Diferencia entre revisiones de «SIU-Guarani/Version3.12.0/Documentacion de las operaciones/Examenes/Generar Masivamente Acta Examen»

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Revisión del 16:40 11 nov 2016

Generación Masiva de Actas de de Examen

Objetivos

El objetivo de esta operación es permitir la generación Masiva de estas actas de examen a partir de la selección de las mesas que no tengan Actas generadas.
Los alumnos cuentan con una forma de aprobación para las materias que es vía rendir un examen final. Estos examenes se rinden en determinados TURNOS durante el año y a su vez cada turno tiene sus LLAMADOS. El momento en que se toma el examen se denomina MESA. Para reflejar el resultado de los examenes, se utilizan actas que se denominan Actas de Exámenes. Estas actas reflejan el estado que tiene una persona (alumno) para con una Actividad en particular.
Estas actas pueden ser una o varias dependiendo de las instancias que se deseen incluir en la misma. Dicha/s acta/s es/son completada/s por el docente al finalizar la mesa de examen correspondiente.

Pre requisitos

Crear Actas de Examen a Mesas de Examen que no tengan actas de examen (Actas Abiertas o Cerradas - Originales o Rectificativas).
Esta operación estará disponible cuando el parámetro exa_carga_manual_nro_acta_examen sea N. Deberá chequearse el valor de este parámetro.

Ubicación en el sistema

Exámenes » Actas » Generación Masiva de Actas de Examen

Pantalla inicial

Al ingresar a esta operación se debe consultar por el valor del parámetro exa_carga_manual_nro_acta_examen. En el caso de que sea S el valor del mismo se
debe mostrar la siguiente pantalla:

GUA mensaje inicial parametro manual.png

Donde en (1) se mostrará el mensaje "'" y en (2) se podrá regresar a la pantalla de Inicio.
En caso de que el valor del parámetro sea N se visualizará una pantalla como la siguiente en donde ya hay un filtro realizado:

GUA generar masivamente actas examen inicio.png

Los filtros de Año Académico (1) y Turno (2) son de carácter obligatorio. El filtro correspondiente al Turno deberá cargarse en base a lo que se haya elegido
en el filtro Año Académico. Ambos combos tendrán seleccionado por defecto el 1º elemento de su lista. El combo perteneciente al Año Académico estará ordenado
de mayor a menor. Una vez seleccionado estos dos campos podremos visualizar el listado de las mesas disponibles. Además existen otros filtros opcionales (3)
que podemos utilizar, estos son: Ubicación, Llamado, Actividad (deberá aplicar sobre el nombre o sobre el código de la misma), Mesa, Fecha.
Cada registro del listado tendrá asociado un checkbox para poder ser seleccionado (4); también podremos seleccionar todos o ninguno de los registros (5).
NO se permitirá pasar a la siguiente pantalla si no seleccionamos al menos un registro. Se alerta tal situación con el mensaje "Debe seleccionar al menos %1%
para poder continuar (%1%: dato a seleccionar)
".
Solo se recuperaran mesas de examen al presionar en el botón Filtrar que:

  • No tenga Acta de Examen generada (NO anulada)
  • Tengan alumnos inscriptos en estado Aceptado o Exceptuado (estos alumnos están en la tabla sga_eval_detalle_examenes).

Una vez seleccionadas las mesas de examen presionaremos en el botón Siguiente (7) que nos llevará a otra pantalla donde deberemos indicar el alcance.

El botón Ver resultados anteriores (6) nos permitirá acceder a las actas anteriormente generadas a través de esta operación, se mostrará una
pantalla como la siguiente al presionar en este botón:

GUA ver resultados anteriores actas examen masivo.png

(1): al seleccionar mostrará el detalle.
(2): nos regresa a la pantalla inicial de la operación desde donde se accedió.
(3): refresca la pantalla para visualizar el listado actualizado.

Composición de las actas

GUA generar masivamente actas examen-composición actas.png

Parámetros utilizados