Diferencia entre revisiones de «SIU-Guarani/Version3.11.0/documentacion de las operaciones/matrícula/administrar personas»
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La ventana inicial muestra la pantalla de búsqueda de Personas y la posibilidad de agregar alguna nueva. Para realizar la búsqueda de alguno en particular: [[SIU-Guarani/Version3.11.0/Primeros_pasos#Busqueda|Búsqueda]] <br> | La ventana inicial muestra la pantalla de búsqueda de Personas y la posibilidad de agregar alguna nueva. Para realizar la búsqueda de alguno en particular: [[SIU-Guarani/Version3.11.0/Primeros_pasos#Busqueda|Búsqueda]] <br> | ||
− | + | == Alta de Personas: == | |
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Desde el punto 1 del menú anterior, seleccionar el botón ‘Agregar’. Hay siete pestañas con datos que se pueden completar/seleccionar. Sólo son obligatorios cinco datos de la primera pestaña y están marcados: '''(*)'''. | Desde el punto 1 del menú anterior, seleccionar el botón ‘Agregar’. Hay siete pestañas con datos que se pueden completar/seleccionar. Sólo son obligatorios cinco datos de la primera pestaña y están marcados: '''(*)'''. | ||
− | + | === Pestaña ‘Datos Principales’ === | |
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| '''Localidad'''|| Para listar las localidades presionar el botón al final del renglón, el mismo listará todas las localidades por provincia. (7). | | '''Localidad'''|| Para listar las localidades presionar el botón al final del renglón, el mismo listará todas las localidades por provincia. (7). | ||
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− | | '''Documento'''|| Se puede cargar uno o más documentos. Seleccionar / completar: '''(A)''' Tipo de Documento: Documento Nacional de Identidad, Doc. Nac. de Identidad Temporario, Cédula de Identidad, CUIL/CUIT, Libreta de Enrolamiento, Libreta Cívica o Pasaporte. <br> '''(B)''' País que expidió el documento; por defecto trae ‘Argentina’; se puede modificar. <br> '''(C)''' Número; dependiendo del tipo de documento seleccionado, además del N° del mismo puede solicitar información adicional. <br> '''(D)''' Esta opción cancela lo cargado y vuelve a la pantalla anterior. <br> '''(E)''' Con esta opción guardamos la información cargada (8). | + | | '''Documento'''|| Se puede cargar uno o más documentos. Seleccionar / completar: <br>'''(A)''' Tipo de Documento: Documento Nacional de Identidad, Doc. Nac. de Identidad Temporario, Cédula de Identidad, CUIL/CUIT, Libreta de Enrolamiento, Libreta Cívica o Pasaporte. <br> '''(B)''' País que expidió el documento; por defecto trae ‘Argentina’; se puede modificar. <br> '''(C)''' Número; dependiendo del tipo de documento seleccionado, además del N° del mismo puede solicitar información adicional. <br> '''(D)''' Esta opción cancela lo cargado y vuelve a la pantalla anterior. <br> '''(E)''' Con esta opción guardamos la información cargada (8). |
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− | | '''Contactos'''|| Se puede cargar uno o más contactos. Seleccionar / completar: '''(A)''' Tipo de contacto: Email Institucional, Email Primario, Email Secundario, Fax, Otros Contactos, Teléfono Celular, Teléfono Familiar, Teléfono Fijo, Teléfono Laboral. <br> '''(B)''' Código de área. <br> '''(C)''' Número. Los campos b y c dependerán de la selección hecha en el punto a. <br> '''(D)''' Esta opción cancela lo cargado y vuelve a la pantalla anterior. <br> '''(E)''' Con esta opción guardamos la información cargada (9).<br>Algunos '''controles''': se controla que en el caso de tipo de documento DNI sólo se aceptan números. | + | | '''Contactos'''|| Se puede cargar uno o más contactos. Seleccionar / completar: <br> '''(A)''' Tipo de contacto: Email Institucional, Email Primario, Email Secundario, Fax, Otros Contactos, Teléfono Celular, Teléfono Familiar, Teléfono Fijo, Teléfono Laboral. <br> '''(B)''' Código de área. <br> '''(C)''' Número. Los campos b y c dependerán de la selección hecha en el punto a. <br> '''(D)''' Esta opción cancela lo cargado y vuelve a la pantalla anterior. <br> '''(E)''' Con esta opción guardamos la información cargada (9).<br>Algunos '''controles''': se controla que en el caso de tipo de documento DNI sólo se aceptan números. |
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| [[Archivo:boton_guardar.jpg]] || Completando los campos obligatorios (1, 4, 5, 6 y 8) se puede guardar a la persona presionando este botón (10). | | [[Archivo:boton_guardar.jpg]] || Completando los campos obligatorios (1, 4, 5, 6 y 8) se puede guardar a la persona presionando este botón (10). | ||
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! Campo !! Descripción | ! Campo !! Descripción | ||
