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Migración de Sistemas Externos a Guaraní 3

Módulo: Matrículas

A continuación se detallarán los pasos necesarios para la migración del módulo Matrículas.

Pre-Requisitos

  • Verificar correcta instalación del Kettle y conexión a la base de datos PostgreSql.
  • Carga de datos a Guaraní 3 por sistema:
Dato a Cargar Descripción Menú de G3
Ubicaciones Ubicación geográfica (Sedes, subsedes, etc..) <small» UNIDADES DE GESTIÓN » UBICACIONES » UBICACIONES</small>
Responsables Académicas Responsables académicas de las propuestas y actividades » UNIDADES DE GESTIÓN » ADMINISTRAR RESPONSABLES ACADÉMICAS
Años académicos Este dato lo creará en forma automática el proceso de migración en el caso de no existir creado en la base de datos » CALENDARIO » ACTUALIZACIONES » AÑOS ACADÉMICOS
Períodos de inscripción Este dato lo creará en forma automática el proceso de migración en el caso de no existir creado en la base de datos » CALENDARIO » PERÍODOS DE INSCRIPCIÓN » PERÍODOS DE INSCRIPCIÓN A PROPUESTAS
Certificaciones Certificados que otorga cada plan de estudios » CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS » ADMINISTRAR CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS
» PROPUESTAS FORMATIVAS » PLANES DE ESTUDIO » ASIGNACIÓN DE CERTIFICADOS
Actividades Actividades de los planes de estudios » PROPUESTAS FORMATIVAS » ACTIVIDADES » ACTIVIDADES
Propuestas Propuestas Formativas que estarán asociadas al plan de estudios » PROPUESTAS FORMATIVAS » ADMINISTRAR PROPUESTAS FORMATIVAS
Planes de Estudios Creación de planes, asignación de propuestas y certificaciones que cada plan otorga. No es necesario que esté activo. » PROPUESTAS FORMATIVAS » PLANES DE ESTUDIO » ADMINISTRAR PLANES DE ESTUDIO

Habiendo verificado los datos cargados en Guaraní 3, se puede avanzar con la migración del módulo.

Pasos para la Migración

1. Creación de los archivos CSV:

  • Delimitador: |
  • Directorio: Externos/01_Schema/CSV

mig_alumnos.csv

  • Formato del archivo:
Columna Tipo de dato Permite Nulos Formato Tablas Relacionadas / Observaciones
legajo varchar(20) S
tipo_documento smallint N 0 - DNI mdp_tipo_documento.tipo_documento
nro_documento varchar(15) N
propuesta integer N sga_propuestas.propuesta
plan_version integer N sga_planes_versiones.plan_version
ubicacion integer N sga_ubicaciones.ubicacion
modalidad char(1) N P-Presencial
D- A distancia
sga_modalidad_cursada.modalidad
regular char(1) N S-Es Regular
N-No es Regular
calidad char(1) N A-Alumno Activo
P-Alumno Pasivo
sga_alumnos_calidad.calidad
anio_academico integer N aaaa
fecha_inscripcion date N dd/mm/aaaa
noreg_anio_academico integer S aaaa Año académico en que dejó de ser regular
noreg_fecha date S dd/mm/aaaa Fecha en que pasó a ser no regular en la carrera.
noreg_causa integer S sga_perdida_regularidad_causas.causa_perdida_reg (Desde 100 en adelante)
pasivo_fecha date S dd/mm/aaaa Fecha en que pasó a ser alumno pasivo
pasivo_motivo integer S sga_motivos_cambio_calidad
pasivo_titulo integer S Para egresados, indicar el id del título por el cual egresó (sga_certificados.certificado)
Se inserta registro en sga_certificados_otorg

mig_requisitos.csv

  • Formato del archivo:
Columna Tipo de dato Permite Nulos Formato Tablas Relacionadas/ Observaciones
tipo_documento smallint N 0 - DNI mdp_tipo_documento.tipo_documento
anio_academico integer N sga_periodos_lectivos
nro_documento varchar(15) N
propuesta integer N sga_propuestas.propuesta
requisito integer N sga_requisitos.requisito
estado char(1) N A - Aceptado
presentado_exceptuado char(1) N P-Presentado
E-Exceptuado
fecha date N dd/mm/aaaa Fecha presentado o de excepción del requisito
observaciones varchar(200) S
restrictivo char(1) N S-Si
N-No
motivo_excepcion integer N sga_req_motivos_excepcion.motivo_excepcion
fecha_vencimiento date S dd/mm/aaaa Solo para requisitos presentados en el caso que tengan vencimiento
fecha_prorroga date S dd/mm/aaaa

2. Creación de tablas ext.

  1. Ejecutar trabajo: Externos/01_Schema/04_Matriculas/script_ mig_matriculas.kjb

Como resultado se crearán la tablas 'mig_alumnos' y 'mig_requisitos' en el esquema 'ext', y se llenarán las mismas con los datos los CSV creados en el paso anterior.

Mig externos 0016.png

3. Migración del Módulo
En el directorio Externos/02_Modulos/04_Matriculas, se encuentran los trabajos correspondientes al proceso de migración del esquema 'EXT' al esquema del negocio. Deberán ejecutarse en el órden que se indica a continuación:

  1. Precontroles
    1. Ejecutar trabajo: Externos/02_Modulos/04_Matriculas/01_Pre_Controles/prectrl_matriculas.kjb
      Mig externos 0017.png

    2. Revisar el archivo Excel generado por el trabajo del pre-control: Prectrl_Personas_Alumnos.xls, dentro del mismo directorio
      Mig externos 0018.png

    3. Arreglar errores que detallen en el archivo de precontroles y volver a correrlos para asegurarse que los datos queden consistentes.
    4. Si el archivo Prectrl_Personas_Alumnos.xls no contiene registros, se puede continuar con el siguiente paso, ya que significa que no falló ningún precontrol y los datos son consistentes.
  2. Migración
    1. Ejecutar trabajo: Externos/02_Modulos/04_Matriculas/02_Migracion/mig_matriculas.kjb
      Mig externos 0020.png

  3. Poscontroles
    1. Ejecutar trabajo: Externos/02_Modulos/04_Matriculas/03_Pos_Controles/posctrl_matriculas.kjb
      Mig externos 0021.png

    2. Revisar el archivo Excel generado por el trabajo del post-control: Pos_Controles_Calendario_Academico.xls, dentro del mismo directorio
    3. Este archivo indica si las cantidades de registros migradas, coinciden con los registros del CSV. Si hubo errores, revisar el proceso de migración y volver a migrar.