Sumario

1 Migración de Sistemas Externos a Guaraní 3
- 1.1 Módulo: Matrículas
  - 1.1.1 Pre-Requisitos
  - 1.1.2 Pasos para la Migración

Migración de Sistemas Externos a Guaraní 3

Módulo: Matrículas

A continuación se detallarán los pasos necesarios para la migración del módulo Matrículas.

Pre-Requisitos

Verificar correcta instalación del Kettle y conexión a la base de datos PostgreSql.
Carga de datos a Guaraní 3 por sistema:

Dato a Cargar	Descripción	Menú de G3
Ubicaciones	Ubicación geográfica (Sedes, subsedes, etc..)	» UNIDADES DE GESTIÓN » UBICACIONES » UBICACIONES
Responsables Académicas	Responsables académicas de las propuestas y actividades	» UNIDADES DE GESTIÓN » ADMINISTRAR RESPONSABLES ACADÉMICAS
Años académicos	Este dato lo creará en forma automática el proceso de migración en el caso de no existir creado en la base de datos	» CALENDARIO » ACTUALIZACIONES » AÑOS ACADÉMICOS
Períodos de inscripción	Este dato lo creará en forma automática el proceso de migración en el caso de no existir creado en la base de datos	» CALENDARIO » PERÍODOS DE INSCRIPCIÓN » PERÍODOS DE INSCRIPCIÓN A PROPUESTAS
Certificaciones	Certificados que otorga cada plan de estudios	» CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS » ADMINISTRAR CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS » PROPUESTAS FORMATIVAS » PLANES DE ESTUDIO » ASIGNACIÓN DE CERTIFICADOS
Actividades	Actividades de los planes de estudios	» PROPUESTAS FORMATIVAS » ACTIVIDADES » ACTIVIDADES
Propuestas	Propuestas Formativas que estarán asociadas al plan de estudios	» PROPUESTAS FORMATIVAS » ADMINISTRAR PROPUESTAS FORMATIVAS
Planes de Estudios	Creación de planes, asignación de propuestas y certificaciones que cada plan otorga. El plan debe estar activo.	» PROPUESTAS FORMATIVAS » PLANES DE ESTUDIO » ADMINISTRAR PLANES DE ESTUDIO
Motivos de Excepción	Motivos de excepción de requisitos de ingreso	» REQUISITOS » REQUISITOS DE INGRESO » MOTIVOS DE EXCEPCIÓN DE REQUISITOS

Habiendo verificado los datos cargados en Guaraní 3, se puede avanzar con la migración del módulo.

Pasos para la Migración

1. Creación de los archivos CSV:

Delimitador: |
Directorio: Externos/01_Schema/CSV

mig_alumnos.csv

Formato del archivo:

Nro	Columna	Tipo de dato	Permite Nulos	Formato	Descripción	Tablas Relacionadas
1	legajo	varchar(20)	S		Nro de legajo del alumno
2	tipo_documento	smallint	N	0 - DNI	Tipo de documento	mdp_tipo_documento.tipo_documento
3	nro_documento	varchar(15)	N		Nro de documento.
4	propuesta	integer	N		ID de la propuesta	sga_propuestas.propuesta
5	plan_version_ingreso	integer	N		Versión de plan de estudios con el que ingresó a la propuesta	sga_planes_versiones.plan_version
6	plan_version_actual	integer	N		Versión de plan de estudios actual del alumno	sga_planes_versiones.plan_version
7	plan_version_actual_fecha	date	S		Fecha de cambio a la versión actual. Solo si plan_version_ingreso <> plan_version_actual
8	ubicacion	integer	N		Ubicación/sede donde se encuentra el alumno	sga_ubicaciones.ubicacion
9	modalidad	char(1)	N	P-Presencial D- A distancia	Modalidad de Cursada	sga_modalidad_cursada.modalidad
10	regular	char(1)	N	S-Es Regular N-No es Regular	Condicion de Regularidad en la propuesta
11	calidad	char(1)	N	A-Alumno Activo P-Alumno Pasivo	Calidad del Alumno en la propuesta	sga_alumnos_calidad.calidad
12	anio_academico	integer	N	aaaa	Año académico de ingreso en la propuesta	sga_anios_academicos
13	fecha_inscripcion	date	N	dd/mm/aaaa	Fecha de Inscripción en la propuesta
14	estado_inscripcion	char(1)	N	P-Pendiente A-Aceptado R-Rechazado	Estado de Inscripción en la propuesta
15	noreg_anio_academico	integer	S	aaaa	Datos relacionados con la pérdida de regularidad en la propuesta. Año académico en que dejó de ser regular. Dato obligatorio si regular = N
16	noreg_fecha	date	S	dd/mm/aaaa	Fecha en que pasó a ser no regular en la carrera. Dato obligatorio si regular = N
17	noreg_causa	integer	S		Causa que hizo que pierda la regularidad en la propuesta. Dato obligatorio si regular = N	sga_perdida_regularidad_causas.causa_perdida_reg (Desde 100 en adelante)
18	pasivo_fecha	date	S	dd/mm/aaaa	Fecha en que pasó a ser alumno pasivo. Dato obligatorio si calidad = P
19	pasivo_motivo	integer	S		Motivo del cambio de calidad a la calidad actual del alumno en la propuesta. Dato obligatorio si calidad = P	sga_alumnos_motivos_calidad
20	egre_titulo	integer	S		Para egresados, indicar el título por el cual egresó. Se inserta registro en sga_certificados_otorg	sga_certificados.certificado
21	egre_fecha_egreso	date	S	dd/mm/aaaa	Para egresados, indicar la fecha de egreso. Dato obligatorio si se registró titulo en campo egre_titulo
22	egre_nro_expediente	varchar(30)	S		Para egresados, Nro de expediente del trámite de egreso
23	egre_promedio	numerico(8,2)	S		Para egresados, promedio con aplazos. Dato obligatorio si se registró titulo en campo egre_titulo
24	egre_promedio_sin_aplazos	numerico(8,2)	S		Para egresados, promedio sin aplazos. Dato obligatorio si se registró titulo en campo egre_titulo
25	egre_observaciones	varchar(255)	S		Para egresados, observaciones acerca de la solicitud del titulo

