SIU-Guarani/Version3.11.0/Migracion/Desde sistemas externos/Migracion/Actas

Migración de Sistemas Externos a Guaraní 3

Módulo: Actas

A continuación se detallarán los pasos necesarios para la migración del módulo Actas.

Pre-Requisitos

• Verificar correcta instalación del Kettle y conexión a la base de datos PostgreSql.
• Carga de datos en Guaraní 3:
  • Años académicos
  • Períodos lectivos
  • Turnos de exámen
  • Alumnos
  • Planes de estudios
  • Actividades
  • Escala de notas
  • Comisiones

Pasos para la Migración

1. Creación de los archivos CSV:

• Delimitador: |
  
• Directorio: Externos/01_Schema/CSV
  

Actas de Cursadas y Promoción

Consideraciones

• La Comisión a la que pertenece el acta de cursada/promoción se identifica por los campos anio_academico + periodo_lectivo_nombre + comision_nombre + actividad_codigo.
• Al Alumno se lo identificará con: tipo_documento + nro_documento + propuesta. Debe existir el alumno en la tabla sga_alumnos.
• Si se ingresa el folio físico (folio_fisico), los alumnos se ordenarán por apellido y nombres y se agruparan en folios según el folio físico. Si este dato no viene, entonces los alumnos se ordenaran por apellido y nombres y cada folio constará de la cantidad de alumnos definidos por folio en el campo renglones_folio

mig_acta_cursada_promocion.csv

• Formato del archivo:
  

Nro	Columna	Tipo de Dato	Permite Nulos	Tablas de Guaraní 3	Observaciones	Pre-Controles que se aplicarán
1	origen	String	N			R - Acta de Regulares P - Acta de Promociones
2	nro_acta	String	N			Nro del Acta de Cursadas o Promociones. Si se ingresa el dato -1 entonces el nro de acta se generará en forma automática
3	fecha	Date	S		Fecha de Regularidad/promocion. Formato dd/mm/yyyy
4	renglones_folio	Integer	S		Cantidad de renglones del acta en cada folio.
5	nro_libro	Integer	N	sga_libros_actas.nro_libro Libros que sean de actas de cursadas: sga_libros_actas_alcance.origen = C
6	nro_tomo	Integer	S	sga_libros_tomos.nro_tomo	Nro de tomo dentro del libro de actas donde se encuentra el alumno. Este dato puede ser nulo
7	comision_nombre	String	S
8	anio_academico	Integer	S	sga_anios_academicos
9	periodo_lectivo_nombre	String	S
10	actividad_codigo	String	S	sga_elementos.codigo	Debe existir la actividad con ese código.
11	tipo_documento	Integer	S
12	nro_documento	String	S
13	propuesta	Integer	S	sga_propuestas.propuesta
14	folio_fisico	Integer	S		Registro del folio físico dentro del acta si existe el dato.
15	pct_asistencia	Number	N		Valor default 0. Porcentaje de asistencia del alumno en la cursada
16	cond_regularidad	Integer	S	sga_cond_regularidad	Solo para Actas de Regulares
17	fecha_vigencia	Date	S		Solo para Actas de Regulares. Puede ser nulo (sin vigencia) Formato dd/mm/yyyy
18	escala_nota	Integer	S	sga_escalas_notas
19	nota	String	N	sga_escalas_notas_det	La nota debe existir en la escala de notas
20	resultado	String	S	sga_escalas_notas_resultado	Resultado de la nota (A-Aprobado/R-Reprobado)	El resultado debe coincidir con la nota y escala de notas
21	observaciones	String	N		Observaciones para el alumno en el acta

Actas de Examen

Consideraciones

• El acta debe existir en la mesa de examen y llamado, identificado por: turno_examen_nombre + anio_academico + mesa_examen_nombre + actividad_codigo + fecha.
• La mesa de examen debe existir en la tabla ext.mig_mesas_examen. Para cargar las instancias de la mesa de examen, se verifica el tipo de mesa definido en la mesa de examen (0 = Libres y regulares ( instancias 3 y 4 ), 3 = Regulares, 4 = Libres).
• Al Alumno se lo identificará por: tipo_documento + nro_documento + propuesta. Debe existir el alumno en la tabla sga_alumnos.

mig_actas_examen.csv

• Formato del archivo:
  

TO-DO
mig_actas_examen_detalle.csv

• Formato del archivo:
  

TO-DO
2. Creación de tablas ext

1. Ejecutar trabajo: Externos/01_Schema/08_Actas/script_mig_actas.kjb
   

Como resultado se crearán la tablas 'mig_libros_actas','mig_acta_cursada_promocion', 'mig_actas_examen' y 'mig_actas_examen_detalle' en el esquema 'ext', y se llenarán las mismas con los datos de los CSV creados en el paso anterior.

3. Migración del Módulo
En el directorio Externos/02_Modulos/08_Actas, se encuentran los trabajos correspondientes al proceso de migración del esquema 'EXT' al esquema del negocio. Deberán ejecutarse en el órden que se indica a continuación:

1. Precontroles
   
   1. Ejecutar trabajo: Externos/02_Modulos/08_Actas/01_Pre_Controles/prectrl_actas.kjb
      
      
      
      
   2. Revisar el archivo Excel generado por el trabajo del pre-control: Prectrl_Actas.xls, dentro del mismo directorio.
   3. Arreglar errores que detallen en el archivo de precontroles y volver a correrlos para asegurarse que los datos queden consistentes.
      
   4. Si el archivo Prectrl_Actas.xls no contiene registros, se puede continuar con el siguiente paso, ya que significa que no falló ningún precontrol y los datos son consistentes.
2. Migración
   
   1. Ejecutar trabajo: Externos/02_Modulos/08_Actas/02_Migracion/mig_actas.kjb
      
      
      
      
3. Poscontroles
   
   1. Ejecutar trabajo: Externos/02_Modulos/08_Actas/03_Pos_Controles/posctrl_actas.kjb
      
      
      
      
   2. Revisar el archivo Excel generado por el trabajo del post-control: Pos_Controles_Actas.xls, dentro del mismo directorio
      
   3. Este archivo indica si las cantidades de registros migradas, coinciden con los registros del CSV. Si hubo errores, revisar el proceso de migración y volver a migrar.
      

En caso de que algún trabajo del Kettle falle, revisar el error.

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