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− | ||'''Usuario'''|| Completar con el id de usuario que se le asignará a la persona (1). | + | ||'''Usuario'''|| Completar con el id de usuario que se le asignará a la persona (1). |
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− | ||'''Contraseña'''|| Escribir y repetir una contraseña, dependiendo de los caracteres utilizados el sistema indicará si es inseguro, mediocre, seguro o muy seguro (2). | + | ||'''Contraseña'''|| Escribir y repetir una contraseña, dependiendo de los caracteres utilizados el sistema indicará si es inseguro, mediocre, seguro o muy seguro (2). |
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− | ||'''Perfil de datos'''|| Perfil con Unidad de Gestión, acceso a datos, que se asignará a la persona (3). | + | ||'''Perfil de datos'''|| Perfil con Unidad de Gestión, acceso a datos, que se asignará a la persona (3). |
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||'''Perfil funcional'''|| Perfil con Funcionalidades para utilizar el sistema que se asignará a la persona (4). Seleccionar tipo de usuario y agregar cuál es el perfil asignado (5). | ||'''Perfil funcional'''|| Perfil con Funcionalidades para utilizar el sistema que se asignará a la persona (4). Seleccionar tipo de usuario y agregar cuál es el perfil asignado (5). | ||
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'''NO presionar el botón ‘Generar contraseña’'''. | '''NO presionar el botón ‘Generar contraseña’'''. | ||
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− | + | === Pestaña ‘Estudios Cursados’ === | |
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− | + | === Pestaña ‘Datos Docentes’ === | |
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− | + | === Pestaña ‘Antecedentes Docentes’ === | |
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[[Archivo:AdministrarPersonas6.png]] | [[Archivo:AdministrarPersonas6.png]] | ||
− | [[Archivo:AdministrarPersonas7.png]] | + | [[Archivo:AdministrarPersonas7.png|1000px]] |
[[Archivo:AdministrarPersonas8.png]] | [[Archivo:AdministrarPersonas8.png]] | ||
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− | + | === Pestaña ‘Antecedentes Laborales’ === | |
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[[Archivo:AdministrarPersonas9.png]] | [[Archivo:AdministrarPersonas9.png]] | ||
− | [[Archivo:AdministrarPersonas10.png]] | + | [[Archivo:AdministrarPersonas10.png|1000px]] |
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− | + | === Pestaña ‘Allegados’ === | |
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[[Archivo:AdministrarPersonas12.png]] | [[Archivo:AdministrarPersonas12.png]] | ||
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− | + | == Modificación de Personas == | |
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Al presionar el botón con la [[Archivo:boton_lupa.jpg]] sobre la persona seleccionada se habilitarán todas las opciones ingresadas en el alta, para poder modificarlas. Una vez ingresadas las modificaciones presionar el botón [[Archivo:boton_guardar.jpg]]: | Al presionar el botón con la [[Archivo:boton_lupa.jpg]] sobre la persona seleccionada se habilitarán todas las opciones ingresadas en el alta, para poder modificarlas. Una vez ingresadas las modificaciones presionar el botón [[Archivo:boton_guardar.jpg]]: | ||
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− | [[Archivo:AdministrarPersonas16.png]]<br> | + | [[Archivo:AdministrarPersonas16.png|1000px]]<br> |
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− | [[Archivo:AdministrarPersonas17.png]]<br> | + | [[Archivo:AdministrarPersonas17.png|1000px]]<br> |
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− | Finalmente presionar | + | Finalmente presionar [[Archivo:boton_guardar.jpg]] y aceptar en la pantalla que aparece: |
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− | + | == Baja de Personas == | |
− | + | === Pre-Requisitos === | |
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
Línea 257: | Línea 257: | ||
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− | [[Archivo:AdministrarPersonas18.png]]<br> | + | [[Archivo:AdministrarPersonas18.png|1000px]]<br> |
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Línea 265: | Línea 265: | ||
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− | [[Archivo:AdministrarPersonas19.png]]<br> | + | [[Archivo:AdministrarPersonas19.png]]<br> |
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Revisión del 10:26 5 ago 2015
Sumario
Administrar Personas
Objetivo:
Esta operación permite administrar las Personas que utilizarán y/o serán registrados en Guaraní; autoridades, alumnos, docentes y los usuarios administrativos.
