Diferencia entre revisiones de «SIU-Diaguita/version2.3.0/primeros pasos»

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=== ASPECTOS GENERALES DEL SISTEMA ===
  
−
===  DESCRIPCION GLOBAL DEL SISTEMA  ===
+
'''Como ingresar a los distintos Procesos'''
  
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'''Gestión de Compras''' –
  
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En escritorio se visualiza cada una de las etapas del proceso de compras y la cantidad de tràmites en cada uno de los estados. – Para ingresar a cargar datos en cada una de las etapas, se debe presionar en la [[Image(DIA_doc.gif)]]  y se muestra la pantalla de la etapa seleccionada.
  
−
=== Objetivo General ===
+
[[Image(DIA_EscritorioCompras1.gif)]]
  
 +
  
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'''Gestión de Patrimonio''' -
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En escritorio se visualiza cada una de las etapas del proceso de Patrimonio y la cantidad de tràmites en cada uno de los estados.  Para ingresar a cargar datos en cada una de las etapas , se debe presionar en la [[Image(DIA_doc.gif)]] y se muestra la pantalla de la etapa seleccionada.
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[[Image(DIA_EscritorioPatrimonio.gif)]]
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[[Image(DIA_BotonProximosEventos.gif)]]
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Ingresando en este botón se muestra el listado de los Próximos Eventos, y el calendario
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[[Image(DIA_VisorEventos.gif)]]
 +
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 +
 +
[[Image(DIA_Patrimonio.gif)]], se accede a las siguientes opciones:
 +
 +
                                [[Image(DIA_MenuPatrimonio.gif)]]
  
−
Proporcionar un sistema que permita realizar  la gestión de las compras de bienes y servicios, de acuerdo a la normativa vigente, y el control patrimonial de los bienes inventariables.
+
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−
=== Servicios que brinda ===
 
  
 +
[[Image(DIA_Catalogos.gif)]], se accede a las siguientes opciones:
  
−
*Requerimiento de Bienes y Servicios desde las áreas
+
                                [[Image(DIA_MenuCatalogos.gif)]]
−
*Gestión de Compras
 
−
*Emisión de Documentos
 
−
*Visualización del estado de los trámites.
 
−
*Ficha de cada etapa, que muestra el resumen de los datos cargados.
 
−
*Histórico de Cambios, permite visualizar los cambios realizados con indicación de fecha, usuarios y datos  modificados.
 
−
*Links en distintas pantallas que permiten visualizar la información ya registrada.
 
−
*Solicitud de alta de bienes inventariables desde las áreas que reciben los mismos.
 
−
*Gestión de Movimientos patrimoniales de Bienes
 
−
*Cálculo de Amortización de Bienes
 
−
*Alarmas indicando los vencimientos de servicios y de órdenes de compra.
 
  
 +
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−
=== Consideraciones Generales ===
 
  
  
−
'''''Configuración'''''
+
[[Image(DIA_Administracion.gif)]], se accede a las siguientes opciones:
  
−
El sistema permite configurar  tablas, de acuerdo a las necesidades de cada organismo:
+
                                                        [[Image(DIA_MenuAdministracion.gif)]]
  
−
*Usuarios – Definir los usuarios autorizados y definición de los perfiles.
 
−
*Áreas – Definir las áreas autorizadas.
 
−
*Perfiles funcionales de usuarios – Determinar los distintos perfiles que podrán asumir los usuarios autorizados:
 
−
**Usuario Área – Autoriza para realizar las actividades autorizadas a cada área.
 
−
**Usuario Oficina – Autoriza para realizar tareas asignadas a la oficina de Contrataciones, oficina de Patrimonio, oficina de Auditoria.
 
−
**Súper usuario – Autorizado para administrar el sistema.
 
−
*Perfiles de datos – Determinar los perfiles de datos que puede ver cada usuario. Los perfiles son:
 
−
**Todo – Puede visualizar todos los datos.
 
−
**Área – Puede visualizar solo los datos del área.
 
−
**Oficina Contratación – Puede visualizar solo los datos de la Oficina de Contratación.
 
−
*Catálogo de proveedores.
 
−
*Catálogo de bienes y servicios
 
−
*Catálogo de bienes patrimoniales
 
  
−
Cada institución podrá configurar:
+
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−
*Escritorio – de acuerdo al perfil de cada usuario.
+
[[Image(DIA_BotonSincronizacion.gif)]], se accede a las siguientes opciones:
−
*Ambiente de Trabajo – Desde el parámetro TIPO_AMBIENTE_INSTALACION, se permite indicar los posibles tipos de instalación: Desarrollo, Testeo, Preproducción, Producción o Capacitación.
 
−
*Histórico de cambios – se puede ocultar para algunos perfiles de usuarios.
 
−
*Niveles de autorización para cada uno de las etapas – mínimo uno.
 
−
*Reportes – Incorporar logo de la institución.
 
−
*Datos de pliego modelo – Al definir oficina de contratación, se ingresaran las direcciones postales correspondientes, y otros datos que se considere que son fijos y que el sistema asumirá.
 
  
 +
                                                        [[Image(DIA_Sincronizacion.gif)]]
  
−
'''''Parámetros del sistema'''''
 
  
−
*Solicitudes para varios rubros
 
−
*Agrupación de varias solicitudes en una única convocatoria.
 
−
*Numeración automática de actuaciones, única por instalación del sistema.
 
−
*Varias oficinas de contrataciones.
 
−
*Varias oficinas de recepción de bienes y servicios.
 
  
 +
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 +
[[Image(DIA_BotonAyuda.gif)]], se accede a las siguientes opciones:
  
 +
                                                        [[Image(DIA_AtencionUsuarios.gif)]]
  
−
=== Escritorio  ===
 
  
−
'''Etapas Gestión de Compras'''
+
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 +
=== Botones  de uso general ===
 +
 
 +
 
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[[Image(DIA_Volver.gif)]]
 +
 
 +
Permite Volver a la pantalla anterior.
 +
 
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 +
[[Image(DIA_filtrar.gif)]]
 +
 
 +
En pantallas que muestran listados, permite filtrar de la lista.
 +
 
 +
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 +
 
 +
 
 +
[[Image(DIA_VerDatosxmlDisponibles.gif)]]
 +
 
 +
Este botón se encuentra en todas las pantallas y permite visualizar los datos Comunes a todas las impresiones y los Datos específicos de cada Ficha para impresión.
 +
 
 +
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 +
 
 +
 
 +
[[Image(DIA_VerMapaTramite.gif)]]
 +
 
 +
Este botón se encuentra en todas las fichas del sistema: presionando en dicho botón el sistema arma un grafo mostrando las etapas del trámite. El texto en color verde es un link a la ficha correspondiente.
 +
 
 +
 
 +
----
 +
 
 +
[[Image(DIA_NotasInternas.gif)]]
 +
 
 +
Este botón  se encuentra en todas las pantallas y permite visualizar las Notas Internas definidas y presionando en el botón NUEVA  NOTA, se permite seleccionar un Tipo de Documento y describir la nota. Adjuntar archivos y visualizarlos en la ficha.
 +
 
 +
 
 +
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 +
 
 +
 
 +
[[Image(DIA_VerSolicitud.gif)]]
 +
 
 +
Este botón permite visualizar la Solicitud de Bienes y Servicios.
  
−
[[Image(DIA_ComprasCentralizadas.gif)]]
 
  
−
Esta  opción permite generar una Solicitud de Compras Centralizadas.
+
----
  
 +
[[Image(DIA_ImpresionRegistros.gif)]]
  
 +
Este botón que se encuentra en las fichas del sistema,  permite registrar una plantilla asociada a una plantilla original.
  
−
[[Image(DIA_SolicitudBsYServicios.gif)]]
 
  
−
Esta opción permite que cada una de las áreas de la organización efectúe la Solicitud de Bienes y Servicios indicando los datos necesarios para efectuar el proceso de compra.
+
----
  
 +
[[Image(DIA_confirmar.gif)]]
  
 +
Este botón  permite confirmar los datos ingresados.
  
  
−
[[Image(DIA_Convocatorias.gif)]]
+
----
 +
 
 +
[[Image(DIA_GuardarCambios.gif)]]  
  
−
Esta opción permite que la Oficina de Contrataciones realice el trámite de la compra de los Bienes y Servicios solicitados por las áreas.
+
Este botón permite Guardar los cambios realizados en los datos ingresados.
  
  
−
[[Archivo:DIA_ActosApertura.gif]]
+
----
  
−
Esta opción permite que la Oficina de Contrataciones realice el acto de apertura de las ofertas de los Bienes y Servicios solicitados, en las fechas estipuladas en el Pliego de Bases y Condiciones.
+
[[Image(DIA_HistoricoDeCambios.gif)]]
  
 +
Este Botón  permite visualizar los cambios realizados, indicando tipo de carga, fecha y usuario.
  
  
 +
----
  
−
[[Image(DIA_InformesTecnicos.gif)]]
+
[[Image(DIA_Imprimir.gif)]]
  
−
Esta opción permite que la Oficina  que corresponde realice el Informe Técnico de los bienes / servicios solicitados.
+
Este botón  permite imprimir la ficha.
  
  
 +
----
  
 +
[[Image(DIA_exportar a pdf.gif)]]
  
−
[[Image(DIA_DictamenesEvaluacion.gif)]]
+
Este Botón permite imprimir el archivo en PDF.
  
−
Esta opción permite  que se genere el Dictamen de Evaluación de acuerdo a los informes previos de las comisiones.
 
  
 +
----
  
 +
[[Image(DIA_exportarAExcel.gif)]]
  
 +
Este Botón permite exportar el Listado a Excel.
  
−
[[Image(DIA_Adjudicaciones.gif)]]
 
  
−
Esta opción permite que la Oficina de Contrataciones realice la adjudicación  al proveedor que corresponda.
+
----
  
 +
[[Image(DIA_ordenar.gif)]]
  
 +
Este Botón permite ordenar por múltiples columnas de acuerdo a la selección.
  
  
−
[[Image(DIA_OrdenesDeCompra.gif)]]
 
  
−
Esta opción permite que la Oficina de Contrataciones, emita la Orden de Compra a los proveedores que se le hubieran adjudicado los Bienes y Servicios
+
----
  
 +
=== Visualización del estado de los trámites ===
  
  
 +
La pantalla de escritorio, muestra un detalle de los estados de los trámites en cada uno de las distintas etapas:
  
−
[[Image(DIA_RecepcionesDeBsYServicios.gif)]]
+
*Modelo de Compras Centralizadas
 +
*Solicitud de Bienes y Servicios
 +
*Convocatoria
 +
*Acto de Apertura
 +
*Informe Técnico
 +
*Dictamen de Evaluación
 +
*Adjudicación
 +
*Orden de Compra
 +
*Recepción de Bienes
 +
*Solicitud alta de Bienes Patrimoniales
 +
*Solicitud de Transferencia de Bienes Patrimoniales
 +
*Solicitud Baja  de Bienes Patrimoniales
 +
*Alta de Bienes Patrimoniales
  
−
Esta opción permite que el Solicitante registre la recepción de los bienes.
+
''Posibles Estados''
  
