Diferencia entre revisiones de «SIU-Guaraní/FuncionalG3/Matriz»
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[[Archivo:ISOGUARANI.jpg|derecha]] | [[Archivo:ISOGUARANI.jpg|derecha]] | ||
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− | + | Ahora que sabés qué rol cumple cada una de las personas en el proceso de implementación (si todavía no leíste el apartado de roles te recomendamos comenzar por ahí) ya estás listo para analizar la Matriz de análisis | |
A partir de diferentes comités de implementación del SIU-Guaraní, recopilación de datos en el transcurrir de los años en implementaciones de los Sistemas SIU y reuniones internas del equipo SIU-Guaraní, se elaboró una síntesis de las principales dificultades de este proceso. La misma se divide en seis dimensiones en la relación contexto universitario / sistemas de información: Aspectos Políticos, Planificación y Gestión, Recursos Humanos, Recursos Económicos, Aspectos Funcionales y Aspectos Técnicos. | A partir de diferentes comités de implementación del SIU-Guaraní, recopilación de datos en el transcurrir de los años en implementaciones de los Sistemas SIU y reuniones internas del equipo SIU-Guaraní, se elaboró una síntesis de las principales dificultades de este proceso. La misma se divide en seis dimensiones en la relación contexto universitario / sistemas de información: Aspectos Políticos, Planificación y Gestión, Recursos Humanos, Recursos Económicos, Aspectos Funcionales y Aspectos Técnicos. | ||
En el mismo enfoque se plantean alternativas de solución, que podrían ser tomadas en cuenta a fin de disminuir el impacto de las potenciales dificultades. | En el mismo enfoque se plantean alternativas de solución, que podrían ser tomadas en cuenta a fin de disminuir el impacto de las potenciales dificultades. | ||
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! Potenciales Dificultades !! Posibles Soluciones | ! Potenciales Dificultades !! Posibles Soluciones | ||
− | |- | + | |- style="font-style: italic; color: green;" |
| Aspectos Políticos || | | Aspectos Políticos || | ||
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− | No asimilar la Tecnología de la Información (TI) como herramienta para acompañar las estrategia de la Institución. | + | *No asimilar la Tecnología de la Información (TI) como herramienta para acompañar las estrategia de la Institución. |
− | Las Autoridades no tienen todos los elementos para dimensionar la envergadura del Proyecto. | + | *Las Autoridades no tienen todos los elementos para dimensionar la envergadura del Proyecto. |
− | Resistencia al cambio de sistema. | + | *Resistencia al cambio de sistema. |
− | Concebir la implementación como un problema netamente técnico, dejando en este sector definiciones que son políticas de la Institución. | + | *Concebir la implementación como un problema netamente técnico, dejando en este sector definiciones que son políticas de la Institución. |
− | Obstrucción de los diferentes actores involucrados (personal administrativo, alumnos, docentes, etc) pueden generar problemas políticos. | + | * Obstrucción de los diferentes actores involucrados (personal administrativo, alumnos, docentes, etc) pueden generar problemas políticos. |
− | ||Presentación del Sistema a las Autoridades y Personal de Alumnos lo antes posible. | + | || |
− | Detectar y mostrar a las Autoridades cuáles son los beneficios de contar con el SIU-Guaraní. | + | *Presentación del Sistema a las Autoridades y Personal de Alumnos lo antes posible. |
− | Institucionalizar el Proyecto al máximo nivel (Consejo Universitario, Autoridades, usuarios funcionales). | + | *Detectar y mostrar a las Autoridades cuáles son los beneficios de contar con el SIU-Guaraní. |
− | Una Autoridad que siga el Proyecto e informe a las otras Autoridades el grado de avance del mismo. | + | *Institucionalizar el Proyecto al máximo nivel (Consejo Universitario, Autoridades, usuarios funcionales). |
− | Visitar a Autoridades de otras Universidades que tengan experiencias exitosas en este Proyecto. | + | *Una Autoridad que siga el Proyecto e informe a las otras Autoridades el grado de avance del mismo. |
− | Contar con la participación y apoyo del Responsable del área Alumnos. | + | *Visitar a Autoridades de otras Universidades que tengan experiencias exitosas en este Proyecto. |
− | Promover la participación de distintos Actores de la Universidad. Realizar reuniones con los diferentes usuarios del sistema desde el inicio (con personal administrativo, alumnos y docentes). | + | *Contar con la participación y apoyo del Responsable del área Alumnos. |
− | Compartir el objetivo de la implementación y las ventajas del uso del sistema. | + | *Promover la participación de distintos Actores de la Universidad. |
− | |- | + | *Realizar reuniones con los diferentes usuarios del sistema desde el inicio (con personal administrativo, alumnos y docentes). |
− | + | * Compartir el objetivo de la implementación y las ventajas del uso del sistema. | |
+ | |- style="font-style: italic; color: green;" | ||
| Planificación y Gestión | | Planificación y Gestión | ||
|- | |- | ||
− | | Subestimar el esfuerzo de implementar el Sistema. | + | | |
− | Cronogramas sin formalizar, con las definiciones de los tiempos para las distintas tareas. | + | *Subestimar el esfuerzo de implementar el Sistema. |
− | Falta de una tarea formal de seguimiento del grado de avance de las tareas. | + | *Cronogramas sin formalizar, con las definiciones de los tiempos para las distintas tareas. |
− | Inexperiencia en la Administración de Proyectos de esta magnitud | + | *Falta de una tarea formal de seguimiento del grado de avance de las tareas. |
− | || El Responsable del Proyecto debe Planificar y seguir la gestión del grado de avance. | + | *Inexperiencia en la Administración de Proyectos de esta magnitud |
− | Seguir metodológicamente las tareas definidas para implementar el Sistema. | + | || |
− | Documentar las tareas realizadas y los hitos alcanzados. | + | *El Responsable del Proyecto debe Planificar y seguir la gestión del grado de avance. |
− | Compartir las experiencias entre Facultades de la misma Universidad y entre Universidades. | + | *Seguir metodológicamente las tareas definidas para implementar el Sistema. |
− | Apoyo del | + | *Documentar las tareas realizadas y los hitos alcanzados. |
− | + | *Compartir las experiencias entre Facultades de la misma Universidad y entre Universidades. | |
− | + | *Apoyo del SIU. | |
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+ | |- style="font-style: italic; color: green;" | ||
+ | | Recursos Humanos | ||
+ | |- | ||
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* Rotación de Personal que participa en el Proyecto. | * Rotación de Personal que participa en el Proyecto. | ||
Línea 73: | Línea 62: | ||
* Promover la participación en el proyecto de áreas académicas afines (Materia de Base de Datos, Análisis de Sistemas, Gestión de Proyectos, de Estadísticas, etc). | * Promover la participación en el proyecto de áreas académicas afines (Materia de Base de Datos, Análisis de Sistemas, Gestión de Proyectos, de Estadísticas, etc). | ||
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− | | Recursos Económicos | + | |- style="font-style: italic; color: green;" |
− | |- | + | | Recursos Económicos |
+ | |- | ||
| | | | ||
* Infraestructura tecnológica insuficiente | * Infraestructura tecnológica insuficiente | ||
Línea 86: | Línea 76: | ||
* Garantizar los recursos necesarios hasta la finalización del Proyecto. | * Garantizar los recursos necesarios hasta la finalización del Proyecto. | ||
|- | |- | ||
− | | Aspectos Funcionales | + | |- style="font-style: italic; color: green;" |
− | |- | + | | Aspectos Funcionales |
+ | |- | ||
| | | | ||
* El Usuario requiere tiempo para comprender el funcionamiento del Guaraní. | * El Usuario requiere tiempo para comprender el funcionamiento del Guaraní. | ||
Línea 103: | Línea 94: | ||
* Participación en comités de implementación pautados por el SIU. | * Participación en comités de implementación pautados por el SIU. | ||
|- | |- | ||
− | | Aspectos | + | |- style="font-style: italic; color: green;" |
− | |- | + | | Aspectos técnicos |
+ | |- | ||
| | | | ||
* Complejidad del Modelo de Datos del SIU-Guaraní. | * Complejidad del Modelo de Datos del SIU-Guaraní. | ||
Línea 118: | Línea 110: | ||
* Concientizar a las Autoridades sobre la Seguridad de los datos. | * Concientizar a las Autoridades sobre la Seguridad de los datos. | ||
* Establecer políticas de información a los técnicos sobre los procesos académicos/administrativos de la institución. | * Establecer políticas de información a los técnicos sobre los procesos académicos/administrativos de la institución. | ||
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|} | |} | ||
Ya sabés qué es la Matriz de análisis, te recomendamos que sigas por (XXX) | Ya sabés qué es la Matriz de análisis, te recomendamos que sigas por (XXX) | ||
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Revisión actual del 11:15 4 may 2015
Ahora que sabés qué rol cumple cada una de las personas en el proceso de implementación (si todavía no leíste el apartado de roles te recomendamos comenzar por ahí) ya estás listo para analizar la Matriz de análisis
A partir de diferentes comités de implementación del SIU-Guaraní, recopilación de datos en el transcurrir de los años en implementaciones de los Sistemas SIU y reuniones internas del equipo SIU-Guaraní, se elaboró una síntesis de las principales dificultades de este proceso. La misma se divide en seis dimensiones en la relación contexto universitario / sistemas de información: Aspectos Políticos, Planificación y Gestión, Recursos Humanos, Recursos Económicos, Aspectos Funcionales y Aspectos Técnicos. En el mismo enfoque se plantean alternativas de solución, que podrían ser tomadas en cuenta a fin de disminuir el impacto de las potenciales dificultades.
Potenciales Dificultades | Posibles Soluciones |
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Aspectos Políticos | |
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Planificación y Gestión | |
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Recursos Humanos | |
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Recursos Económicos | |
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Aspectos Funcionales | |
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Aspectos técnicos | |
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