SIU-Guarani/Version3.11.0/Migracion/Desde sistemas externos/Migracion/Actas

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Migración de Sistemas Externos a Guaraní 3

Módulo: Actas

A continuación se detallarán los pasos necesarios para la migración del módulo Actas.

Pre-Requisitos

  • Verificar correcta instalación del Kettle y conexión a la base de datos PostgreSql.
  • Carga de datos en Guaraní 3:
    • Años académicos
    • Períodos lectivos
    • Turnos de exámen
    • Alumnos
    • Planes de estudios
    • Actividades
    • Escala de notas
    • Comisiones

Pasos para la Migración

1. Creación de los archivos CSV:

  • Delimitador: |
  • Directorio: Externos/01_Schema/CSV

Actas de Cursadas y Promoción

Consideraciones
  • La Comisión a la que pertenece el acta de cursada/promoción se identifica por los campos anio_academico + periodo_lectivo_nombre + comision_nombre + actividad_codigo.
  • Al Alumno se lo identificará con: tipo_documento + nro_documento + propuesta. Debe existir el alumno en la tabla sga_alumnos.
  • Si se ingresa el folio físico (folio_fisico), los alumnos se ordenarán por apellido y nombres y se agruparan en folios según el folio físico. Si este dato no viene, entonces los alumnos se ordenaran por apellido y nombres y cada folio constará de la cantidad de alumnos definidos por folio en el campo renglones_folio

mig_acta_cursada_promocion.csv

  • Formato del archivo:
Nro Columna Tipo de Dato Permite Nulos Tablas de Guaraní 3 Observaciones Pre-Controles que se aplicarán
1 origen String N R - Acta de Regulares
P - Acta de Promociones
2 nro_acta String N Nro del Acta de Cursadas o Promociones. Si se ingresa el dato -1 entonces el nro de acta se generará en forma automática
3 fecha Date S Fecha de Regularidad/promocion. Formato dd/mm/yyyy
4 renglones_folio Integer S Cantidad de renglones del acta en cada folio.
5 nro_libro Integer N sga_libros_actas.nro_libro
Libros que sean de actas de cursadas: sga_libros_actas_alcance.origen = C
6 nro_tomo Integer S sga_libros_tomos.nro_tomo Nro de tomo dentro del libro de actas donde se encuentra el alumno. Este dato puede ser nulo
7 comision_nombre String S
8 anio_academico Integer S sga_anios_academicos
9 periodo_lectivo_nombre String S
10 actividad_codigo String S sga_elementos.codigo Debe existir la actividad con ese código.
11 tipo_documento Integer S
12 nro_documento String S
13 propuesta Integer S sga_propuestas.propuesta
14 folio_fisico Integer S Registro del folio físico dentro del acta si existe el dato.
15 pct_asistencia Number N Valor default 0. Porcentaje de asistencia del alumno en la cursada
16 cond_regularidad Integer S sga_cond_regularidad Solo para Actas de Regulares
17 fecha_vigencia Date S Solo para Actas de Regulares. Puede ser nulo (sin vigencia) Formato dd/mm/yyyy
18 escala_nota Integer S sga_escalas_notas
19 nota String N sga_escalas_notas_det La nota debe existir en la escala de notas
20 resultado String S sga_escalas_notas_resultado Resultado de la nota (A-Aprobado/R-Reprobado) El resultado debe coincidir con la nota y escala de notas
21 observaciones String N Observaciones para el alumno en el acta

Actas de Examen

Consideraciones
  • El acta debe existir en la mesa de examen y llamado, identificado por: turno_examen_nombre + anio_academico + mesa_examen_nombre + actividad_codigo + fecha.
  • La mesa de examen debe existir en la tabla ext.mig_mesas_examen. Para cargar las instancias de la mesa de examen, se verifica el tipo de mesa definido en la mesa de examen (0 = Libres y regulares ( instancias 3 y 4 ), 3 = Regulares, 4 = Libres).
  • Al Alumno se lo identificará por: tipo_documento + nro_documento + propuesta. Debe existir el alumno en la tabla sga_alumnos.

mig_actas_examen.csv

  • Formato del archivo:

TO-DO
mig_actas_examen_detalle.csv

  • Formato del archivo:

TO-DO
2. Creación de tablas ext

  1. Ejecutar trabajo: Externos/01_Schema/08_Actas/script_mig_actas.kjb

Como resultado se crearán la tablas 'mig_libros_actas','mig_acta_cursada_promocion', 'mig_actas_examen' y 'mig_actas_examen_detalle' en el esquema 'ext', y se llenarán las mismas con los datos de los CSV creados en el paso anterior.

Mig externos 0034.png

3. Migración del Módulo
En el directorio Externos/02_Modulos/08_Actas, se encuentran los trabajos correspondientes al proceso de migración del esquema 'EXT' al esquema del negocio. Deberán ejecutarse en el órden que se indica a continuación:

  1. Precontroles
    1. Ejecutar trabajo: Externos/02_Modulos/08_Actas/01_Pre_Controles/prectrl_actas.kjb
      Mig externos 0035.png

    2. Revisar el archivo Excel generado por el trabajo del pre-control: Prectrl_Actas.xls, dentro del mismo directorio.
    3. Arreglar errores que detallen en el archivo de precontroles y volver a correrlos para asegurarse que los datos queden consistentes.
    4. Si el archivo Prectrl_Actas.xls no contiene registros, se puede continuar con el siguiente paso, ya que significa que no falló ningún precontrol y los datos son consistentes.
  2. Migración
    1. Ejecutar trabajo: Externos/02_Modulos/08_Actas/02_Migracion/mig_actas.kjb
      Mig externos 0036.png

  3. Poscontroles
    1. Ejecutar trabajo: Externos/02_Modulos/08_Actas/03_Pos_Controles/posctrl_actas.kjb
      Mig externos 0037.png

    2. Revisar el archivo Excel generado por el trabajo del post-control: Pos_Controles_Actas.xls, dentro del mismo directorio
    3. Este archivo indica si las cantidades de registros migradas, coinciden con los registros del CSV. Si hubo errores, revisar el proceso de migración y volver a migrar.
En caso de que algún trabajo del Kettle falle, revisar el error.




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