Lugar en el menú
> Matrícula > Personas > Administrar Personas
Configuraciones previas
Parámetros del sistema
Listado principal
La ventana inicial muestra la pantalla de búsqueda de Personas y la posibilidad de agregar alguna nueva. Para realizar la búsqueda de alguno en particular: Búsqueda
Alta de Personas:
Desde el punto 1 del menú anterior, seleccionar el botón ‘Agregar’. Hay siete pestañas con datos que se pueden completar/seleccionar. Sólo son obligatorios cinco datos de la primera pestaña y están marcados: (*).
Pestaña ‘Datos Principales’
La información a ingresar/seleccionar es:
Campo | Descripción |
---|---|
Apellidos y Nombres | Apellidos y Nombres de la persona que se está dando de alta (1). |
Apellido y Nombre Elegido | Completar con la elección de la persona sobre estos datos (2). |
Foto | Presionar el botón ‘Examinar’ para buscar la ubicación del archivo de imagen cuya extensión puede ser jpeg, jpg, gif o png. (3). |
Género | Marcar ‘Femenino’ o ‘Masculino’ (4). |
Fecha Nac. | Completar en forma manual o seleccionar del calendario (5). |
Nacionalidad | Por defecto trae ‘Argentino’; se puede modificar (6). |
Localidad | Para listar las localidades presionar el botón al final del renglón, el mismo listará todas las localidades por provincia. (7). |
Documento | Se puede cargar uno o más documentos. Seleccionar / completar: (A) Tipo de Documento: Documento Nacional de Identidad, Doc. Nac. de Identidad Temporario, Cédula de Identidad, CUIL/CUIT, Libreta de Enrolamiento, Libreta Cívica o Pasaporte. (B) País que expidió el documento; por defecto trae ‘Argentina’; se puede modificar. (C) Número; dependiendo del tipo de documento seleccionado, además del N° del mismo puede solicitar información adicional. (D) Esta opción cancela lo cargado y vuelve a la pantalla anterior. (E) Con esta opción guardamos la información cargada (8). |
Contactos | Se puede cargar uno o más contactos. Seleccionar / completar: (A) Tipo de contacto: Email Institucional, Email Primario, Email Secundario, Fax, Otros Contactos, Teléfono Celular, Teléfono Familiar, Teléfono Fijo, Teléfono Laboral. (B) Código de área. (C) Número. Los campos b y c dependerán de la selección hecha en el punto a. (D) Esta opción cancela lo cargado y vuelve a la pantalla anterior. (E) Con esta opción guardamos la información cargada (9). Algunos controles: se controla que en el caso de tipo de documento DNI sólo se aceptan números. |
Archivo:Boton guardar.jpg | Completando los campos obligatorios (1, 4, 5, 6 y 8) se puede guardar a la persona presionando este botón (10). |
Archivo:Boton volver.jpg | Cancela lo cargado y se vuelve a la pantalla anterior de búsqueda de persona (11). |
Si se selecciona Nacionalidad Extranjera se habilitan nuevas opciones para completar:
1 Localidad en el extranjero. Para listar las localidades presionar el botón al final del renglón, el mismo listará todas las localidades por país y por provincia.
2 País de Origen.
3 Fecha de Ingreso al País
4 Inscripto por Cupo; marcar si se utiliza esta opción; es sólo informativo.
5 Tipo de visa: Si se selecciona Permanente sólo se habilita el campo ‘Otorgamiento’. Si selecciona ‘Temporal’ también se habilita el campo ‘Vencimiento’.
6 Tipo de Residencia: Si se selecciona ‘Sin residencia’ es la única información que se solicita. Si se selecciona ‘Definitiva’ sólo se habilita el campo ‘Otorgamiento’; si selecciona ‘Precaria’ o ‘Temporal’ también se habilita el campo ‘Vencimiento’.
Pestaña ‘Acceso al Sistema’
Completar esta pestaña no es obligatorio. La información a seleccionar/ingresar es:
Campo | Descripción |
---|---|
Usuario | Completar con el id de usuario que se le asignará a la persona (1). |
Contraseña | Escribir y repetir una contraseña, dependiendo de los caracteres utilizados el sistema indicará si es inseguro, mediocre, seguro o muy seguro (2). |
Perfil de datos | Perfil con Unidad de Gestión, acceso a datos, que se asignará a la persona (3). |
Perfil funcional | Perfil con Funcionalidades para utilizar el sistema que se asignará a la persona (4). Seleccionar tipo de usuario y agregar cuál es el perfil asignado (5). |
NO presionar el botón ‘Generar contraseña’.
Pestaña ‘Estudios Cursados’
Completar esta pestaña no es obligatorio.
