Diferencia entre revisiones de «SIU-Guarani/Version3.11.0/Migracion/Desde sistemas externos/Migracion/Actas»

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'''mig_actas_examen_detalle.csv'''
 
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! <small>Nro</small> !!<small>Columna</small>  !! <small>Tipo de Dato</small>  !! <small>Permite Nulos</small>  !! <small>Tablas de Guaraní 3</small>  !!<small>Observaciones</small>  !! <small>Pre-Controles que se aplicarán</small>
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| 1 || nro_acta||String||N|| || || El nro_acta debe existir en la cabecera,  '''mig_actas_examen.csv'''   
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| 2 ||tipo_documento||Integer||N|| mdp_tipo_documento.tipo_documento<br>0-DNI<br>90=pasaporte<br>2=cedula ||  || 
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| 3 ||nro_documento||String||N|| ||Tipo y nro debe existir en G3  para la persona en la propuesta informada  || 
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| 4 ||propuesta||String||N||sga_propuestas.codigo || Debe existir en G3.Con tipo_documento + nro_documento + propuesta (se recupera el id de alumno (sga_alumnos.alumno) ||
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| 5 ||tipo_inscripcion||Integer||N|| sga_instancias || Valores: 3-Regular <br> 4-Libre ||
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| 6 ||fecha||Date||S||Formato dd/mm/aaaa || Sí se informa debe ser mayor o igual a la de la cabecea del acta.  ||
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|  7 ||folio_fisico||Integer||N||  ||Sí no se informa el folio físico, se agrupan los alumnos por apellidos  y nombres y se genera cada hoja del acta con cantidad de alumnos = dato de la cabecera de renglones por folio u hoja.||Sí viene informado el folio físico, en pre-control se verifica  que todos los registros del acta tengan folio físico, de lo contrario se rechaza la novedad.<br> En el caso correcto (todos los registros del acta tienen el folio físico  informado)<br>Se  agrupan los alumnos por folio físico ordenados por apellidos y nombres y el acta tendrá tantos folios como diferentes folios físico hubieron para la misma; en este caso no se usará el dato de renglones por folio informado en la cabecera del acta.
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|  8 ||nota||String||N||sga_descalas_notas_det || Sí el resultado es '''R''' o '''A''', la nota es obligatoria, para números decimales el separador será el punto (.)<br>La nota debe existir en la escala de notas que tiene definida la cabecera para ese libro+nro acta ||
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| 9 ||resultado||String||N||sga_escalas_notas_resultados ||El resultado debe existir para la nota y escala de notas <br>Si el alumno estuvo ausente en la mesa de examen, entonces el resultado debe ser  '''U'''-Ausente, en tal caso no se registra la nota ||
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|-
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| 10 ||observaciones||String||S|| || Observaciones del alumno en el acta ||
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|}
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<big>2. Creación de tablas '''ext'''</big><br>
 
<big>2. Creación de tablas '''ext'''</big><br>
 
# Ejecutar trabajo: <big>Externos/01_Schema/08_Actas/'''script_mig_actas.kjb'''</big><br>
 
# Ejecutar trabajo: <big>Externos/01_Schema/08_Actas/'''script_mig_actas.kjb'''</big><br>

Revisión del 09:59 13 ago 2015

Migración de Sistemas Externos a Guaraní 3

Módulo: Actas

A continuación se detallarán los pasos necesarios para la migración del módulo Actas.

Pre-Requisitos

  • Verificar correcta instalación del Kettle y conexión a la base de datos PostgreSql.
  • Carga de datos en Guaraní 3:
    • Años académicos
    • Períodos lectivos
    • Turnos de exámen
    • Alumnos
    • Planes de estudios
    • Actividades
    • Escala de notas
    • Comisiones

Pasos para la Migración

1. Creación de los archivos CSV:

  • Delimitador: |
  • Directorio: Externos/01_Schema/CSV

Actas de Cursadas y Promoción

Consideraciones
  • La Comisión a la que pertenece el acta de cursada/promoción se identifica por los campos anio_academico + periodo_lectivo_nombre + comision_nombre + actividad_codigo.
  • Al Alumno se lo identificará con: tipo_documento + nro_documento + propuesta. Debe existir el alumno en la tabla sga_alumnos.
  • Si se ingresa el folio físico (folio_fisico), los alumnos se ordenarán por apellido y nombres y se agruparan en folios según el folio físico. Si este dato no viene, entonces los alumnos se ordenaran por apellido y nombres y cada folio constará de la cantidad de alumnos definidos por folio en el campo renglones_folio

mig_acta_cursada_promocion.csv

  • Formato del archivo:
Nro Columna Tipo de Dato Permite Nulos Tablas de Guaraní 3 Observaciones Pre-Controles que se aplicarán
1 origen String N R - Acta de Regulares
P - Acta de Promociones
2 nro_acta String N Nro del Acta de Cursadas o Promociones. Si se ingresa el dato -1 entonces el nro de acta se generará en forma automática
3 fecha Date S Fecha de Regularidad/promocion. Formato dd/mm/yyyy
4 renglones_folio Integer S Cantidad de renglones del acta en cada folio.
5 nro_libro Integer N sga_libros_actas.nro_libro
Libros que sean de actas de cursadas: sga_libros_actas_alcance.origen = C
6 nro_tomo Integer S sga_libros_tomos.nro_tomo Nro de tomo dentro del libro de actas donde se encuentra el alumno. Este dato puede ser nulo
7 comision_nombre String S
8 anio_academico Integer S sga_anios_academicos
9 periodo_lectivo_nombre String S
10 actividad_codigo String S sga_elementos.codigo Debe existir la actividad con ese código.
11 tipo_documento Integer S
12 nro_documento String S
13 propuesta Integer S sga_propuestas.propuesta
14 folio_fisico Integer S Registro del folio físico dentro del acta si existe el dato.
15 pct_asistencia Number N Valor default 0. Porcentaje de asistencia del alumno en la cursada
16 cond_regularidad Integer S sga_cond_regularidad Solo para Actas de Regulares
17 fecha_vigencia Date S Solo para Actas de Regulares. Puede ser nulo (sin vigencia) Formato dd/mm/yyyy
18 escala_nota Integer S sga_escalas_notas
19 nota String N sga_escalas_notas_det La nota debe existir en la escala de notas
20 resultado String S sga_escalas_notas_resultado Resultado de la nota (A-Aprobado/R-Reprobado) El resultado debe coincidir con la nota y escala de notas
21 observaciones String N Observaciones para el alumno en el acta

Actas de Examen

Consideraciones
  • El acta debe existir en la mesa de examen y llamado, identificado por: turno_examen_nombre + anio_academico + mesa_examen_nombre + actividad_codigo + fecha.
  • La mesa de examen debe existir en la tabla ext.mig_mesas_examen. Para cargar las instancias de la mesa de examen, se verifica el tipo de mesa definido en la mesa de examen (0 = Libres y regulares ( instancias 3 y 4 ), 3 = Regulares, 4 = Libres).
  • Al Alumno se lo identificará por: tipo_documento + nro_documento + propuesta. Debe existir el alumno en la tabla sga_alumnos.

mig_actas_examen.csv

  • Formato del archivo:
Nro Columna Tipo de Dato Permite Nulos Tablas de Guaraní 3 Observaciones Pre-Controles que se aplicarán
1 nro_acta varchar(30) N Nro de acta de examen Se verifica que este nro de acta no exista en otro acta de examen en la base de datos.
2 nro_libro String N sga_libros_actas.nro_libro Libro de actas de Examen en donde quedará registrado el acta Se controla la existencia en Guarani 3. Ademas se verifica que el libro informado exista para actas de examen (sga_libros_actas_alcance.origen = E)
3 nro_tomo Integer S sga_libros_tomos.nro_tomo Este dato puede venir en nulo. Si existe el dato, se verifica que el nro de tomo exista en el libro. Si el nro de tomo viene en nulo, se asignará el acta al tomo nro 1 del libro de actas de examen
4 renglones_folio Integer N Controla que los valores informados sean mayor a 0 (cero) Cantidad de renglones que tiene por folio el acta
5 anio_academico Integer N Formato aaaa: Es el año académico del acta SE Verifica exista el año académico en la tabla de años académicos sga_anios_academicos.anio_academico Si el año académico no existe el mismo se crea de igual forma que en la migración de matrícula
6 turno_examen_nombre String S ext.mig_turnos_examen.nombre
sga_turnos_examen.periodo -> sga_periodos.nombre
Nombre del turno de examen.
7 mesa_examen_nombre String N ext.mig_mesas_examen
sga_mesas_examen.nombre
Nombre de la mesa de examen
8 actividad_codigo String N sga_elementos.codigo Código de la actividad de la mesa de examen
9 fecha Date N Fecha de Examen: Formato dd/mm/aaaa Fecha del examen
10 Observaciones String S Observaciones del acta de examen
11 escala_nota N sga_escalas_notas Escala de notas del acta de examen

mig_actas_examen_detalle.csv

  • Formato del archivo:
Nro Columna Tipo de Dato Permite Nulos Tablas de Guaraní 3 Observaciones Pre-Controles que se aplicarán
1 nro_acta String N El nro_acta debe existir en la cabecera, mig_actas_examen.csv
2 tipo_documento Integer N mdp_tipo_documento.tipo_documento
0-DNI
90=pasaporte
2=cedula
3 nro_documento String N Tipo y nro debe existir en G3 para la persona en la propuesta informada
4 propuesta String N sga_propuestas.codigo Debe existir en G3.Con tipo_documento + nro_documento + propuesta (se recupera el id de alumno (sga_alumnos.alumno)
5 tipo_inscripcion Integer N sga_instancias Valores: 3-Regular
4-Libre
6 fecha Date S Formato dd/mm/aaaa Sí se informa debe ser mayor o igual a la de la cabecea del acta.
7 folio_fisico Integer N Sí no se informa el folio físico, se agrupan los alumnos por apellidos y nombres y se genera cada hoja del acta con cantidad de alumnos = dato de la cabecera de renglones por folio u hoja. Sí viene informado el folio físico, en pre-control se verifica que todos los registros del acta tengan folio físico, de lo contrario se rechaza la novedad.
En el caso correcto (todos los registros del acta tienen el folio físico informado)
Se agrupan los alumnos por folio físico ordenados por apellidos y nombres y el acta tendrá tantos folios como diferentes folios físico hubieron para la misma; en este caso no se usará el dato de renglones por folio informado en la cabecera del acta.
8 nota String N sga_descalas_notas_det Sí el resultado es R o A, la nota es obligatoria, para números decimales el separador será el punto (.)
La nota debe existir en la escala de notas que tiene definida la cabecera para ese libro+nro acta
9 resultado String N sga_escalas_notas_resultados El resultado debe existir para la nota y escala de notas
Si el alumno estuvo ausente en la mesa de examen, entonces el resultado debe ser U-Ausente, en tal caso no se registra la nota
10 observaciones String S Observaciones del alumno en el acta

2. Creación de tablas ext

  1. Ejecutar trabajo: Externos/01_Schema/08_Actas/script_mig_actas.kjb

Como resultado se crearán la tablas 'mig_libros_actas','mig_acta_cursada_promocion', 'mig_actas_examen' y 'mig_actas_examen_detalle' en el esquema 'ext', y se llenarán las mismas con los datos de los CSV creados en el paso anterior.

Mig externos 0034.png

3. Migración del Módulo
En el directorio Externos/02_Modulos/08_Actas, se encuentran los trabajos correspondientes al proceso de migración del esquema 'EXT' al esquema del negocio. Deberán ejecutarse en el órden que se indica a continuación:

  1. Precontroles
    1. Ejecutar trabajo: Externos/02_Modulos/08_Actas/01_Pre_Controles/prectrl_actas.kjb
      Mig externos 0035.png

    2. Revisar el archivo Excel generado por el trabajo del pre-control: Prectrl_Actas.xls, dentro del mismo directorio.
    3. Arreglar errores que detallen en el archivo de precontroles y volver a correrlos para asegurarse que los datos queden consistentes.
    4. Si el archivo Prectrl_Actas.xls no contiene registros, se puede continuar con el siguiente paso, ya que significa que no falló ningún precontrol y los datos son consistentes.
  2. Migración
    1. Ejecutar trabajo: Externos/02_Modulos/08_Actas/02_Migracion/mig_actas.kjb
      Mig externos 0036.png

  3. Poscontroles
    1. Ejecutar trabajo: Externos/02_Modulos/08_Actas/03_Pos_Controles/posctrl_actas.kjb
      Mig externos 0037.png

    2. Revisar el archivo Excel generado por el trabajo del post-control: Pos_Controles_Actas.xls, dentro del mismo directorio
    3. Este archivo indica si las cantidades de registros migradas, coinciden con los registros del CSV. Si hubo errores, revisar el proceso de migración y volver a migrar.
En caso de que algún trabajo del Kettle falle, revisar el error.




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