SIU-Guarani/Version3.11.0/documentacion de las operaciones/egresados/solicitar certificaciones

De SIU
Saltar a: navegación, buscar

SOLICITAR CERTIFICACIONES

Objetivo

Permite comenzar el trámite para la obtención de una certificación una vez cumplidos todos los requisitos correspondientes.

Ubicación en el menú

> Egresados > Actualizaciones > Solicitar Certificaciones

Conceptos

Operaciones relacionadas

Esquema de pantalla

Listado principal

La operación nos deberá mostrar una pantalla en la cual se debemos seleccionar el alumno al cual queremos iniciarle el trámite.

Podemos ver que podemos filtrar a los alumnos por:

  • Apellido y Nombre
  • Identificación
  • Propuesta
  • Legajo
  • Ubicación

Solicitud titulo selec persona.png

Solicitudes del alumno

Solicitud titulo lista solicitudes.png

Una vez que seleccionemos el alumno, se pasará a una nueva pantalla en la cual se listarán las solicitudes que el mismo ha realizado. Solo vamos a poder editar aquellas solicitudes que se encuentren en estado OBSERVADO o ADELANTADO.

Los datos que veremos serán:

  • Nro. Trámite
  • Certificado
  • Propuesta
  • Expediente
  • Estado
  • Último Cambio (fecha del último cambio de estado del trámite)

En caso de que se presionemos la lupa, pasaremos a editar los datos de la solicitud seleccionada.

En caso de que se presione el botón Agregar, generaremos una nueva solicitud.

Nueva solicitud

Solicitud titulo datos titulo.png

Una vez presionado el botón Agregar, se pasará a una nueva pantalla en la cual se deberán cargar los datos relacionados con el trámite correspondiente. Esta pantalla tiene:

  • Una sección donde se muestren los datos del alumno seleccionado.
  • Una sección en la cual se cargarán los datos correspondiente a la solicitud a crear / editar.

En esta pantalla se deberá ingresar:

  • Certificado (obligatorio): Se listarán todas las certificaciones asociadas a la propuesta y el plan del alumno para los cuales el mismo aun no haya iniciado un trámite. Este campo no se puede modificar cuando se está editando un trámite.
  • Juramento: Se listarán los juramentos activos.
  • Expediente: Número de expediente del trámite.
  • Nro. Expediente Externo: Número de diploma utilizado internamente por la unidad académica.
  • Fecha Inicio Trámite (obligatorio)
  • Menciones: Menciones a registrar (en el caso que correspondan).
  • Observaciones

Si tenemos permiso para configurar la historia académica (egr_configurar_ha) podemos seguir por aquí, sino debemos hacer lo siguiente.

Nueva solicitud - Sin modificar HA

Si el parametro es N, al presionar le botón Guardar el sistema verificará que el alumno cumpla con las condiciones necesarias para egresar del título.

Si las cumple pasaremos a

Si el proceso falla veremos la siguiente pantalla:.


Nueva solicitud - Modificando HA

Si el parametro es S Validar. Aquí se mostrará el resumen de la historia académica del alumno. La pantalla que tendrá:

  • una sección donde se muestre la información básica del trámite
  • otra sección donde se indique la información de las Actividades que el alumno ha realizado para obtener el título.

Solicitud titulo configurar ha 1.png Solicitud titulo configurar ha 2.png

Se deberá mostrar información del alumno seleccionado en pantallas anteriores. A saber:

  • Alumno.
  • Legajo.
  • Propuesta.
  • Plan.
  • Ubicación.

En forma de árbol se veremos presentada la siguiente información (respetando la jerarquía de niveles).

  • CERTIFICADO (nombre)
    • OPCIONES (a un certificado se puede acceder de distinta formas, ver Asignar Certificados)
      • ACTIVIDADES
      • MODULOS
        • ACTIVIDADES DE LOS MODULOS
      • OPTATIVAS
        • ACTIVIDADES DE LAS OPTATIVAS
      • ORIENTACIONES
        • ACTIVIDADES DE LAS ORIENTACIONES

Se debe mostrar el crédito que otorga cada una de las actividades en caso de que las mismas hayan sido cargadas.

Dicho esquema en forma de árbol, se llenará en base a las actividades que forman parte del certificado seleccionado. Solo aquellas actividades APROBADAS (ya sea que esté dentro de un módulo, optativa, orientación o no esté en ninguno de estos grupos) deberán tener un check que por defecto estará seleccionado. Las mismas podrán deschequearse para indicar que dicha actividad no será tenida en cuenta para el logro de determinado certificado.

NOTA: En el encabezado se debe agregar la leyenda: "Atención, al deseleccionar una actividad que se encuentra más de una vez en la historia académica del alumno, la misma no será tenida en cuenta sin importar donde se encuentre." (solo se debe dar en el caso de que el alumno se encuentre en condiciones de egresar).

Al presionar el botón Guardar se realizaran las acciones que se mencionaron en 7.3. (al momento de Guardar, cuando el parámetro egr_configurar_ha = N) solo que se deberá tener en cuenta que:

Si el proceso falla, se le debe informar al usuario (como se muestra en el siguiente prototipo) y la vista queda en la misma pantalla para que el usuario pueda seguir configurando.

Configurar Historia Academica 3 Historia Academica Error.png

Si se presiona el botón Volver se deberá volver a la pantalla anterior (cancelando todos las cambios realizados).

En el caso de que el alumno no esté en condiciones de egresar, la pantalla que se verá será la siguiente:
Configurar Historia Academica 3 Historia Academica Sin Configurar.png

En donde contiene los mismos datos que la mencionada anteriormente solo que acá se presentará una pantalla estática, la cual no tendrá habilitados los check para configurar la HA.