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Migración de Sistemas Externos a Guaraní 3

Módulo: Matrículas

A continuación se detallarán los pasos necesarios para la migración del módulo Matrículas.

Pre-Requisitos

• Verificar correcta instalación del Kettle y conexión a la base de datos PostgreSql.
• Carga de datos a Guaraní 3 por sistema:

Dato a Cargar	Descripción	Menú de G3
Ubicaciones	Ubicación geográfica (Sedes, subsedes, etc..)	» UNIDADES DE GESTIÓN » UBICACIONES » UBICACIONES
Responsables Académicas	Responsables académicas de las propuestas y actividades	» UNIDADES DE GESTIÓN » ADMINISTRAR RESPONSABLES ACADÉMICAS
Años académicos	Este dato lo creará en forma automática el proceso de migración en el caso de no existir creado en la base de datos	» CALENDARIO » ACTUALIZACIONES » AÑOS ACADÉMICOS
Períodos de inscripción	Este dato lo creará en forma automática el proceso de migración en el caso de no existir creado en la base de datos	» CALENDARIO » PERÍODOS DE INSCRIPCIÓN » PERÍODOS DE INSCRIPCIÓN A PROPUESTAS
Certificaciones	Certificados que otorga cada plan de estudios	» CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS » ADMINISTRAR CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS » PROPUESTAS FORMATIVAS » PLANES DE ESTUDIO » ASIGNACIÓN DE CERTIFICADOS
Actividades	Actividades de los planes de estudios	» PROPUESTAS FORMATIVAS » ACTIVIDADES » ACTIVIDADES
Propuestas	Propuestas Formativas que estarán asociadas al plan de estudios	» PROPUESTAS FORMATIVAS » ADMINISTRAR PROPUESTAS FORMATIVAS
Planes de Estudios	Creación de planes, asignación de propuestas y certificaciones que cada plan otorga. El plan debe estar activo.	» PROPUESTAS FORMATIVAS » PLANES DE ESTUDIO » ADMINISTRAR PLANES DE ESTUDIO
Motivos de Excepción	Motivos de excepción de requisitos de ingreso	» REQUISITOS » REQUISITOS DE INGRESO » MOTIVOS DE EXCEPCIÓN DE REQUISITOS

Habiendo verificado los datos cargados en Guaraní 3, se puede avanzar con la migración del módulo.

Pasos para la Migración

1. Creación de los archivos CSV:

• Delimitador: |
  
• Directorio: Externos/01_Schema/CSV
  

mig_alumnos.csv

• Formato del archivo:
  

Columna	Tipo de dato	Permite Nulos	Formato	Tablas Relacionadas / Observaciones
legajo	varchar(20)	S
tipo_documento	smallint	N	0 - DNI	mdp_tipo_documento.tipo_documento
nro_documento	varchar(15)	N
propuesta	integer	N		sga_propuestas.propuesta
plan_version	integer	N		sga_planes_versiones.plan_version
ubicacion	integer	N		sga_ubicaciones.ubicacion
modalidad	char(1)	N	P-Presencial D- A distancia	sga_modalidad_cursada.modalidad
regular	char(1)	N	S-Es Regular N-No es Regular
calidad	char(1)	N	A-Alumno Activo P-Alumno Pasivo	sga_alumnos_calidad.calidad
anio_academico	integer	N	aaaa
fecha_inscripcion	date	N	dd/mm/aaaa
noreg_anio_academico	integer	S	aaaa	Año académico en que dejó de ser regular
noreg_fecha	date	S	dd/mm/aaaa	Fecha en que pasó a ser no regular en la carrera.
noreg_causa	integer	S		sga_perdida_regularidad_causas.causa_perdida_reg (Desde 100 en adelante)
pasivo_fecha	date	S	dd/mm/aaaa	Fecha en que pasó a ser alumno pasivo
pasivo_motivo	integer	S		sga_motivos_cambio_calidad
pasivo_titulo	integer	S		Para egresados, indicar el id del título por el cual egresó (sga_certificados.certificado) Se inserta registro en sga_certificados_otorg

mig_requisitos.csv

• Formato del archivo:
  

Columna	Tipo de dato	Permite Nulos	Formato	Tablas Relacionadas/ Observaciones
tipo_documento	smallint	N	0 - DNI	mdp_tipo_documento.tipo_documento
anio_academico	integer	N		sga_periodos_lectivos
nro_documento	varchar(15)	N
propuesta	integer	N		sga_propuestas.propuesta
requisito	integer	N		sga_requisitos.requisito
estado	char(1)	N	A - Aceptado
presentado_exceptuado	char(1)	N	P-Presentado E-Exceptuado
fecha	date	N	dd/mm/aaaa	Fecha presentado o de excepción del requisito
observaciones	varchar(200)	S
restrictivo	char(1)	N	S-Si N-No
motivo_excepcion	integer	N		sga_req_motivos_excepcion.motivo_excepcion
fecha_vencimiento	date	S	dd/mm/aaaa	Solo para requisitos presentados en el caso que tengan vencimiento
fecha_prorroga	date	S	dd/mm/aaaa

2. Creación de tablas ext.

1. Ejecutar trabajo: Externos/01_Schema/04_Matriculas/script_ mig_matriculas.kjb
   

Como resultado se crearán la tablas 'mig_alumnos' y 'mig_requisitos' en el esquema 'ext', y se llenarán las mismas con los datos los CSV creados en el paso anterior.

3. Migración del Módulo
En el directorio Externos/02_Modulos/04_Matriculas, se encuentran los trabajos correspondientes al proceso de migración del esquema 'EXT' al esquema del negocio. Deberán ejecutarse en el órden que se indica a continuación:

1. Precontroles
   
   1. Ejecutar trabajo: Externos/02_Modulos/04_Matriculas/01_Pre_Controles/prectrl_matriculas.kjb
      
      
      
      
   2. Revisar el archivo Excel generado por el trabajo del pre-control: Prectrl_Personas_Alumnos.xls, dentro del mismo directorio
      
      
      
      
   3. Arreglar errores que detallen en el archivo de precontroles y volver a correrlos para asegurarse que los datos queden consistentes.
      
   4. Si el archivo Prectrl_Personas_Alumnos.xls no contiene registros, se puede continuar con el siguiente paso, ya que significa que no falló ningún precontrol y los datos son consistentes.
2. Migración
   
   1. Ejecutar trabajo: Externos/02_Modulos/04_Matriculas/02_Migracion/mig_matriculas.kjb
      
      
      
      
3. Poscontroles
   
   1. Ejecutar trabajo: Externos/02_Modulos/04_Matriculas/03_Pos_Controles/posctrl_matriculas.kjb
      
      
      
      
   2. Revisar el archivo Excel generado por el trabajo del post-control: Pos_Controles_Calendario_Academico.xls, dentro del mismo directorio
      
   3. Este archivo indica si las cantidades de registros migradas, coinciden con los registros del CSV. Si hubo errores, revisar el proceso de migración y volver a migrar.