Diferencia entre revisiones de «SIU-Guarani/Version3.12.0/Documentacion de las operaciones/Unidades de Gestion/Responsables Academicas»

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(Descripción de la operación)
 
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== Inscripción a Curso ==
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= Responsables Académicas =
  
'''Objetivo''': Concretar la inscripción a propuestas formativas de tipo curso . Si la persona no existe en el sistema, se da de alta la misma con los datos personales.
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== Objetivo ==
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Esta operación permite realizar las altas, bajas y modificaciones de las responsables académicas de la instalación.<br>
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El concepto de Responsable Académica abarca cualquier "área" dentro de la Institución que defina Propuestas Formativas, Elementos y realice Convenios con otras Instituciones <br> o Responsables Académicas.<br>
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Asociada a una Responsable Académica puede haber una o varias Unidades de Gestión que se ocupan de la "gestión" de las Propuestas y/o Elementos.
  
== Descripción de la operación ==
+
== Lugar en el menú ==
  
En la Primer pantalla se deberá poder seleccionarla persona a la cual se desea inscribir al curso. Los filtros que se pueden usar son: Apellido y Nombre, Identificación y Nacionalidad.
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'''Unidades de Gestión >  Administrar Responsables académicas'''
  
Una vez seleccionado daremos clíck en ''Siguiente''
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== Pre-Requisitos ==
  
'''Si la persona no existe en el sistema se deberá presionar el botón AGREGAR ,cargando los datos principales.'''
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Los datos necesarios que deben estar cargados en el sistema son los siguientes:<br>
  
http://documentacion.siu.edu.ar/wiki/images/6/66/Captura_de_pantalla_de_2016-06-14_11-15-38.png
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{| class="wikitable"
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! Dato de la ventana !! Descripción !! Operación       
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| Tipo Responsable Académica  || Esta operación permite administrar los Tipos de Responsabilidades Académicas para las cursadas.||[[SIU-Guarani/Version3.12.0/Documentacion_de_las_operaciones/Unidades_de_Gestion/Tipos_Responsables_academicas|Tipos Responsables Académicas]]     
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|-
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| Institución  || Esta operación permite registrar y administrar las instituciones que se utilizarán.||[[SIU-Guarani/Version3.12.0/documentacion_de_las_operaciones/unidades_de_gestion/instituciones|Instituciones]]
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|-
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| Ubicación  || Esta operación permite administrar las Comisiones para las cursadas.||[[SIU-Guarani/Version3.12.0/Documentacion_de_las_operaciones/Unidades_de_Gestion/Ubicaciones|Ubicaciones]]
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|}
  
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== Listado Principal ==
  
Aquí podremos filtrar el curso por: Cursos de , Actividad, Comisión, Ubicación, Docentes o Día de Cursado.
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Al ingresar se mostrará la pantalla que se muestra debajo con el listado de Responsables Académicas existentes.<br>
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Podemos filtrar por los siguientes campos:<br>
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* Nombre: nombre de la Responsable Académica (R.A.).
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* Código: código asignado a la R.A.
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* Tipo: el tipo puede ser variado, como ser: Facultad, Departamento, Rectorado, División, Sede, Subsede, Escuela, Instituto
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* Institución: institución a la que corresponde la R.A.
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* Ubicación: ubicación física de la R.A.
  
A continuación se mostrarán únicamente aquellos cursos que tengan un período de inscripción vigente, esto implica que haya un período de inscripción vigente para el período lectivo de la comisión o que se haya creado una excepción al mismo desde la solapa "Fechas de la Comisión" en la administración de comisiones y que la misma este vigente.
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[[Archivo:respacad 0.png|1000px]]
  
 +
=== Alta ===
  
http://documentacion.siu.edu.ar/wiki/images/0/07/Captura_de_pantalla_de_2016-06-14_11-16-04.png
+
Para dar de alta una R.A. presionamos en el botón '''Agregar''' en la pantalla principal, se desplegará la siguiente pantalla:<br>
  
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[[Archivo:respacad  alta 3.8.png|1000px]]<br><br>
  
En caso de clikear en el símbolo http://documentacion.siu.edu.ar/wiki/images/4/44/Captura_de_pantalla_de_2016-06-22_16-12-49.png nos mostrará información detallada del curso
+
Como puede verse los datos obligatorios son el '''Código''', '''Nombre''', '''Tipo''' e '''Institución''', los resaltados en negrita, los demás datos son opcionales o no  obligatorios.<br>
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Debajo 2 botones, '''Guardar''' para guardar el alta de la R.A. y '''Volver''' que vuelve a la pantalla principal sin guardar los cambios.
  
