SIU-Guarani/Version3.12.0/Documentacion de las operaciones/Examenes/Asignar Folio Examen

Asignar folio físico a Acta de Examen

Objetivo

El objetivo de la operación es permitir asignar manualmente el número de folio (del libro de actas) en el cual se almacenará cada una de las páginas de un acta.

Pre Requisitos

Que se hayan generado las correspondientes actas de exámenes.

Ubicación en el sistema

Exámenes » Actas » Asignar Folio Físico a Acta de Examen

Pantalla Inicial

Al acceder a la operación se presentará una pantalla en la cual deberemos seleccionar el acta a asignar folio físico. Esta pantalla deberá mostrar tanto
las actas a partir de una mesa como aquellas generadas sin mesas. Por defecto al acceder nos mostrará el mensaje "Debe filtrar para obtener datos".
Podremos realizar el filtro por los siguientes campos (1): año académico (obligatorio), turno, mesa, actividad, fecha, acta, ubicación. A continuación se muestra la pantalla inicial con un filtrado realizado:

El listado deberá mostrar los siguientes campos (2):

• Código (actividad).
• Actividad (nombre).
• Acta (número).
• Tipo.
• Fecha.
• Turno.
• Mesa.
• Estado (3): se deberá tener en cuenta lo siguiente:
  

- El semáforo será ROJO si el acta está Cerrada. Al pasar con el puntero del mouse sobre dicho semáforo se deberá mostrar un tooltip con el texto "Acta Cerrada"
- El semáforo será VERDE si el acta está Abierta. Al pasar con el puntero del mouse sobre dicho semáforo se deberá mostrar un tooltip con el texto "Acta Abierta"
- El semáforo será AZUL si el acta está Anulada. Al pasar con el puntero del mouse sobre dicho semáforo se deberá mostrar un tooltip con el texto "Acta Anulada"

• Ubicación

Al hacer clic sobre el botón Lupa (4), nos pasará a la siguiente pantalla. Este botón solo estará disponible cuando el acta esté CERRADA.

Seleccionar acta para foliar

Luego de hacer clic en el icono de Lupa nos aparecerá la siguiente pantalla:

Se visualizarán los datos del acta a la que se va a efectuar la asignación de Folio Físico (1). Un icono (2) que al hacer clic en el mismo
mostrará en una ventana emergente las escalas de notas. La misma deberá solicitar que se ingrese el LIBRO de actas (3) en el cual se almacenará la misma.
Además deberá permitir definir el folio físico (4) correspondiente a cada una de las páginas del acta seleccionada.
Además esta pantalla tiene 2 botones:
Volver (): el cual vuelve a la pantalla anterior y, Guardar (): el cual permitirá guardar la asignación del folio físico.

Debemos tener en cuenta lo siguiente:

Si la asignación del folio físico estuviese configurado para que se genere automáticamente, al acceder a la misma nos aparecerá con el mensaje (1) indicado
en la siguiente pantalla: