SIU-Guarani/Version3.12.0/Documentacion de las operaciones/Examenes/Generar Actas Examen

Generar Acta de Examen

Objetivo

Los alumnos cuentan con una forma de aprobación para las materias que es vía rendir un examen final. Estos examenes se rinden en determinados TURNOS
durante el año y a su vez cada turno tiene sus LLAMADOS. El momento en que se toma el examen se denomina MESA. Para reflejar el resultado de los
exámenes, se utilizan actas que se denominan Actas de Exámenes. Estas actas reflejan el estado que tiene una persona (alumno) para con una Actividad en particular.

Estas actas pueden ser una o varias dependiendo de las instancias que se deseen incluir en la misma. Dicha/s acta/s es/son completada/s por el docente al
finalizar la mesa de examen correspondiente.

El objetivo de esta operación es permitir la generación de las actas de examen y también poder acceder directamente a la carga de notas en dicha acta.

Pre Requisitos

Que se hayan creado las mesas de exámenes y sus correspondientes llamados.

Conceptos Involucrados

Mesa de Examen
Actividad
Instancia
Evaluación

Ubicación en el sistema

Exámenes » Actas » Generar Acta de Examen

Pantalla Inicial

Al ingresar a la operación se mostrará una pantalla en donde inicialmente se podrá seleccionar el Año Académico (1)(dato obligatorio). Una vez que
este ha sido indicado se desplegarán los Turnos (2)(dato obligatorio) para dicho año académico. Al optar por un turno en particular se podrá
visualizar el listado de las mesas disponibles. Este listado nos permitirá filtrar las mesas por: Código, Actividad, Mesa, Ubicación, Llamado y
Fecha (3). EL filtro Actividad deberá aplicar sobre el nombre o sobre el código de la misma. Así mismo, el filtro Acta Generada deberá permitir
filtrar y ver solo aquellas mesas con o sin acta generada (por defecto el valor será NO). Debajo se muestra la pantalla inicial:

El listado (4) deberá contener la siguiente información:

• Código
• Actividad
• Mesa
• Llamado
• Fecha
• Ubicación

El botón de Lupa (5) se utilizará para seleccionar la mesa de examen y deberá funcionar del siguiente modo:
- Si ya hay un acta generada no anulada para el llamado mesa y el parámetro exa_multiples_actas_examen = N, no se deberá mostrar este botón.
- En caso contrario (es decir, no hay actas generadas no anuladas o bien el parámetro exa_multiples_actas_examen = S), se deberá pasar a la pantalla de
selección de alumnos.

Una vez seleccionada la mesa, se deberá:
Verificar si existe la evaluación para la mesa donde: sga_evaluaciones_tipo.automatica = S y sga_evaluaciones_tipo.aplica_a = M.
Si no existe, mostrar el mensaje "'Atención, no existe la evaluación asociada. Contáctese con el administrador".
Si existe, continuar.

Seleccionar Alumnos

Se abrirá una pantalla que deberá tener:

• Una sección, en la cual se muestren los datos principales de la mesa (1).
• Una sección con la opción en donde se podrá ingresar el Número de Acta que será obligatorio, este deberá estar visible solo en el caso de que el
  parámetro exa_carga_manual_nro_acta_examen sea S. El campo se visualizará como se muestra en la siguiente imagen:
  

En el caso de que el valor del parámetro sea N el número de acta se generará en forma automática (es el caso de nuestro ejemplo). El proceso de
generación será el siguiente:
- Para generar el nro de acta, ver Generacion de Número de actas de Examen
- EL valor del NUA se colocará por defecto en null.

• Una sección donde se puedan ingresar las observaciones del acta (5).
• La lista de alumnos seleccionados para generación del acta (4). Cuando esta lista esté vacía deberá mostrarse el mensaje "No hay alumnos seleccionados".
• La lista de alumnos a seleccionar para incluir en el acta (2), la cual deberá tener dos pestañas (Alumnos de la Mesa y Otros Alumnos), que
  deberán funcionar como se especifica a continuación:
  

Cuando alguna de estas listas esté vacía deberá mostrarse el mensaje "No hay alumnos para seleccionar".

Solapa Alumnos Disponibles

Esta pestaña listará todos los alumnos de la mesa de examen seleccionada (que están en sga_eval_detalle_examenes), que no están incluidos en algún acta
NO ANULADA de la misma Mesa y cuyas inscripciones estén ACEPTADAS (A) (esto solo para quienes tienen inscripción). Esta lista deberá mostrar
Apellido y Nombre, Identificación, Legajo, Propuesta, Nro Acta, Instancia e Inscripto (este último será SI o NO de acuerdo a si está o no en la tabla
sga_insc_examen) y se podrá filtrar por todos estos campos.
Nota: Solo se deben traer alumnos activos (sga_alumnos.calidad = 'A') al listado de alumnos disponibles. No se deben traer alumnos Pasivos (P).

La lista de alumnos deberá estar ordenada por Apellido y Nombre y deberá permitir seleccionar el/los alumnos para la carga de notas y, al presionar el
botón Agregar Alumnos (3) se deberán pasar los mismos a la lista de alumnos ya seleccionados.

Solapa Otros Alumnos

Esta pestaña contará de un filtro para buscar a los alumnos que se desea incluir en el acta. Por defecto es el campo Apellido y Nombre (1). También
podremos filtrar por los siguientes campos: '

Se deberán tener en cuenta las siguientes consideraciones:
- Esta parte estará habilitada siempre y cuando el parámetro exa_agregar_alumnos_no_inscriptos = S.
- Solo se podrá seleccionar Personas individualmente y que NO ESTÉN INCLUIDAS en alguna otra acta de examen (no anulada) de la mesa.
- Se deberá verificar si el alumno seleccionado tiene una inscripción en estado pendiente en la mesa y, en caso afirmativo se deberá mostrar el error
"No se puede agregar el alum,no ya que posee una inscripcion pendiente en la mesa. Por favor vuelva a procesar la inscripción".
- Sólo se listarán alumnos activos cuyas propuestas en la que se encuentran inscriptos tengan a la actividad seleccionada como parte de su plan de estudio.
- Se listarán persona y no alumnos ya que una misma persona puede estar inscripta en más de una propuestas que casualmente poseen a la Actividad como
materia en común en los planes de estudio. Por esto mismo, deberán listarse una única vez y no mostrar las propuestas formativas en el listado. Un
ejemplo: Generación de Acta de Examen para la actividad "A", que está activa en dos Planes distintos de dos propuestas distintas. El alumno está
inscripto en ambas propuestas y ha decidido rendir el examen por medio de una sola de las dos, es necesario que en el listado el alumno aparezca una
sola vez y que se aclare en el registro que al generarse el Acta abarcará a más de una propuesta.
Se deberá seleccionar la instancia a la cual se va a inscribir el alumno mediante la opción

Generación Acta Examen