SIU-Guarani/Version3.12.0/Documentacion de las operaciones/Examenes/Generar Mesa Examen Masivamente

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Generar Mesas de Examen Masivamente

Objetivo

Permite crear mesas de examen en un turno de examen en forma masiva indicando algunos parámetros para su generación.
Para mayor información de una mesa de examen ver Administrar Mesas de Examen

Pre Requisitos

Tener creado el turno de examen donde se crearán las mesas de examen.

Ubicación en el sistema

Exámenes » Mesas de Examen » Generar Mesas de Examen Masivamente

Pantalla Inicial

Esta operación tiene 5 pasos que debemos realizar para su ejecución. Debajo detallamos cada uno de ellos.

Paso 1 - Turno de Examen

En este primer paso se presenta una pantalla que permite seleccionar el año académico-turno de examen en el cuál se generarán las mesas.
Además seleccionaremos las responsables académicas, como así también la Ubicación, las cuales actuarán como filtro para las actividades a las que se les
generaran mesas. A continuación se muestra la pantalla:

GUA paso-1 generar mesa examen masivamente.png

En esta pestaña debemos completar una seria de campos que son obligatorios que están resaltados en negrita y con un (*) (1).
Año académico: Habilita la lista de años académicos ordenada en forma descendente.
Turno de Examen: Una vez seleccionado el año académico se habilita la lista de Turnos definidos para el año académico seleccionado previamente.
Ubicación: se habilita un combo con las ubicaciones del perfil del usuario ordenadas en forma ascendente por el nombre de la ubicación.

La sección de Responsables Académicas (2) mostrará una lista ordenada ascendentemente por el nombre de la columna. Es opcional este filtro.
Para el ejemplo esta oculta la opción de filtros con el criterio nombre de la responsable académica. Si el mimos estuviera disponible se vería como se muestra debajo:

GUA filtro paso-1 generar mesa examen masivamente.png

Por defecto en esta sección se muestra el listado completo de responsables académicas. Hay una opción (3) que permite seleccionar todos a o ninguno de los registros
que se visualizan.
En el botón Siguiente (4) se controlará que se haya seleccionado algún Turno, Ubicación y una Responsable Académica, de no ser así se mostrará el mensaje "Debe
seleccionar al menos %1% para poder continuar (%1%: dato a seleccionar)
"; de estar todo seleccionado se pasará al Paso 2.

Paso 2 - Propuestas

En esta solapa (1) se mostrarán los datos seleccionados en el paso 1 (2): año académico, turno de examen, ubicación, responsables académicas.
Debajo se muestra la pantalla de esta pestaña:

GUA paso-2 generar mesa examen masivamente.png

Solamente se listarán las propuestas que pertenezcan a la Ubicación (Oferta de Propuestas) y/o a las Responsables Académicas seleccionadas (3).
Los filtros son opcionales.
- El contenido del combo de Propuestas dependerá de las responsables académicas y ubicación seleccionada. Se debe devolver las Propuestas activas.
- El contenido del combo Plan dependerá de la Propuesta seleccionada y se traerán solo planes activos (vigentes y no vigentes).

Paso 3 - Parámetros Generales

GUA paso-3 generar mesa examen masivamente.png

Paso 4 - Asignación

GUA paso-4 generar mesa examen masivamente.png

GUA mensaje para confirmar generar mesa examen masivamente.png

GUA mensaje ok generar mesa examen masivamente.png

Paso 5 - Resultados

GUA paso-5 generar mesa examen masivamente.png

Parámetros utilizados

pro_plan_pers_usa_planes_personalizados