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== Objetivo ==
  
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Esta operación permite registrar y administrar las Unidades de Gestión La unidad de gestión permite definir el alcance que tendrá un usuario en la información de la base de datos. Se define la unidad de gestión y luego se le asocia la misma a través de la operación de administrar personas( solapa Accesos) . Para ello es necesario previamente definir el perfil de datos con Toba usuarios.
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Esta operación permite registrar y administrar Unidades de Gestión.  
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== Pre- Requisitos ==
 
  
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La unidad de gestión requiere de la siguiente información para poder completar todos los datos que la misma requiere; algunos datos son obligatorios y otros no.
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La unidad de gestión permite definir el alcance que tendrá un usuario administrativo en la información de la base de datos. Se define la unidad de gestión y luego se le asocia la misma a través de la operación de administrar personas (solapa Accesos). Para ello es necesario previamente definir el perfil de datos con Toba usuarios.
  
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La lista de operaciones que se listan a continuación se deberían revisar para chequear exista la información que luego requerirán los pre-requisitos:
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==Ubicación en el Menu ==
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'''Unidades de Gestión » Unidades de Gestión » Administrar Unidades de Gestión '''.
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==Precondiciones==
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La unidad de gestión requiere de la siguiente información para poder completar todos los datos que la misma requiere, algunos datos son obligatorios y otros no.
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A continuación se observa una lista con los pre-requisitos que se requieren:
  
 
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==Pantalla Inicial==
  
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== Descripción de la operación ==
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En la pantalla inicial se puede observar una sección donde podremos completar el campo ''' Nombre ''' y el campo '''ubicación''' de la Unidad de Gestión que estamos queriendo actualizar o bien buscar, completando al menos uno de estos campos y haciendo clic en '''filtrar''' dará como resultado un listado de las distintas Unidades de Gestión existentes, si no podremos dar de alta una nueva Unidad de Gestión, haciendo clic en la opción '''Agregar'''.
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! Datos !! Descripción !! Operación
 
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En la primer pantalla se permite seleccionar la unidad de gestión que se necesite actualizar o bien agregar una nueva seleccionando el botón '''Agregar'''.
 
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== Alta de unidades de gestión ==
 
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La información se carga a través de distintas solapas:
 
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! Solapa !! Descripción
 
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| Datos Principales || Se define el nombre de la u.g y desde que ubicación se gestionará, en que ubicación se encontrará físicamente la unidad de gestión
 
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| Dominio || A quién o quienes se administrará ,las opciones posibles son
 
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1 o n ubicaciones
 
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1 o n responsables académicas
 
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1 o n Tipo de propuestas
 
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1 o n responsables Propuestas
 
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Toda la institución
 
  
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1 o n Actividades
 
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| Oficinas || Dato optativo, Serían las oficinas. Las oficinas serían un tipo de Espacios y se cargan utilizando las operaciones : Tipos de Espacios y Espacios
 
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'''Pantalla Inicial'''
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[[Archivo:Ug_lista.png|1000px]]<br><br>
  
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==Alta de Unidad de Gestión==
  
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[[Archivo:Ug_lista.png]]
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===Solapa Datos Principales===
  
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A continuación en la siguiente pantalla vamos a poder dar de alta una unidad de gestión, se puede observar la existencia de tres solapas que se deberán completar : la primera es ''' Datos principales'''.
  
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=== Solapa Datos Principales ===
+
En esta sección se ingresa el '''Nombre''' y la '''Ubicación''' en la que va a funcionar la Unidad de Gestión.
  
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SE determina la '''ubicación''' de la Unidad de Gestión (UG) y un nombre
+
Una vez completado estos campos nos dirigimos a la siguiente solapa haciendo clic en '''Dominio'''.
  
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[[Archivo:GUA_ug_datos_principales_1_v3.png]]
+
[[Archivo:GUA_ug_datos_principales_1_v3.png|1000px]]<br><br>
  
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=== Solapa Dominio ===
  
−
=== SOLAPA Oficinas ===
+
En la sección '''Dominio''' se observa la opción ''' seleccione el dominio de esta unidad de gestión''' haciendo clic se despliega un listado con las distintas opciones que corresponden a cual va a ser el alcance que tendrá la unidad de gestión que estamos dando de alta:
  
−
Es '''opcional''' indicar cuales son las oficinas de esa unidad de gestión.
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* Toda la Institución
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* Responsables Académicas
 +
* Tipos de Propuestas
 +
* Propuestas 
 +
* Ubicaciones
 +
* Actividades
  
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[[Archivo:GUA_ug_espacios_v2.png]]
+
[[Archivo:GUA_ug_dominio_3_opcion_ubicacion_v2.png|1000px]]<br><br>
  
  
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seleccionar las oficinas que pertenecerán a esa Unidad de gestión y agregarlas mediante el botón disponible: AGREGAR OFICINAS
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Como se puede observar en la pantalla superior, se selecciono como alcance '''Ubicaciones''', donde debajo se listan las distintas ubicaciones que debemos seleccionar.
  
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=== SOLAPA Dominio ===
+
A continuación se debe hacer clic en la solapa '''Oficinas'''.
  
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===Solapa Oficinas===
  
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[[Archivo:GUA_ug_espacios_v2.png]]
+
En la pantalla se debe seleccionar las oficinas que pertenecerán a esa Unidad de gestión y agregarlas mediante el botón disponible: '''Agregar Oficinas'''.
  
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[[Archivo:GUA_ug_dominio_3_opcion_ubicacion_v2.png]]
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[[Archivo:GUA_ug_espacios1_v2.png|1000px]]<br><br>
  
  
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[[Archivo:GUA_ug_dominio_4_opcion_toda_v2.png]]
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Una vez seleccionado la oficina en cuestión y luego de hacer clic en  '''Agregar oficinas''', para finalizar con la operacion hacemos clic en '''Guardar'''.
  
 
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Revisión actual del 14:43 22 mar 2017

Unidades de Gestión

Objetivo

Esta operación permite registrar y administrar Unidades de Gestión.

La unidad de gestión permite definir el alcance que tendrá un usuario administrativo en la información de la base de datos. Se define la unidad de gestión y luego se le asocia la misma a través de la operación de administrar personas (solapa Accesos). Para ello es necesario previamente definir el perfil de datos con Toba usuarios.

Ubicación en el Menu

Unidades de Gestión » Unidades de Gestión » Administrar Unidades de Gestión .

Precondiciones

La unidad de gestión requiere de la siguiente información para poder completar todos los datos que la misma requiere, algunos datos son obligatorios y otros no.

A continuación se observa una lista con los pre-requisitos que se requieren:

Operación
Tipos de Instituciones
Instituciones
Tipos de Ubicaciones
Ubicaciones
Tipos de Responsables académicas
Administrar Responsables académicas
Administrar Responsables académicas
Edificaciones
Tipos de Espacios
Espacios

Pantalla Inicial

En la pantalla inicial se puede observar una sección donde podremos completar el campo Nombre y el campo ubicación de la Unidad de Gestión que estamos queriendo actualizar o bien buscar, completando al menos uno de estos campos y haciendo clic en filtrar dará como resultado un listado de las distintas Unidades de Gestión existentes, si no podremos dar de alta una nueva Unidad de Gestión, haciendo clic en la opción Agregar.


Ug lista.png

Alta de Unidad de Gestión

Solapa Datos Principales

A continuación en la siguiente pantalla vamos a poder dar de alta una unidad de gestión, se puede observar la existencia de tres solapas que se deberán completar : la primera es Datos principales.

En esta sección se ingresa el Nombre y la Ubicación en la que va a funcionar la Unidad de Gestión.

Una vez completado estos campos nos dirigimos a la siguiente solapa haciendo clic en Dominio.

GUA ug datos principales 1 v3.png

Solapa Dominio

En la sección Dominio se observa la opción seleccione el dominio de esta unidad de gestión haciendo clic se despliega un listado con las distintas opciones que corresponden a cual va a ser el alcance que tendrá la unidad de gestión que estamos dando de alta:

  • Toda la Institución
  • Responsables Académicas
  • Tipos de Propuestas
  • Propuestas
  • Ubicaciones
  • Actividades

GUA ug dominio 3 opcion ubicacion v2.png


Como se puede observar en la pantalla superior, se selecciono como alcance Ubicaciones, donde debajo se listan las distintas ubicaciones que debemos seleccionar.

A continuación se debe hacer clic en la solapa Oficinas.

Solapa Oficinas

En la pantalla se debe seleccionar las oficinas que pertenecerán a esa Unidad de gestión y agregarlas mediante el botón disponible: Agregar Oficinas.

GUA ug espacios1 v2.png


Una vez seleccionado la oficina en cuestión y luego de hacer clic en Agregar oficinas, para finalizar con la operacion hacemos clic en Guardar.

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