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=== Modificación/Eliminar una Responsable Académica ===
  
http://documentacion.siu.edu.ar/wiki/images/a/af/Captura_de_pantalla_de_2016-06-22_16-07-21.png
+
Cuando querramos modificar/eliminar una R.A. la editamos usando el icono de la Lupa en la pantalla inicial, al presionar nos aparecerá la siguiente pantalla:<br>
  
Por último clickeamos en "Cerrar" y "Confirmar"
+
[[Archivo:respacad  modif 3.8.png|1000px]]<br><br>
  
 +
Una vez realizada las modificaciones, al presionar en el botón '''Guardar''' se emitirá el mensaje:<br>
  
http://documentacion.siu.edu.ar/wiki/images/b/be/Captura_de_pantalla_de_2016-06-14_11-15-22.png
+
[[Archivo:GUA_guardar_responsables_academicas.png|1000px]]<br><br>
  
 +
En el caso de que querramos Eliminar un registro, presionamos en el botón '''Eliminar'''; la acción será procesada siempre y cuando la R.A. no este siendo utilizada en algún <br> lugar del sistema.
  
Y nos saldrá la siguiente confirmación.
+
[[SIU-Guarani/Version3.12.0/documentacion_de_las_operaciones|< Volver]]
 
 
 
 
http://documentacion.siu.edu.ar/wiki/images/b/b3/Captura_de_pantalla_de_2016-06-14_11-48-27.png
 
 
 
 
 
Clikeamos en "Aceptar" y se nos habilitara el siguiente botón http://documentacion.siu.edu.ar/wiki/images/e/e9/Captura_de_pantalla_de_2016-06-22_17-02-09.png, El cual nos mostrara el comprobante de inscripción al curso como se puede apreciar en la imagen siguiente:
 
 
 
 
 
http://documentacion.siu.edu.ar/wiki/images/a/a0/Unnamed.png
 
 
 
Por ultimo clikeamos en "imprimir" y se descargara el comprobante en formato PDF.
 

Revisión actual del 11:44 1 feb 2017

Responsables Académicas

Objetivo

Esta operación permite realizar las altas, bajas y modificaciones de las responsables académicas de la instalación.
El concepto de Responsable Académica abarca cualquier "área" dentro de la Institución que defina Propuestas Formativas, Elementos y realice Convenios con otras Instituciones
o Responsables Académicas.
Asociada a una Responsable Académica puede haber una o varias Unidades de Gestión que se ocupan de la "gestión" de las Propuestas y/o Elementos.

Lugar en el menú

Unidades de Gestión > Administrar Responsables académicas

Pre-Requisitos

Los datos necesarios que deben estar cargados en el sistema son los siguientes:

Dato de la ventana Descripción Operación
Tipo Responsable Académica Esta operación permite administrar los Tipos de Responsabilidades Académicas para las cursadas. Tipos Responsables Académicas
Institución Esta operación permite registrar y administrar las instituciones que se utilizarán. Instituciones
Ubicación Esta operación permite administrar las Comisiones para las cursadas. Ubicaciones

Listado Principal

Al ingresar se mostrará la pantalla que se muestra debajo con el listado de Responsables Académicas existentes.
Podemos filtrar por los siguientes campos:

  • Nombre: nombre de la Responsable Académica (R.A.).
  • Código: código asignado a la R.A.
  • Tipo: el tipo puede ser variado, como ser: Facultad, Departamento, Rectorado, División, Sede, Subsede, Escuela, Instituto
  • Institución: institución a la que corresponde la R.A.
  • Ubicación: ubicación física de la R.A.

Respacad 0.png

Alta

Para dar de alta una R.A. presionamos en el botón Agregar en la pantalla principal, se desplegará la siguiente pantalla:

Respacad alta 3.8.png

Como puede verse los datos obligatorios son el Código, Nombre, Tipo e Institución, los resaltados en negrita, los demás datos son opcionales o no obligatorios.
Debajo 2 botones, Guardar para guardar el alta de la R.A. y Volver que vuelve a la pantalla principal sin guardar los cambios.

Modificación/Eliminar una Responsable Académica

Cuando querramos modificar/eliminar una R.A. la editamos usando el icono de la Lupa en la pantalla inicial, al presionar nos aparecerá la siguiente pantalla:

Respacad modif 3.8.png

Una vez realizada las modificaciones, al presionar en el botón Guardar se emitirá el mensaje:

GUA guardar responsables academicas.png

En el caso de que querramos Eliminar un registro, presionamos en el botón Eliminar; la acción será procesada siempre y cuando la R.A. no este siendo utilizada en algún
lugar del sistema.

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