Diferencia entre revisiones de «SIU-Guarani/Version3.11.0/Documentacion de las operaciones/Administracion/Estados Circuitos»

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Como puede verse en la imagen, el estado Adelantado (1) es parte de una transición en el Circuito de Egreso; para el ejemplo es el estado siguiente en la transición. Una <br>transición esta formada por un estado anterior-acción-estado siguiente. Al final un valor NO que corresponde a que si esta transición modifica la historia académica del alumno. <br>
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Revisión del 10:29 27 abr 2016

Administrar Estados de Circuitos de Trámites

Objetivo: Permitir crear/modificar los estados que se utilizarán en circuitos que debe seguir un trámite de solicitud de certificado.

Ubicación en el Menú: Administración » Circuitos » Administrar Estados de Circuitos de Trámites

La pantalla principal nos traerá todos los estados existentes (en caso de tener).
Esta pantalla deberá tener:

  • La sección de filtros: la única opción de filtrado será por Nombre (1).
  • La lista de estados: deberá mostrar los campos Nombre, Activo (2).
  • Dos Botones: Una lupa (3) que permitirá editar los datos de un estado y un botón Agregar (4) que permitirá crear un nuevo estado.

GUA pantalla inicial administrar estados circuitos de tramites.png

Alta de un Estado

Para crear un estado, debemos presionar Agregar en la pantalla mostrada arriba. Esto nos llevará a la ventana en la que se cargarán los datos del estado (los datos
obligatorios están marcados con (*):

GUA agregar estado nuevo.png

Campo/Dato Descripción
Nombre Nombre que identificará al estado (1).
Descripción Una breve descripción del estado creado (2).
Activo Por defecto el valor es Si, el otro posible valor es No (3).
Circuito Este es un dato opcional, pero par poder usarse debe indicarse el circuito en el cual va a estar disponible el estado. Actualmente existen
2 circuitos posibles: Circuito de Egreso y Circuito de seguimiento de Tesis (4).

Además, esta pantalla deberá tener 2 botones:
Guardar: El cuál permite guardar los cambios realizados (5).
Volver: El cuál permite volver a la pantalla anterior (6).

Modificar/Eliminar un Estado

Para modificar o eliminar un estado, debemos presionar el Icono de la Lupa luego de filtrar/buscar el estado en la pantalla principal de Administrar Estados de
Circuitos de Trámites.
Esto nos llevará a la pantalla donde están los datos del estado:

GUA modificar eliminar estado.png

Una modificación puede realizarse sobre cualquiera de los campos del Estado, esto es:
Nombre: Modificar el nombre del estado.
Descripción: Modificar la descripción/leyenda del estado.
Activo: Podemos modificar el estado Activo Si/No. Si se cambia un estado a No Activo que forma parte de un circuito; esa transición en el circuito quedará vacía
en el lugar donde esté ese estado configurado; y cuando quisiéramos ejecutar la operación "Actualizar Trámites de Certificación", los trámites que estén ese estado
actual no aparecerán para poder actualizarlos.
Un Ejemplo a continuación:
Tenemos el estado Adelantado Inactivo:
GUA estado no activo.png

Ahora vamos a un circuito donde se esté utilizando este estado como parte del mismo; para el ejemplo "Circuito de Egreso":
GUA transicion circuito egreso en estado inactivo.png

Como puede verse en la imagen, el estado Adelantado (1) es parte de una transición en el Circuito de Egreso; para el ejemplo es el estado siguiente en la transición. Una
transición esta formada por un estado anterior-acción-estado siguiente. Al final un valor NO que corresponde a que si esta transición modifica la historia académica del alumno.
Para ver el detalle del mismo, hacemos clic en la Lupa (2) y nos muestra la pantalla siguiente:

GUA detalle transicion estado adelantado inactivo.png

Como podemos visualizar el campo "Estado Siguiente" se encuentra vacío debido a que el estado Adelantado no está Activo, deberá actualizarse el mismo; ya se completando con otro estado la transición o bien Activando el estado Adelantadonuevamente.
Circuito: Podemos cambiar el circuito en el cual se utilizará el estado.

Luego para que las modificaciones realizadas se actualicen debemos presionarse en el botón Guardar(1) y los cambios quedaran guardados.
Si queremos eliminar un estado, presionamos en el botón Eliminar (2) y nos aparecerá el mensaje que fue eliminado correctamente.
Importante: no se pueden eliminar estados que pertenecen ya a un circuito creado; al querer eliminarlo nos mostrará el mensaje:

GUA error eliminar estado en circuito.png

En caso de no querer realizar alguna acción o no guardar las modificaciones realizadas presionamos en el botón Volver (3) para volver a la pantalla principal.