EN DESARROLLO
Pestaña ‘Datos Docentes’
Completar esta pestaña no es obligatorio. La información a seleccionar/ingresar es:
Campo | Descripción |
---|---|
Legajo | Legajo del docente (1). |
Estado | Si se selecciona ‘Baja’ queda ese único campo para completar; si se selecciona ‘Activo’ se despliegan roles y responsables académicas del docente y se puede utilizar el dato del mismo (2). |
Roles del Docente | Al completar esta información la misma se replica en las opciones donde se utilice el dato del docente, como en las comisiones (3). |
Responsables Académicas | Responsables Académicas a las que pertenece el Docente (4). |
Pestaña ‘Antecedentes Docentes’
Completar esta pestaña no es obligatorio.
EN DESARROLLO
Pestaña ‘Antecedentes Laborales’
Completar esta pestaña no es obligatorio. La información a seleccionar/ingresar es:
Campo | Descripción |
---|---|
Empresa | Nombre de la entidad empleadora en forma previa (1). |
Cargo | Puesto que ocupaba (2). |
Área | Área en la que se desempeñaba (3). |
Hs Semanales | Totalidad de horas semanales del puesto que ocupaba (4). |
Desde-Hasta | Fechas de inicio y de fin del puesto ocupado (5). |
Archivo:Boton aceptar.png | Mediante esta opción queda grabado el antecedente laboral (6). |
Archivo:Boton cancelar0.png | Elimina lo cargado volviendo a la pantalla anterior (7). |
Al dar Archivo:Boton aceptar.png queda la siguiente pantalla con el antecedente agregado y la posibilidad de sumar adicionales con el botón ‘Agregar’:
Pestaña ‘Allegados’
Completar esta pestaña no es obligatorio. La información a seleccionar/ingresar es:
Campo | Descripción |
---|---|
Datos Personales | Nombre, Apellido y Relación del allegado con la persona (1). |
Dirección | Datos del domicilio del allegado (2). |
Nivel de Estudios | Seleccionar entre las opciones ‘No hizo estudios’, ‘Primario’, ‘Secundario’, ‘Superior’, ‘Universitario’, ‘Posgrado’ y ‘Desconoce’(3). |
Actividad Laboral | Seleccionar entre las opciones ‘Trabajó al menos una hora’, ‘No trabajó y buscó trabajo’, ‘No trabajó y no buscó trabajo’ y ‘Desconoce’ (4). |
Vinculación | Seleccionar entre las opciones ‘Cuenta Propia’, ‘Desconoce’, ‘Asalariado’, ‘Pasante’ y ‘Patrón’ (5). |
Situación | Seleccionar entre las opciones ‘Desconoce’, ‘Permanente’ y ‘Temporaria’ (6). |
Tarea | Actividad que desempeña (7). |
Al dar Archivo:Boton aceptar.png queda la siguiente pantalla con el allegado agregado y la posibilidad de sumar adicionales con el botón ‘Agregar’:
Al presionar el botón Guardar se debe aceptar el siguiente mensaje:
Modificación de Personas
Al presionar el botón con la Archivo:Boton lupa.jpg sobre la persona seleccionada se habilitarán todas las opciones ingresadas en el alta, para poder modificarlas. Una vez ingresadas las modificaciones presionar el botón Archivo:Boton guardar.jpg:
1 En los campos donde se escribe la información, se puede modificar la misma.
2 Para modificar la foto tildar la opción ‘Cambiar el archivo’; allí ir a ‘Examinar’ y colocar la ubicación de la nueva foto de la persona.
3 En los campos que se completaron con el botón Archivo:Boton agregar.jpg se modifica la información presionando la lupa. Al presionar Archivo:Boton aceptar.png queda la información modificada:
Finalmente presionar Archivo:Boton guardar.jpg y aceptar en la pantalla que aparece:
Baja de Personas
Pre-Requisitos
Dato de la ventana | Descripción | Operación | |
---|---|---|---|
Persona que no sea Alumno | Que la persona no se encuentre inscripta a una propuesta formativa. | [wiki:Operaciones/InscPropuestasFormativas] |
Al presionar el botón con la Archivo:Boton lupa.jpg sobre la persona seleccionada se habilitarán las opciones para eliminarla:
1 Para eliminar la foto presionar este botón. Para que se registre el borrado en la persona luego presionar el botón Archivo:Boton guardar.jpg (4).
2 En los campos que se completaron con el botón Archivo:Boton agregar.jpg se elimina la información presionando la Archivo:Boton lupa.jpg. Al presionar Archivo:Boton eliminar0.png se borra la información ingresada. Presionar aceptar en el cartel de confirmación que aparece: ‘Confirma que desea eliminar el documento’. Para que se registre el borrado en la persona luego presionar el botón Archivo:Boton guardar.jpg (4).
3 Para eliminar a la persona directamente presionar este botón. Esto se puede hacer en cualquiera de las pestañas de la persona. Dar Archivo:Boton aceptar.png a los siguientes carteles: