SIU-Guarani/Version3.11.0/documentacion de las operaciones/cursadas/cargar notas comisiones

Carga de notas a comisiones

Objetivo

Una vez finalizado el dictado de las comisiones, los docentes definen el resultado de los alumnos en cada una de las instancias de dicha comisión (CURSAR o PROMOCIONAR) y colocan las notas correspondientes a cada instancia.
El objetivo de esta operación es permitir la carga de las notas correspondientes a cada instancia previo al cierre de las actas.

Lugar en el menú

Cursadas > Comisiones > Carga de notas a comisiones

Pre-Requisitos

No hay pre-requisitos

Descripción

Paso 1: Seleccionar comisión

La pantalla inicial nos permitirá buscar la comisión a la que le queremos cargar notas. Vamos a poder filtrar por: Año Académico y Período Lectivo (ambos son filtros obligatorios); opcionalmente disponemos de: Comisión, Turno, Nombre + Código de Actividad y Ubicación.

Paso 2: Seleccionar alumnos

Contaremos con:

Cabecera

Aquí observamos los datos de la comisión seleccionada: Comisión, Modalidad, Año Académico, Período Lectivo, Actividad y Ubicación.

Alumnos Disponibles

Por un lado veremos listados todos los alumnos inscriptos en la comisión seleccionada (sin importar la instancia) con estado de inscripción Aceptada o Exceptuada. Marcamos el checkbox correspondiente a cada alumno y presionamos el botón Agregar Alumnos, de esta manera, estaremos incluyéndolos en la carga de notas propiamente dicha.

Otros Alumnos

Estarán todos los alumnos que estén anotadas en propuestas para las cuales la comisión tiene habilitada inscripción (ver Administrar comisiones) y que no estén en la lista de alumnos del acta ni en ninguna otra acta (no anulada) de la comisión.

Vamos a poder acceder a esta solapa estará habilitada siempre y cuando el parámetro cur_agregar_alumnos_no_inscriptos = S

Cargar notas

Una vez que hayamos seleccionado los alumnos, veremos una pantalla en la cual se podrán cargar las notas de la evaluación. Aquí tendremos:

• Una parte en la cual se muestran los datos principales de la comisión.

• Una sección donde se realizará la carga de las notas. La misma deberá mostrar:
  • Legajo
  • Apellido y Nombre
  • Nota
  • Resultado
  • Corregido por
  • Observaciones

Para cada uno de los registros, solo podremos editar los campos:

Campo	Descripción
Nota	Nota del alumno
Corregido por	Indica quien corrigió la evaluación
Observaciones	Observaciones para el alumno

Con respecto al campo resultado, este se asignará automáticamente de acuerdo a la nota que hayamos asignado (dependiendo de la escala de notas de la evaluación).

1) En el caso de que no queramos llenar uno por uno los campos tendremos la posibilidad de completarlos con un determinado valor. Esto funciona de la siguiente manera:

• Seleccionar que campo queremos autocompletar: Nota / Corregido por / Observaciones
• Ingresar el valor a completar.
• Indicar a que tipo de alumnos: "Todos los alumnos de la página" / "Alumnos de la página sin datos".

De este modo el sistema completará el campo seleccionado, con el valor indicado, para los alumnos que cumplan con la condición fijada.

2) Cada uno de los alumnos tendrá una "Lupa" que, al hacer clic sobre ella, nos permitirá ver resultado de las evaluaciones realizadas por el alumno para esa comisión.

Con respecto a los alumnos, el cómo lo veamos ordenados dependerá de lo que hayamos definido en el parámetro cur_orden_detalle_actas.

3) Un botón "Reporte de Resultados" que, al presionarlo, imprime el reporte de resultados, similar a este:

En el caso de que queramos Cerrar Evaluación, debemos verificar que tengamos todos los registros cargados, de lo contrario el sistema borrará aquellos que no tengan datos (de todos modos, el mismo pregunta antes de hacerlo). Sino, simplemente podemos guardarla para continuar su carga mas adelante.

< Volver