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Generar Legajo

Objetivo: Generar legajos para los alumnos inscriptos a Propuestas.

Ubicación en el menú: Matrícula > Actualizaciones > Generar legajo

Precondiciones:

Campo/Dato Descripción Operación
Período de Inscripción Es el tramo en el que las personas pueden realizar la inscripción a alguna de las Propuesta Calendario/Periodos de Inscripcion a Propuestas


La operación se presenta en forma de wizard, es decir, se irán definiendo parámetros en pasos secuenciales.


Paso #1: Período de Inscripción

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Para iniciar el proceso es necesario filtrar el período que contiene las inscripciones a las que deseamos generarles legajo. Para esto debemos indicar el "Año Académico" y, opcionalmente, el "Nombre" del período para refinar la búsqueda.


Paso #2: Responsable Académica

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En este paso tenemos que elegir las Responsables Académicas, las cuales podremos filtrar por "Nombre".


Paso #3: Ubicaciones

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Aquí especificaremos las Ubicaciones en las que se encuentran los alumnos a los que queremos generarle el legajo. Podemos buscarlas por "Ubicación" (nombre de) y por "Tipo de Ubicación". Así también, es necesario indicar la Modalidad de cursada.


Paso #4: Propuestas

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Esta solapa nos permite refinar las propuestas hasta la versión de un plan específico. Los filtros disponibles son "Código de Propuesta", "Propuesta" (nombre), "Tipo de Propuesta" y/o "Plan Versión".


Paso #5: Inscriptos

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Finalmente llegamos a la anteúltima instancia en la que veremos el listado de los alumnos inscriptos; así también, en la cabecera, vemos todos los parámetros que fuimos definiendo en los pasos anteriores.

Cada registro tiene un checkbox asociado el cual debemos marcar para que a ese alumno se le genere legajo. Luego de marcar los registros, damos click a Generar Legajos, lo cual hará que se nos pida confirmación para seguir:

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Allí aceptamos continuar con el proceso para ver los resultados generados.


Paso #6: Procesamiento

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A medida que se vayan procesando las inscripciones, una barra de progreso en la pantalla nos señala el porcentaje de avance.
Al llegar al 100 %, se mostrarán los resultados de la operación y .

Se crean, también, reportes para los legajos creados y los que no.

Estos reportes muestran un encabezado con el Periodo de Inscripción, Años Académico, Responsables Académicas, Ubicaciones y Modalidad y un detalle con Legajo, Apellido y Nombre, Nro Documento, Propuesta (nombre reducido), Plan, Ubicación, Modalidad de Cursada. Estas columnas se pueden ordenar simultáneamente en forma descendente o ascendente.

El listado se puede exportar a Excel o PDF (con el botón Imprimir).

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