 +
{| class="wikitable"
 +
!'''Estado'''
 +
!'''Descripción'''
 +
!'''Etapa'''
 +
|-
 +
| En Borrador
 +
| Indica que la operatoria se encuentra en etapa de preparación. En este estado se puede modificar cualquier dato.
 +
| Modelo de Compras Centralizadas, Solicitud de Bienes y Servicios, Convocatoria, Acto de Apertura, Informe Técnico, Dictamen de Evaluación, Adjudicación, Orden de Compra, Recepción de Bienes y Servicios, Solicitud Alta Bienes Patrimoniales, Solicitud Transferencia Bienes Patrimoniales, Solicitud Baja de Bienes Patrimoniales y Alta de Bienes Patrimoniales.
 +
|-
 +
| Pendiente de Autorización
 +
| Indica que la operatoria se encuentra pendiente de ser autorizada por la autoridad que corresponda.
 +
| Modelo de Compras Centralizada, Solicitud de Bienes y Servicios, Convocatoria, Adjudicación, Orden de Compra, Recepción de Bienes y Servicios, Solicitud Alta Bienes Patrimoniales, Solicitud Transferencia Bienes Patrimoniales, Solicitud Baja de Bienes Patrimoniales y Alta de Bienes Patrimoniales.
 +
|-
 +
| En Autorización
 +
| En los casos que exista más de un nivel de autorización: Indica que la operatoria se encuentra en proceso de autorización.
 +
| Modelo de Compras Centralizadas, Solicitud de Bienes y Servicios, Convocatoria, Adjudicación, Orden  de Compra,  y Recepción de Bienes y Servicios.
 +
|-
 +
| Autorizada
 +
| Indica que la operatoria ya ha sido autorizada por quien correspondía.
 +
| Convocatoria, Solicitud Alta Bienes Patrimoniales, Solicitudes Transferencia Bienes Patrimoniales, Solicitudes Baja Bienes Patrimoniales y Alta de Bienes Patrimoniales.
 +
|-
 +
| Sin efecto
 +
| Indica que la operatoria ha sido dejada sin efecto.
 +
|  Convocatoria.
 +
|-
 +
| Rechazada
 +
| Indica que la operatoria ha sido rechazada, retornando a quien la generó para su modificación.
 +
| Modelo de Compras Centralizadas, Solicitud de Bienes y Servicios, Convocatoria, Adjudicación, Orden de Compra y Solicitud de Alta de Bs. Patrimoniales.
 +
|-
 +
| Cerrada
 +
| Indica que la operatoria ha sido finalizada.
 +
| Convocatoria y Acto de apertura.
 +
|-
 +
| Pendiente de Compra
 +
| Indica que la adjudicación aún no ha realizado la orden de compra.
 +
| Solicitud de Bienes y Servicios y Adjudicaciones.
 +
|-
 +
| Pendientes de Recepción
 +
| Indica que  la operatoria se encuentra  sin recepcionar.
 +
| Ordenes de Compra.
 +
|-
 +
| En Acto de apertura
 +
| Indica que la convocatoria se encuentra en proceso de acto de apertura
 +
| Convocatoria
 +
|-
 +
| Anuladas
 +
| Indica que las solicitudes han sido anuladas.
 +
| Solicitudes Alta Bienes Patrimoniales, Solicitudes Transferencia Bienes Patrimoniales, Solicitud de Baja de Bienes Patrimoniales y Alta de Bienes Patrimoniales.
 +
|-
 +
| Definitivo
 +
| Indica que el acto de apertura / informe técnico es el definitivo.
 +
| Acto de Apertura, Informe Técnico
 +
|-
 +
| En Convocatoria
 +
| Indica que la Solicitud se encuentra en la etapa de convocatoria.
 +
| Solicitud de Bs. y Servicios
 +
|-
 +
| Compras Centralizadas Vigentes
 +
| Indica las Compras Centralizadas que se encuentran vigentes.
 +
| Solicitud de Bs. y Servicios
 +
|-
 +
| Desiertas
 +
| Indica que la adjudicaciòn -apertura ha sido desierta
 +
|  Acto de Apertura, Adjudicaciòn
 +
|-
 +
| En Informe Técnico
 +
| Indica las convocatorias que se encuentran en la etapa de Informe Técnico.
 +
| Acto Apertura
 +
|-
 +
| Servicios Próximos a Vencer
 +
| Indica los servicios que se encuentran por vencer.
 +
| Alarmas
 +
|-
 +
| Ordenes de Compra Vencidas
 +
| Indica las órdenes de compra que se encuentran vencidas
 +
| Alarmas
 +
|-
 +
| Compras Centralizadas vigentes
 +
| Indica las compras centralizadas vigentes
 +
| Solicitud de Bienes y Servicios
 +
|}
  
−
[[Image(DIA_Alarmas.gif)]]
 
  
  
−
Esta opción muestra los vencimientos de Ordenes de Compra, Servicios, Actos de Apertura, Garantías, Pólizas
 
  
  
Línea 142: Línea 288:
  
  
−
'''Etapas Gestión de Patrimonio''' 
+
=== Filtros para seleccionar trámites en cada Etapa ===
  
  
 +
[[Image(DIA_ComprasCentralizadas.gif)]]
  
 +
Se puede filtrar por los siguientes campos:
  
−
[[Image(DIA_SolicitudAltaDeBienes.gif)]]
+
[[Image(DIA_FiltrosMCC.gif)]]
 +
 
 +
 
 +
 
 +
----
 +
 
 +
[[Image(DIA_SolicitudBsYServicios.gif)]]
 +
 
 +
Se puede filtrar por los siguientes campos:
 +
 
 +
[[Image(DIA_FiltrosSBYS.gif)]]
  
−
Esta opción permite solicitar el alta de los bienes recibido en el inventario, indicando los datos necesarios.
 
  
 +
----
  
 +
[[Image(DIA_Convocatorias.gif)]]
  
  
−
[[Image(DIA_SolicitudesDeTransferenciaBsPatrimoniales.gif)]]
+
Se puede filtrar por los siguientes campos:
  
−
Esta opción permite solicitar la transferencia de los bienes inventariados.
+
[[Image(DIA_FiltrosConvocatoria.gif)]]
  
 +
  
 +
----
  
 +
[[Image(DIA_ActosApertura.gif)]]
  
−
[[Image(DIA_SolicitudesBajaBsPatrimoniales.gif)]]
 
  
−
Esta opción permite solicitar la baja de los bienes patrimoniales, por las causales que correspondan.
+
Se puede filtrar por los siguientes campos:
  
 +
[[Image(DIA_FiltrosActoApertura.gif)]]
  
 +
  
 +
----
  
 +
[[Image(DIA_InformesTecnicos.gif)]]
  
−
[[Image(DIA_AltaBienesPatrimoniales.gif)]]
 
  
−
Esta opción permite que la oficina de Patrimonio, verifique los datos de la solicitud de alta de bienes patrimoniales, modifique lo que considere necesario y confirme el alta en el Inventario.
+
Se puede filtrar por los siguientes campos:
  
 +
[[Image(DIA_FiltrosInformeTecnico.gif)]]
  
  
 
----
 
----
  
−
[[Image(DIA_Patrimonio.gif)]]
+
[[Image(DIA_DictamenesEvaluacion.gif)]]
 +
 
 +
 
 +
Se puede filtrar por los siguientes campos:
  
 +
[[Image(DIA_FiltrosDictamenEvaluacion.gif)]]
  
−
Esta solapa contiene las opciones que permiten que la oficina de Patrimonio administre todos los bienes patrimoniales de la institución, calcule las amortizaciones, imprima las etiquetas de los bienes patrimoniales y los reportes.
 
  
  
 
----
 
----
 +
 +
[[Image(DIA_Adjudicaciones.gif)]]
  
  
−
[[Image(DIA_Catalogos.gif)]]
+
Se puede filtrar por los siguientes campos:
  
 +
[[Image(DIA_FiltrosAdjudicacion.gif)]]
  
−
Esta solapa contiene las opciones que permiten administrar los catálogos de  Bienes y Servicios, Bienes Patrimoniales y Proveedores.
+
   
 +
----
  
 +
[[Image(DIA_OrdenesDeCompra.gif)]]
 +
 +
 +
Se puede filtrar por los siguientes campos:
 +
 +
[[Image(DIA_FiltrosOrdenesCompra.gif)]]
  
 
----
 
----
  
 +
[[Image(DIA_RecepcionBsYServicios.gif)]]
  
−
[[Image(DIA_Administracion.gif)]]
 
  
 +
Se puede filtrar por los siguientes campos:
  
−
Esta solapa contiene las opciones que permiten que el administrador del sistema de el alta o modifique datos de Agenda, Usuarios, Perfiles Funcionales,Esquemas de Autorización, Parámetros y Tablas Maestras.
+
[[Image(DIA_FiltroRecepcionBienes.gif)]]
  
 +
  
 
----
 
----
  
  
−
[[Image(DIA_Sincronizacion.gif)]]
+
[[Image(DIA_SolicitudAltaDeBienes.gif)]]
  
−
Esta solapa permite las opciones para realizar la sincronización
 
  
 +
Se puede filtrar por los siguientes campos:
  
 +
[[Image(DIA_FiltroSABP.gif)]]
 +
 +
 
----
 
----
  
−
[[Image(DIA_Ayuda.gif)]]
+
[[Image(DIA_SolicitudesDeTransferenciaBsPatrimoniales.gif)]]
 +
 
 +
 
 +
Se puede filtrar por los siguientes campos:
 +
 
 +
[[Image(DIA_FiltroSTBP.gif)]]
  
−
Esta solapa tiene las opciones de Atención usuarios, Accesos a Comunidad y al Foro, Cambios por Versión y el acceso al Manul en línea
 
  
  
 
----
 
----
  
−
=== Aspectos Técnicos ===
+
[[Image(DIA_SolicitudesBajaBsPatrimoniales.gif)]]
 +
 
  
 +
Se puede filtrar por los siguientes campos:
 +
 +
 +
[[Image(DIA_FiltrosSBBP.gif)]]
  
−
*Desarrollado sobre SIU-Toba.
 
−
*Base de datos PostgreSQL.
 
−
*Menú configurable por usuario.
 
−
*Perfiles de usuario.
 
−
*Perfiles de datos.
 