El tipo_documento + nro_documento identifican a la persona, la cual debe existir en la tabla de migración mig_personas.
Los campos "egre_fecha_egreso, egre_promedio y egre_promedio_sin_aplazos" son de ingreso obligatorio si se registró un titulo (egre_titulo).
El campo promedio lo deben migrar con coma (,).

mig_requisitos.csv

Formato del archivo:

Nro	Columna	Tipo de dato	Permite Nulos	Formato	Descripción	Tablas Relacionadas
1	tipo_documento	smallint	N	0 - DNI	Tipo de documento del alumno	mdp_tipo_documento.tipo_documento
2	nro_documento	varchar(15)	N		Nro de documento del alumno
3	propuesta	integer	N		ID de la prpuesta por la que presentó el requisito de ingreso.	sga_propuestas.propuesta
4	requisito	integer	N		ID del requisito de ingreso	sga_requisitos.requisito
5	presentado_exceptuado	char(1)	N	P-Presentado E-Exceptuado	Indica si el requisito fue presentado por el alumno o fue exceptuado su presentación
6	fecha	date	N	dd/mm/aaaa	Fecha de presentación o de excepción del requisito
7	observaciones	varchar(200)	S		Observaciones sobre el requisito
8	restrictivo	char(1)	N	S-Si N-No	Si es restrictivo para la generación del legajo del alumno
9	motivo_excepcion	integer	S		Motivo por el cual fue exceptuado el requisito al alumno. Solo debe ingresarse si presentado_exceptuado = P.	sga_req_motivos_excepcion.motivo_excepcion
10	fecha_vencimiento	date	S	dd/mm/aaaa	Solo para requisitos presentados en el caso que tengan vencimiento
11	fecha_prorroga	date	S	dd/mm/aaaa	Fecha de prórroga si se le otorgó prórroga al alumno

El tipo_documento + nro_documento identifican a la persona, la cual debe existir en la tabla de migración mig_personas. El tipo_documento + nro_documento + propuesta identifican a la inscripción del alumno en la propuesta, el cual debe existir mig_alumnos.

2. Creación de tablas. Esquema ext. de la base de datos

Ejecutar trabajo: Externos/01_Schema/04_Matriculas/script_ mig_matriculas.kjb

Como resultado se crearán la tablas 'mig_alumnos' y 'mig_requisitos' en el esquema 'ext', y se llenarán las mismas con los datos los CSV creados en el paso anterior.

3. Migración del Módulo
En el directorio Externos/02_Modulos/04_Matriculas, se encuentran los trabajos correspondientes al proceso de migración del esquema 'EXT' al esquema del negocio. Deberán ejecutarse en el órden que se indica a continuación:

Precontroles
1. Ejecutar trabajo: Externos/02_Modulos/04_Matriculas/01_Pre_Controles/prectrl_matriculas.kjb
2. Revisar el archivo Excel generado por el trabajo del pre-control: Prectrl_Personas_Alumnos.xls, dentro del mismo directorio
3. Arreglar errores que detallen en el archivo de precontroles y volver a correrlos para asegurarse que los datos queden consistentes.
4. Si el archivo Prectrl_Personas_Alumnos.xls no contiene registros, se puede continuar con el siguiente paso, ya que significa que no falló ningún precontrol y los datos son consistentes.
Migración
1. Ejecutar trabajo: Externos/02_Modulos/04_Matriculas/02_Migracion/mig_matriculas.kjb
Poscontroles
1. Ejecutar trabajo: Externos/02_Modulos/04_Matriculas/03_Pos_Controles/posctrl_matriculas.kjb
2. Revisar el archivo Excel generado por el trabajo del post-control: Pos_Controles_Matriculas.xls, dentro del mismo directorio
3. Este archivo indica si las cantidades de registros migradas, coinciden con los registros del CSV. Si hubo errores, revisar el proceso de migración y volver a migrar.