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INTEROPERABILIDAD CON SISTEMA DE EXPEDIENTES SUDOCU 1.x

A partir de SIU-Diaguita 3.0.0 se ha implementado la interoperabilidad con el sistema de expedientes SUDOCU 1.x a través del Portal de Autogestión SIU-Huarpe.

Se recomienda ver el siguiente Webinar de Expediente Digital de Compras (SIU-Diaguita, SIU-Pilagá y SUDOCU):

Esquema general de interoperabilidad con sistema de expedientes

Habilitación de la interoperabilidad con sistema de expediente electrónico

Ingresar al ítem de menú Administración → Parámetros y establecer el parámetro INTEROPERABILIDAD_SISTEMAS_EXPEDIENTES en el valor Si.

Cambios que se producirán en SIU-Diaguita luego de habilitar la interoperabilidad con sistema de expediente electrónico

Se mencionan a continuación los cambios que se producirán en cada una de las etapas del sistema SIU-Diaguita luego de habilitar la interoperabilidad con el sistema de expediente:

Modelo de Compras Centralizada

Sin cambios

Solicitud de Bienes y Servicios

Operación "Finalizar carga"

Antes de confirmar se solicita que se seleccione el firmante al cual se le enviarán los documentos para firmar en SIU-Huarpe. Luego el sistema muestra la ficha de la Solicitud de ByS indicando el número asignado (en el ejemplo SBS: 49/2020) y que quedó en estado "Pendiente de autorización". Se adjunta una captura de pantalla:

Luego el usuario firmante al ingresar a SIU-Huarpe opción "Documentos" puede visualizar todos los documentos pendiente de autorización y utilizar el botón "Autorizar" para realizar la autorización de los mismos. Lo que originará que pasen del estado "Pendiente de autorización" a "Autorizado" (también puede utilizar los botones correspondiente para ver y descargar el documento). En este caso deberá autorizar tanto el documento de la solicitud de bys como su anexo:

Ayuda Video Tutorial: ¿Cómo se Autoriza un Documento en SIU-Huarpe?

Al ingresar nuevamente a la ficha de la Solicitud de ByS se puede comprobar ahora que el estado de la misma es "Autorizado" y además permite descargar los documentos desde el botón que se muestra en la siguiente pantalla:

Convocatoria

Operación "Nueva convocatoria" y "Datos generales"

Se agrega un nuevo campo llamado "Nro. Expte Electrónico", en la sección Expediente, desde donde se puede de manera opcional vincular la convocatoria a un expediente electrónico preexistente en sistema SUDOCU (dicho expediente debe haber sido creado con anterioridad en SUDOCU). Se adjunta una captura de pantalla:

Ayuda Video Tutorial: ¿Cómo relaciono un Expediente Electrónico con un Procedimiento de Compras y Contrataciones?

Operación "Finalizar carga"

Antes de confirmar se solicita que se seleccione el firmante al cual se le enviarán los documentos para firmar en SIU-Huarpe. Luego el sistema muestra la ficha de la Convocatoria que quedó en estado "Pendiente de autorización". Se adjunta una captura de pantalla:

Nueva operación "Pasar a presupuesto"

Se agrega un nuevo botón llamado "Pasar a presupuesto" en la Ficha de Convocatoria. Se utiliza para enviar (es opcional) el trámite para que se realice la reserva presupuestaria en el sistema SIU-Pilagá. Cabe destacar que al pasar a presupuesto vincula automáticamente los documentos de las Solicitudes de Bienes y Servicios al Expediente en Sudocu.

Nueva operación "Vincular al Expediente"

Se agrega un nuevo botón llamado "Vincular al Expediente" en la sección "DOCUMENTOS PUBLICADOS EN SISTEMA DE EXPEDIENTES" de la Ficha de Convocatoria. Se utiliza para vincular manualmente cada una de las Solicitudes de Bienes y Servicios al Expediente en Sudocu. Se adjunta una captura de pantalla:

Luego de presionar el botón "Vincular al Expediente" se puede corroborar que pasa del estado "Firmado" a "Firmado - Pendiente de publicación". Se adjunta una captura de pantalla:

Acto de Apertura

Se originan los siguientes cambios al funcionamiento tradicional del sistema SIU-Diaguita cuando se realiza la carga del campo "Nro. Expte. Electrónico" en la Convocatoria (es muy importante destacar que si se deja el campo "Nro. Expte. Electrónico" sin completar, el sistema SIU-Diaguita se comportará en su funcionamiento tradicional):

Operación "Generar acta"

Antes de confirmar se solicita que se seleccione el firmante al cual se le enviarán los documentos para firmar en SIU-Huarpe. Luego el sistema muestra la ficha del Acto de Apertura indicando el número asignado y que quedó en estado "Pendiente de autorización". Se adjunta una captura de pantalla:

Operación "Ficha del Acto de Apertura"

Luego de realizar la autorización desde SIU-Huarpe se pasa el estado de "Pendiente de autorización" a "Autorizado". Se adjunta una captura de pantalla:

Informe técnico

Se originan los siguientes cambios al funcionamiento tradicional del sistema SIU-Diaguita cuando se realiza la carga del campo "Nro. Expte. Electrónico" en la Convocatoria (es muy importante destacar que si se deja el campo "Nro. Expte. Electrónico" sin completar, el sistema SIU-Diaguita se comportará en su funcionamiento tradicional):

Operación "Generar informe"

Antes de confirmar se solicita que se seleccione el firmante al cual se le enviarán los documentos para firmar en SIU-Huarpe. Luego el sistema muestra la ficha del Informe Técnico indicando el número asignado y que quedó en estado "Pendiente de autorización". Se adjunta una captura de pantalla:

Operación "Ficha del Informe Técnico"

Luego de realizar la autorización desde SIU-Huarpe se pasa el estado de "Pendiente de autorización" a "Autorizado". Se adjunta una captura de pantalla:

Dictamen de Evaluación

Se originan los siguientes cambios al funcionamiento tradicional del sistema SIU-Diaguita cuando se realiza la carga del campo "Nro. Expte. Electrónico" en la Convocatoria (es muy importante destacar que si se deja el campo "Nro. Expte. Electrónico" sin completar, el sistema SIU-Diaguita se comportará en su funcionamiento tradicional):

Operación "Generar Dictamen"

Antes de confirmar se solicita que se seleccione el firmante al cual se le enviarán los documentos para firmar en SIU-Huarpe. Luego el sistema muestra la ficha del Dictamen de Evaluación indicando el número asignado y que quedó en estado "Pendiente de autorización". Se adjunta una captura de pantalla:

Operación "Ficha del Dictamen de Evaluación"

Luego de realizar la autorización desde SIU-Huarpe se pasa el estado de "Pendiente de autorización" a "Autorizado". Se adjunta una captura de pantalla:

Adjudicación

Se originan los siguientes cambios al funcionamiento tradicional del sistema SIU-Diaguita cuando se realiza la carga del campo "Nro. Expte. Electrónico" en la Convocatoria (es muy importante destacar que si se deja el campo "Nro. Expte. Electrónico" sin completar, el sistema SIU-Diaguita se comportará en su funcionamiento tradicional):

Operación "Finalizar carga"

Antes de confirmar se solicita que se seleccione el firmante al cual se le enviarán los documentos para firmar en SIU-Huarpe. Luego el sistema muestra la ficha de la Adjudicación indicando el número asignado y que quedó en estado "Pendiente de autorización". Se adjunta una captura de pantalla:

Operación "Ficha de la Adjudicación"

Luego de realizar la autorización desde SIU-Huarpe se pasa el estado de "Pendiente de autorización" a "Autorizado". Se adjunta una captura de pantalla:

Orden de Compra

Se originan los siguientes cambios al funcionamiento tradicional del sistema SIU-Diaguita cuando se realiza la carga del campo "Nro. Expte. Electrónico" en la Convocatoria (es muy importante destacar que si se deja el campo "Nro. Expte. Electrónico" sin completar, el sistema SIU-Diaguita se comportará en su funcionamiento tradicional):

Operación "Finalizar carga"

Antes de confirmar se solicita que se seleccione el firmante al cual se le enviarán los documentos para firmar en SIU-Huarpe. Luego el sistema muestra la ficha de la Orden de Compra indicando el número asignado y que quedó en estado "Pendiente de autorización". Se adjunta una captura de pantalla:

Operación "Ficha de la Orden de Compra"

Luego de realizar la autorización desde SIU-Huarpe se pasa el estado de "Pendiente de autorización" a "Autorizado". Se adjunta una captura de pantalla:

Recepción de Bienes y Servicios

Se originan los siguientes cambios al funcionamiento tradicional del sistema SIU-Diaguita cuando se realiza la carga del campo "Nro. Expte. Electrónico" en la Convocatoria (es muy importante destacar que si se deja el campo "Nro. Expte. Electrónico" sin completar, el sistema SIU-Diaguita se comportará en su funcionamiento tradicional):

Operación "Finalizar Verificación"

Antes de confirmar se solicita que se seleccione el firmante al cual se le enviarán los documentos para firmar en SIU-Huarpe. Luego el sistema muestra la ficha de la Recepción de Bienes y Servicios indicando el número asignado y que quedó en estado "Pendiente de autorización". Se adjunta una captura de pantalla:

Operación "Ficha de la Recepción de Bienes y Servicios"

Luego de realizar la autorización desde SIU-Huarpe se pasa el estado de "Pendiente de autorización" a "Autorizado". Se adjunta una captura de pantalla:

Solicitud de Alta de Bienes Patrimoniales

Sin cambios

Alta de Bienes Patrimoniales

Sin cambios

Solicitud de Baja de Bienes Patrimoniales

Sin cambios

Solicitud de Transferencia de Bienes Patrimoniales

Sin cambios

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