−
*Personalización de comprobantes.
 
  
 
----
 
----
  
−
[[1.13| <Volver>]]
+
[[Image(DIA_AltaBienesPatrimoniales.gif)]]
 +
 
 +
 
 +
Se puede filtrar por los siguientes campos:
 +
 
 +
[[Image(DIA_FiltrosAltaBP.gif)]]
 +
 
 +
 
 +
 
 +
----

Revisión del 15:01 15 jul 2016


ASPECTOS GENERALES DEL SISTEMA

Como ingresar a los distintos Procesos

Gestión de Compras –

En escritorio se visualiza cada una de las etapas del proceso de compras y la cantidad de tràmites en cada uno de los estados. – Para ingresar a cargar datos en cada una de las etapas, se debe presionar en la Image(DIA_doc.gif) y se muestra la pantalla de la etapa seleccionada.

Image(DIA_EscritorioCompras1.gif)



Gestión de Patrimonio -

En escritorio se visualiza cada una de las etapas del proceso de Patrimonio y la cantidad de tràmites en cada uno de los estados. Para ingresar a cargar datos en cada una de las etapas , se debe presionar en la Image(DIA_doc.gif) y se muestra la pantalla de la etapa seleccionada.

Image(DIA_EscritorioPatrimonio.gif)


Image(DIA_BotonProximosEventos.gif) 

Ingresando en este botón se muestra el listado de los Próximos Eventos, y el calendario

Image(DIA_VisorEventos.gif)



Image(DIA_Patrimonio.gif), se accede a las siguientes opciones: 

                                Image(DIA_MenuPatrimonio.gif)


Image(DIA_Catalogos.gif), se accede a las siguientes opciones: 

                               Image(DIA_MenuCatalogos.gif)


Image(DIA_Administracion.gif), se accede a las siguientes opciones: 

                                                        Image(DIA_MenuAdministracion.gif)


Image(DIA_BotonSincronizacion.gif), se accede a las siguientes opciones: 

                                                        Image(DIA_Sincronizacion.gif)


Image(DIA_BotonAyuda.gif), se accede a las siguientes opciones: 

                                                        Image(DIA_AtencionUsuarios.gif)



Botones de uso general

Image(DIA_Volver.gif)

Permite Volver a la pantalla anterior.


Image(DIA_filtrar.gif)

En pantallas que muestran listados, permite filtrar de la lista.


Image(DIA_VerDatosxmlDisponibles.gif)

Este botón se encuentra en todas las pantallas y permite visualizar los datos Comunes a todas las impresiones y los Datos específicos de cada Ficha para impresión.


Image(DIA_VerMapaTramite.gif)

Este botón se encuentra en todas las fichas del sistema: presionando en dicho botón el sistema arma un grafo mostrando las etapas del trámite. El texto en color verde es un link a la ficha correspondiente.


Image(DIA_NotasInternas.gif)

Este botón se encuentra en todas las pantallas y permite visualizar las Notas Internas definidas y presionando en el botón NUEVA NOTA, se permite seleccionar un Tipo de Documento y describir la nota. Adjuntar archivos y visualizarlos en la ficha.



Image(DIA_VerSolicitud.gif)

Este botón permite visualizar la Solicitud de Bienes y Servicios.


Image(DIA_ImpresionRegistros.gif)

Este botón que se encuentra en las fichas del sistema, permite registrar una plantilla asociada a una plantilla original.


Image(DIA_confirmar.gif)

Este botón permite confirmar los datos ingresados.


Image(DIA_GuardarCambios.gif)

Este botón permite Guardar los cambios realizados en los datos ingresados.


Image(DIA_HistoricoDeCambios.gif)

Este Botón permite visualizar los cambios realizados, indicando tipo de carga, fecha y usuario.


Image(DIA_Imprimir.gif)

Este botón permite imprimir la ficha.


Image(DIA_exportar a pdf.gif)

Este Botón permite imprimir el archivo en PDF.


Image(DIA_exportarAExcel.gif)

Este Botón permite exportar el Listado a Excel.


Image(DIA_ordenar.gif)

Este Botón permite ordenar por múltiples columnas de acuerdo a la selección.


