Parámetros
    2. Definir Requisitos
  2. Cargar Datos Globales
    1. Definir Institución
    2. Cargar Responsables Académicas
    3. Registrar Ubicaciones
    4. Cargar Edificios
    5. Asociar Espacios

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Administrar Personas GUA Circ Func 2.png

  1. Registrar Persona
    1. Datos Personales
    2. Datos Censales
    3. Discapacidades
  2. Actualizar Datos de la Persona

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Cargar Propuesta Formativa y Plan de Estudios GUA Circ Func 2.png

  1. Cargar Escalas de Notas
  2. Definir Actividades
  3. Registrar Certificados
  4. Registro de Documento Respaldatorio
  5. Definir de Propuestas Formativas
  6. Plan de Estudios:
    1. Crear y Definir la Estructura
    2. Definir Correlatividades
    3. Definir Certificados
    4. Activar

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Configurar el Calendario Académico GUA Circ Func 2.png

  1. Administrar Año Académico
  2. Administrar Periodo de Inscripción a Propuesta
  3. Administrar Periodos Lectivos
  4. Administrar Turnos de Examen
  5. Administrar Días Laborales

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Inscribir a un Alumno a una Propuesta Formativa GUA Circ Func 2.png

  1. Inscribir a Propuesta desde Gestión
    1. Registrar Persona
    2. Inscribir a Propuestas
  2. Inscribir a Propuesta desde Preinscripción
    1. Registro de Aspirante
    2. Inscribir a Propuestas desde Preinscripción
  3. Inscribir a Propuesta desde Autogestión

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Definir y Administrar Requisitos de Ingreso GUA Circ Func 2.png

  1. Definir Requisitos de Ingreso
  2. Administrar Requisitos de una Persona
  3. Registrar Prorrogas de presentación de Requisitos
  4. Modificar Fecha Límite de Presentación de Requisitos de Ingreso

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Administrar Cursadas GUA Circ Func 2.png

  1. Crear Comisión
  2. Registrar y Administrar Inscripciones
  3. Registrar Asistencias
  4. Generar Evaluaciones
  5. Cargar Notas

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Administrar Exámenes GUA Circ Func 2.png

  1. Crear Mesa de Examen
  2. Registrar y Administrar Inscripciones
  3. Cargar Notas

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Generar de Actas GUA Circ Func 2.png

  1. Crear Acta
    1. de Regulares
    2. de Promocionales
    3. de Exámenes
  2. Agregar Alumnos y Cargar Notas
  3. Imprimir Acta
  4. Anular Acta
  5. Cerrar Acta
  6. Rectificar Acta

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Otorgar Equivalencias GUA Circ Func 2.png

  1. Generar Matriz de Equivalencia
  2. Gestionar Trámite de Equivalencia
  3. Anular Trámite de Equivalencia
  4. Rectificar Trámite de Equivalencia

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Reconocer Actividades GUA Circ Func 2.png

  1. Registrar de Documento Respaldatorio
  2. Gestionar Trámite de Aprobación por Resolución
  3. Anular Trámite de Aprobación por Resolución

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Egresar a un Alumno GUA Circ Func 2.png

  1. Definir Circuito de Egreso
  2. Detectar Egresados
  3. Administrar Trámite de Egreso

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Emitir Constancias GUA Circ Func 2.png

  1. Definir Constancias y Certificados
  2. Solicitar Constancia
  3. Emitir Constancia

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Publicar Encuesta GUA Circ Func 2.png

  1. Vincular Encuesta con Kolla
  2. Publicar Encuesta
  3. Responder Encuesta
  4. Consultar Resultados

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Administrar Cursos GUA Circ Func 2.png

  1. Definir Propuesta Formativa del tipo Cursos
  2. Publicar Oferta de Cursos
  3. Inscribir Alumno
  4. Emitir Constancias de Asistencia y Aprobación

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Administración de Cursos Virtuales (Moodle) GUA Circ Func 2.png

  1. Vinculación con Plataforma Virtual
  2. Creación y Vinculación de Cursos Virtuales por Comisión
  3. Creación y Vinculación de Cursos Virtuales Masivamente
  4. Vinculación de Usuarios entre Plataformas
  5. Acceso a los cursos

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Administración de Cupos

  1. Configuración de parámetros
  2. Configuración de cupos mínimos y máximos en Comisiones
  3. Inscripciones por prioridad
  4. Inscripciones por rango de coeficiente
  5. Configuración de cupos en Mesas de Examen

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Regularidad en la Propuesta y Readmisiones

  1. Configurar Reglas de Regularidad
  2. Verificar Regularidad de los alumnos
  3. Solicitar Readmisión
  4. Administrar Readmisiones

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Circuitos Digitales

Administración de Actas Digitales

1. Configuraciones Técnicas y Funcionales
2. Creación de comisiones
3. Generación y cierre de actas
4. Firma de actas

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Diploma y Analítico Digital

1. Configuraciones Técnicas y Funcionales
2. Generar Usuarios y dar permisos
3. Generar Autoridades Firmantes
4. Gestionar Diploma

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Circuitos Funcionales de Administración de la Herramienta

Administrar Perfiles Funcionales GUA Circ Func 2.png

  1. Definir Perfil Funcional
  2. Definir Restricciones Funcionales
  3. Asociar Perfil Funcional a Usuario de Gestión

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Administrar Perfiles de Datos GUA Circ Func 2.png

  1. Crear Unidad de Gestión
  2. Definir Perfil de Datos
  3. Asociar Perfil de Datos a Usuario de Gestión

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