Ecosistema/circuitos funcionales/guarani kolla tehuelche

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Grafico ecosistemaWiki guarani kolla tehuelche2.png

Administración de Relevamientos para Encuestas y Becas

Módulos incluidos

  • Kolla
  • Tehuelche
  • Guaraní

Requisitos de técnicos de configuración

Luego de la instalación de los tres módulos (Guaraní, Kolla y Tehuelche):

En Kolla:
Crear un sistema externo en el backend de SIU-Kolla.
Crear un usuario de REST con el nombre ue_guarani.

En Tehuelche:
1) Desde Tehuelche se deben importar las Propuestas Formativas provenientes de Guaraní. Para ello dirigirse a la operación Sincronizar Propuestas exclusiva para tal fin.
2) Configurar los servicios rest editando los archivos correspondientes o por medio de toba usuarios.
3) Configurar archivos de tehuelche para que Guaraní pueda consumir la API REST provista por tehuelche.
Más información en este link.

En Guaraní Gestión:
Crear y configurar el archivo <path proyecto Gestión>/instalacion/i__<instancia>/p__guarani/rest/kolla/cliente.ini
Configurar la API REST
Solicitar al administrador de SIU-Tehuelche usuario, contraseña y URLs para utilizar el servicio REST. Luego crear y configurar el archivo <path proyecto Gestión>/instalacion/i__<instancia>/p__guarani/rest/tehuelche/cliente.ini

En Guaraní Autogestión:
Configurar la URL de SIU-Kolla en el archivo <path proyecto 3w>/instalacion/config.php
También configurar el archivo <path proyecto 3w>/instalacion/servicios_web_config.php


Requisitos Funcionales de Configuración

Definición y Vinculación de las Unidades de Gestión:

“Una unidad de gestión es un área de trabajo administrativa que permiten mantener los datos de manera independiente entre sí”

¿Dónde se definen?

Guaraní
Menú >> Unidades de Gestión >> Administrar Unidades de Gestión

Tehuelche
Inicio >> Administración >> Unidades de Gestión

Kolla
Inicio >> Configuración >> Unidades de Gestión

Parámetros a configurar en Guaraní

Parámetro Descripción Valores permitidos Referencia
enc_utiliza_ug_kolla Define si se usan unidades de gestión de Guaraní en la vinculación de encuestas con Kolla.
* Si la vinculación es por unidad de gestion (valor = S), entonces el código de unidad de gestión de Kolla lo toma de la unidad de gestión de Guarani (sga_unidades_gestion.kolla_unidad_gestion).
* Si la vinculación es única por institución (valor = N), entonces el valor del código de unidad de gestión de Kolla lo toma del parámetro enc_kolla_unidad_gestion.
S: Se utiliza las Unidades de Gestión de Guarani para la vinculación de encuestas con Kolla.
N: No se utiliza las Unidades de Gestión de Guarani para la vinculación con Kolla. La vinculación de encuestas con Kolla es única para toda la institución.
Valor por defecto: N
Este parámetro determina si se segregará la vinculación entre SIU-Guaraní 3 y SIU-Kolla por Unidades de Gestión. En el caso que se establezca como N, se deberá determinar la Unidad de Gestión por defecto para la vinculación en el parámetro enc_kolla_unidad_gestion. En caso contrario, se habilitará un nuevo campo en la operación de administrar Unidades de Gestión en SIU-Guaraní 3 mediante la cual se les deberá indicar que Unidad de Gestión de SIU-Kolla les corresponde.
enc_kolla_unidad_gestion Define el código de unidad de gestión por defecto que se utilizará si la vinculación con Kolla es única por institución. Si enc_utiliza_ug_kolla = N. Tipo de dato: Libre.
Valor por defecto: 1.
En el caso que la vinculación entre SIU-Guaraní 3 y SIU-Kolla sea única por Institución (enc_utiliza_ug_kolla = N), es decir, no se separe por Unidades de Gestión, este parámetro definirá cual es el ID de Unidad de Gestión por defecto mediante la cual se vincularán ambos sistemas. Este parámetro afectará la operación Vincular Encuestas SIU-Kolla al momento de seleccionar la Unidad de Gestión mediante la cual se intenta vincular la encuesta.
bec_utiliza_ug_tehuelche Define si se usan unidades de gestión de Guaraní en la vinculación de convocatorias con Tehuelche. S: Si utiliza las Unidades de Gestión de Guaraní para la vinculación de encuestas con Tehuelche
N: No se utiliza las unidades de Gestión de Guaraní para la vinculacion con Tehuelche
En caso Afirmativo el código de Unidad de gestión de Tehuelche lo toma de la unidad de gestión de guaraní ; En caso Negativo se considerará que hay una única unidad de gestión Tehuelche para toda la institución.
bec_tehuelche_unidad_gestión Esta parámetro permite configurar la unidad de gestión por defecto que utilizará guaraní para conectarse con SIU-Tehuelche cuando se maneja una única unidad de gestión por institución. Tipo de dato: Entero Mín:1 1 es el valor por defecto de la unidad de Gestión de Guaraní en caso de que el parametro bec_utiliza_ug_tehuelche = N  ; caso contrario se deberá ingresar el código de la unidad de gestión de guaraní establecido.


Pasos del Circuito

1. Configurar las Encuestas desde SIU-Kolla

2. Vincular en SIU-Guaraní las encuestas generadas en SIU-Kolla

3. Configurar la convocatoria desde SIU-Tehuelche

4. Definir el relevamiento para Becas en SIU-Guaraní Gestión, vinculando la encuesta y la convocatoria definidas

5. Habilitar el Relevamiento

6. Sincronizar Convocatorias SIU-Tehuelche

7. Desde el módulo de Autogestión de SIU-Guaraní el alumno se postula a la beca y responde la encuesta

8. Sincronizar Convocatorias y Llamados en SIU-Tehuelche

9. Procesamiento de los resultados desde SIU-Tehuelche


TEH grafico diagrama funcional tehuelche2.png

Webinars y Charlas de Interes

Webinars SIU-Tehuelche

Webinars SIU-Kolla

Taller Anual 2020 - Relevamientos para Convocatorias a becas y proceso de postulación

Taller Anual 2020 - SIU-Tehuelche: Ciclo de vida de Convocatorias y Llamados


Situación en base Demo

En proceso de implementación


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