Visualización del estado de los trámites

La pantalla de escritorio, muestra un detalle de los estados de los trámites en cada uno de las distintas etapas:

  • Modelo de Compras Centralizadas
  • Solicitud de Bienes y Servicios
  • Convocatoria
  • Acto de Apertura
  • Informe Técnico
  • Dictamen de Evaluación
  • Adjudicación
  • Orden de Compra
  • Recepción de Bienes
  • Solicitud alta de Bienes Patrimoniales
  • Solicitud de Transferencia de Bienes Patrimoniales
  • Solicitud Baja de Bienes Patrimoniales
  • Alta de Bienes Patrimoniales

Posibles Estados

Estado Descripción Etapa
En Borrador Indica que la operatoria se encuentra en etapa de preparación. En este estado se puede modificar cualquier dato. Modelo de Compras Centralizadas, Solicitud de Bienes y Servicios, Convocatoria, Acto de Apertura, Informe Técnico, Dictamen de Evaluación, Adjudicación, Orden de Compra, Recepción de Bienes y Servicios, Solicitud Alta Bienes Patrimoniales, Solicitud Transferencia Bienes Patrimoniales, Solicitud Baja de Bienes Patrimoniales y Alta de Bienes Patrimoniales.
Pendiente de Autorización Indica que la operatoria se encuentra pendiente de ser autorizada por la autoridad que corresponda. Modelo de Compras Centralizada, Solicitud de Bienes y Servicios, Convocatoria, Adjudicación, Orden de Compra, Recepción de Bienes y Servicios, Solicitud Alta Bienes Patrimoniales, Solicitud Transferencia Bienes Patrimoniales, Solicitud Baja de Bienes Patrimoniales y Alta de Bienes Patrimoniales.
En Autorización En los casos que exista más de un nivel de autorización: Indica que la operatoria se encuentra en proceso de autorización. Modelo de Compras Centralizadas, Solicitud de Bienes y Servicios, Convocatoria, Adjudicación, Orden de Compra, y Recepción de Bienes y Servicios.
Autorizada Indica que la operatoria ya ha sido autorizada por quien correspondía. Convocatoria, Solicitud Alta Bienes Patrimoniales, Solicitudes Transferencia Bienes Patrimoniales, Solicitudes Baja Bienes Patrimoniales y Alta de Bienes Patrimoniales.
Sin efecto Indica que la operatoria ha sido dejada sin efecto. Convocatoria.
Rechazada Indica que la operatoria ha sido rechazada, retornando a quien la generó para su modificación. Modelo de Compras Centralizadas, Solicitud de Bienes y Servicios, Convocatoria, Adjudicación, Orden de Compra y Solicitud de Alta de Bs. Patrimoniales.
Cerrada Indica que la operatoria ha sido finalizada. Convocatoria y Acto de apertura.
Pendiente de Compra Indica que la adjudicación aún no ha realizado la orden de compra. Solicitud de Bienes y Servicios y Adjudicaciones.
Pendientes de Recepción Indica que la operatoria se encuentra sin recepcionar. Ordenes de Compra.
En Acto de apertura Indica que la convocatoria se encuentra en proceso de acto de apertura Convocatoria
Anuladas Indica que las solicitudes han sido anuladas. Solicitudes Alta Bienes Patrimoniales, Solicitudes Transferencia Bienes Patrimoniales, Solicitud de Baja de Bienes Patrimoniales y Alta de Bienes Patrimoniales.
Definitivo Indica que el acto de apertura / informe técnico es el definitivo. Acto de Apertura, Informe Técnico
En Convocatoria Indica que la Solicitud se encuentra en la etapa de convocatoria. Solicitud de Bs. y Servicios
Compras Centralizadas Vigentes Indica las Compras Centralizadas que se encuentran vigentes. Solicitud de Bs. y Servicios
Desiertas Indica que la adjudicaciòn -apertura ha sido desierta Acto de Apertura, Adjudicaciòn
En Informe Técnico Indica las convocatorias que se encuentran en la etapa de Informe Técnico. Acto Apertura
Servicios Próximos a Vencer Indica los servicios que se encuentran por vencer. Alarmas
Ordenes de Compra Vencidas Indica las órdenes de compra que se encuentran vencidas Alarmas
Compras Centralizadas vigentes Indica las compras centralizadas vigentes Solicitud de Bienes y Servicios




Filtros para seleccionar trámites en cada Etapa

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Se puede filtrar por los siguientes campos:

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Se puede filtrar por los siguientes campos:

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Se puede filtrar por los siguientes campos:

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Se puede filtrar por los siguientes campos:

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